Адвокат Бизнес> Счетоводство> Основни документи> дали печат се поставя върху поръчките? За съхранение на печатите в организацията, правилата за поставянето
Въпроси, свързани с осигуряването за съхранение и използване на пломби за организации, които се смятат за добре в рамките на единна държавна система за водене на отчетност. Тези насоки се препоръчват за употреба от всички агенции, които изискват това. Съответният Решението бе взето от дълго време, но тя все още е в сила и до днес.
Печат и основни понятия
Seal наречен твърди клишета форма, направени от гума. Тази форма се използва за прилагане на впечатленията на документи. В противен случай, провери тяхната автентичност не е възможно. В една серия от стандарти ГОСТ Р определят изискванията трябва да бъдат изпълнени от страна на пресата.
Но практическите правила, чрез които използва, за печат, не се споменава нищо в текстове дори стандартите на държавно равнище. Много въпроси, е фактът колко компанията трябва да се остави в печата. А в някои случаи, използването им е задължително. Или за назначаване на отговорни за процеса на съхранение. Всички тези проблеми трябва да бъдат поздравени лично ръководство.
Общо на линия са три основни вида уплътнения:
- прост
- има същото значение, както това печат
- собствения си вид с емблемите
Развитие на официалния печат от самото начало е проведено само за правителствени агенции. Те се използват и в офиси, които имат юрисдикция. Това се отнася, например, частни нотариални кантори.
По отношение на търговските организации, че те се характеризират с използването на тюлени, еквивалентни на печата. Обикновено тези инструменти представляват емблема на марката или лога. Или те се прилагат тук. Бележки Номер на сертификат за държавна регистрация с ДДС задължително за всички организации.
Частните предприемачи не се извършват работата без собствените си марки. Те се приравни към подпечатва в съответствие с техния статут. Но печати не изобразяват емблеми с лога и името с името и бащиното на, местоположението, калай, регистрационният номер, предприемач.
Мястото на местоположението на впечатлението за печат
Правилата казват, че отпечатъците са само в долната част. Обикновено - на същото място, където подписа си поза директор. Печат може частично да затвори позиция наименование. Основното нещо е, че тя не се удари по подписването заедно с препис.
Документите, понякога са поставени марка, която изобразява място, където трябва да се има печат. Това елиминира експерти от различни неприятности. Писма до отнасят до такова място обикновено се провеждат в страниците за титлата в работната книга, счетоводни документи и сертификати.
Какво е нужди за печат?
Придобиване на документи и нищожен е невъзможно без пломби. Това е инструмент, за да се определи автентичността на подписи на длъжностни лица, липса фалшификати. Но това не е реквизита, необходими за всеки документ персонал. Според сегашното законодателство не съществуват ясни дефиниции за това какво, кога се поставя печат и кога - не.
Понякога печати заверени документи, съставени счетоводство. Същото важи и за различните споразумения, колективен трудов договор, устройствени документи на компанията.
Има следния списък с ценни книжа, за които присъствието на пломбите е изискване:
Какво сложи печата
- трудови книжки
- Правила с инструкциите на позицията и състоянието на графика. И всякакви други нормативни актове на местно
- Писма до гаранцията след извършените доставки на стоки, извършени работа
- Пълномощно, отнасящи се до прилагането на определени действия
- Сертификати и копия, взети от архива
- Сертификат за тип услуга
- Дипломи и сертификати, които са специално създадени за работниците
- Декларации и петиции, които са обвързани с наградените
- Задължителни изисквания и препоръки от работни места
- За пътни документи
- за действия
- При съставянето на трудови договори с допълнителните споразумения на гражданските правни документи, договори за цялата финансова отговорност
Правила за заверка на документи в офис работа
Ако печат ще бъде поставен върху реда или персонал писмото, нищо страшно няма да се случи. Много тежки последствия са възможни само в ситуация, в пресата не удостовери, документ, който наистина нужда от нея. Например, всеки договор. Без да го отпечатате просто няма правна сила. И в случай на съдебен процес органи на държавната власт просто няма да приеме документа като доказателство.
Затова е препоръчително да се регистрирате предварително реда, в който се използва печат в една организация.
