Електронен подпис като доказателство в съда
Употреба при дейности на интернет технологични компании - често срещана практика. Разбира се, информацията, която се предава по електронна поща трябва да бъдат защитени. За тази цел можете да прибегнете до електронната електронния подпис. EDS е не само удобно и полезно, но може да се използва в съда като средство за идентифициране на писмени доказателства.
Електронен цифров подпис (EDS) дава възможност на организациите да мигновено, независимо от времето на деня и разстояния, за да направят сделка или, например, изпраща определението на банката да прехвърли парите. Ако има някакви спорове между страните по договора (например наличието на договор или обстоятелствата на отделния човек), те могат да бъдат решени ясно и без съмнение с помощта на доказателства, сертифициран електронен подпис. Включително по съдебен ред.
Въпреки всичко, технологичната сложност на механизма за цифров подпис, собственикът ще бъде лесно да го използвате. За да се регистрирате за електронния документ, потребителят трябва само да инсталирате на дискета, съдържаща частния ключ, принадлежащи към нея (ключова подкрепа), и кликнете с мишката. Останалата част от компютъра си сам на. Потвърждаване на автентичността на подписите е също толкова лесно. Наречен на екрана на компютъра подписания електронен документ се проверява автоматично.
Дружеството може да използвате електронен подпис, и може би някои от тях. Индивидуален електронен подпис може да бъде от различни служители, като главният счетоводител или финансов директор. Персоналът в този случай би било да се подписват документи от името на фирмата, и в рамките на своите правомощия. Трябва да се отбележи, че според Закона "На електронен цифров подпис" един човек може да има повече от един подпис.
Трябва да се помни, че частният ключ се използва за генериране на електронен подпис, се пази от потребителя и при никакви обстоятелства не трябва да те да се прехвърлят на трети лица или от интернет.
Ако страните са предварително договорени в писмена форма на използване на електронен подпис, например в операции, той би могъл да послужи като основа за партньорите, третите страни и от съда да разгледа възможността за сделка, която е интегрирана с електронен сключен.
Тя има редица предимства за фирмите сделки с използване на електронен подпис. На първо място, дори преди подписването на договора от страните могат да постигнат съгласие по текста. Техните предложения и препоръки, те могат да общуват чрез интернет, независимо от разстоянието и времето на деня. Самото подписване на договора не изисква лични представители среща на компанията.
На второ място, договора, подписан от електронния цифровия подпис, не може да бъде променяна или с нарушена цялост. Всички неупълномощени промени ще бъдат незабавно разпознал като проверка на електронен подпис ще покаже, че подписът изкривен. И вероятността за фалшифициране на самото подписване се намалява до нула. Естествено, потребителят трябва да следват препоръките за съхранение с електронен ключ.
На трето място, това е намаляване на разходите. Режийни разходи при сделки в електронен вид са минимални, както по време и разходи. Да не говорим за факта, че електронните документи са лесни за съхранение и възпроизвеждане във всеки желан момент.
За разлика от саморъчен подпис, електронен подпис могат да бъдат лесно и недвусмислено идентифициран, в допълнение да се определят правомощията на собственика.
Като подпис, електронен подпис, не дава на лицето, подписало електронния документ, възможността да се откаже от ангажиментите, поети с подписването на текста.
Доказателства в съда
За всички тези предимства, можете да добавите още един много важен. Документите, подписани с електронен подпис, имат пълна правна сила и могат да бъдат представени в Арбитражния съд като доказателство в спорове, породени от този договор.
Все пак, за да упражни това право, страните имат право да издават на договора за използване на електронен подпис. Условия и ред за електронно управление на документи, както и използването на електронни партита подпис трябва да се регистрират или в договора, като доставка на стоки или приложен към него.
Текстът на това споразумение следните елементи трябва да бъдат отразени:
- термини и определения - "Електронна система за управление на документи", "електронен документ", "електронен подпис", "криптографска защита", "ключове", "частен ключ", "публичен ключ", "ключ компромисни", "сертификат" и т.н. Това е препоръчително. регистрира всички технически термини и да определят тези понятия, които са най-често срещаните и могат да се тълкуват двусмислено;
- процедури за използването на електронна система за управление на документи;
- права и задължения и отговорности на страните;
- оспорва процедура резолюция. Тази точка е много важно. Ако не, тогава в случай на спор в съда относно автентичността на документа, подписан с електронен подпис, съдът може да не приемат като доказателства документи, подписани от електронен подпис;
- срок на договора.
Препоръчително е да се включи в текста на договора и раздел (точка) на поверителност, когато страните предвиждат каква информация не трябва да бъде разкривана на трети лица.
Така че, за да се използва за управление на електронната документ и електронния подпис система, компанията трябва да закупите на хардуера и софтуера.
За да получите ключовете, а самата програма, фирмата трябва да прилага по отношение на органа по сертифициране. Към днешна дата, много от тях, така че има възможност за избор. Периодът, за който са издадени ключове, предвидени в договора. Естествено, това е платена услуга. В допълнение към фиксирана сума, при сключване на договор с център за сертифициране на компанията ще трябва да се харчат пари за редовна месечна такса. Обикновено, ако клиентът желае да получи няколко електронен подпис, той отстъпки.
Разбира се, да се използва електронен подпис в бизнес оборот, изборът на целесъобразните на сертифициращ орган, за да преминете преговори с партньори. Ако те, например, вече има подпис, ще трябва да се прилага по отношение на сертифицирането център, където те се сервират. Ако не, тогава ще трябва да се съобразяват с избора си.
Използването на електронен подпис е свързано с определени рискове. И какво работниците и служителите на дружеството, ако все още е EDS разсекретени? Като цяло, тази ситуация се случва само, когато потребителят не е в съответствие с препоръките за съхранението и използването на частния ключ. Във всеки случай, работникът или служителят трябва незабавно да се свържете с администратора на органа по сертификация на ключа е изваден от действие в системата. От този момент нататък подпис нищожни, и на работника или служителя може да бъде спокоен в този смисъл. След това компанията трябва да обсъдите с орган за сертификация в областта на издаване на новия ключ.
То може да бъде различна ситуация. Да предположим, че служител с EDS, напуска компанията. За да се прекрати правото да подписват документи от името на фирмата, ръководството също трябва своевременно да обжалва пред орган за сертификация, така че удостоверението за електронен подпис е бил анулиран.
закон за митниците
и регулиране на валута
Фирма "Pepeliaev, Goltsblat и Партньори"
Фирма "Pepeliaev, Goltsblat и Партньори"
Подписано печат
Свързани статии