Отпечатване на различни документи
Първи в списъка на документите. които изискват печат или иначе. След това отидете в изготвянето на конкретни инструкции за употреба. В него те пишат за това къде и кога да се сложи печати и щемпели, как да ги използва правилно. Отделно внимание трябва да се обърне към отговорните за съхранение на печати, за процеса на съхранение.
Оптималното решение - да се направи такава инструкция заявление за общите правила, отнасящи се до офиса на фирмата. Ако няма общи правила, инструкциите могат да се правят самостоятелни, или допълнение към Хартата. Ръководител тогава трябва да се издаде специална заповед, ако това е необходимо, за да се гарантира запечатването на документа, който в местен нормативен акт не. С течение на времето, на допустимите изменения в списъка на документите, които изискват сертифициране.
Отделно, че е необходимо да се определи реда, по който унищожава остарели печат.
Малко по използването и съхранението
В главата на организационната отдел обикновено е основната печат, която има кръгла форма. За съхранение го използва специален сейф. Ако ръководителят на отдела за изчезнали отдавна организация, отпечатване може да бъде издаден на персонала при получаване. Или, ако устройството, което искате да използвате в събота и неделя, празници.
Що се отнася до допълнителните видове, те предоставят лични служители на организацията, надлежно упълномощен.
Специално списание са да организира счетоводни устройства. Този документ се поддържа от общите правила, отнасящи се до строга отчетност. Съхранявана в шкаф списание защитен от запалване в максимална степен.
Изявление от пломбите на поръчките
Отпечатване на поръчки
Мнозина се интересуват от този въпрос. Поръчки - това са вътрешни административни документи на организацията. те обикновено не изискват специална сертифициране и удостоверяване. Тъй като в законодателството няма ясна изисквания или ограничения върху отпечатването на тези документи.
Подпечатана от задължителен само за онези поръчки. че отидете на външни организации. Например, това може да изисква някои банки. Като цяло, всяка организация може да се определи кои конкретни вътрешни документи се отпечатват със сигурност ще достави.
Повече за печат в офис работа
Мениджърът трябва да издаде отделна поръчка, на практика, за да одобри списъка на документите, които изискват печат. Една единствена заповед или инструкция изисква списък на длъжностните лица, които имат право да подписват от документите.
печат също става задължителен за юридически лица. Актовете на трудови злополуки, списания и книги, пълномощното - това е само един малък списък на ценни книжа, които изискват използването на този материал. Използването на печати в отношенията опростява правене на бизнес. Освен това липсата на печат усложнява решаването на поставените задачи.
Някои юридически лица, задължени по закон да имат този инструмент, независимо от това дали или не да го използват на практика е планирано. За обществени организации и кооперации, например, не е задължително изискване. само три ситуации са поставени в труда печатни книги:
- Когато един документ се издава за първи път.
- Ако променяте личните данни на служителите.
- Ако има уволнение.
Единственият сериозен проблем в момента е - липсата на правила за анулиране неправилно настроен на печати.
Печатите се разрешава да използват търговски марки, търговски имена, ако то не нарушава правата на другите. Благодарение на това, има допълнителна управление инструмент за индивидуализация. Той помага да се открояват от конкуренцията. Правото на ползване на търговска марка възниква веднага след като приключи своята регистрация. Изработване отпечатате за вашата организация във всяка фирма, която е на съответните услуги. Възможно да се използва допълнителна защита от създаването на фалшификати. По тая причина рисунки, които са видими или невидими.
Всеки мениджър решава да използва за печат, или да го отхвърли. Някои разпоредби не предвиждат отпечатването на задължителното използване.
Напишете вашия въпрос във формата по-долу
Опитвам се да поставя печат за всички поръчки, дори не са значителни, така че не се оплакваше. Особено, когато трябва да се покаже на служителите, тъй като лист хартия, без печат не вдъхва доверие.
За съхранение на печати, всичко красиво на хартия. Колко трябваше да работя, за да се запечата, разположена около и никой не беше затворен, беше възможно да се подпечатва бели листи с пломбите, както те искат.
Свързани статии