Добър ден, колеги!
Днес бих искал да ви разкажа за това как Bitriks24 помага за решаване на проблема с един куп документи на хартиен носител, които се трупат и в крайна сметка да отнеме много време и пространство, за да открие най-точната информация.
Сега работите с файловете стават по-лесни, просто качите документа в портала и цялата история на работа с него ще се предлага на същата страница.
Интерфейсът се състои от три Bitriks24 библиотеки с документи, които имат свои собствени характеристики: лични файлове, споделени документи, файлове в групи.
Секция "Files" в менюто в ляво - това е лични файлове на всеки служител. Тук можете да публикувате лични документи, без страх от публичност. Но заедно с това, имате възможност да ги споделите с други служители.
Работа с документ започва с нейното натоварване в портала. Качи файл, просто кликнете върху линка, за да изтеглите - изберете документа на компютъра - Ако е необходимо, задайте свойствата на документа - за да изтеглите.
В допълнение към нормалната багажника, можете да използвате многократно и изтегляне на няколко документа.
Ваши публикации на заредения документ ще има служители, които имат достъп до този списък, папка документ.
Тук, в картата, можете да изтеглите документ, отворен, копирайте линка, отидете на редактиране и блока на другите служители видя, че документът е редактирано от вас в момента.
Ако е необходимо, документът може да бъде преместен в друга папка на библиотеката, преименуване, изтриване.
След отстраняване на файла се изпраща към коша, където може да бъде възстановен.
Много често има ситуации, когато трябва да се промени на съществуващ документ в същото време бих искал да съхранява оригинала, оригиналната версия. За да се отговори на този въпрос в Bitriks24 интерфейс има способността да работи с историята на промените в документа.
Разбира се, не забравяйте, точните имена на всички документи, за да ги гледам в списъка - това не е просто да се реши този проблем, ще помогне на "Търси".
Можете да използвате готови ценности запазени филтри:
Или посочите няколко параметри и филтъра бързо ще ви покаже документите, които отговарят на заявката.
Вие може да донесе допълнителни условия, ако е необходимо.
При търсене на документ в общата търсенето на портала на първо място те ще бъдат показани документите, в които все по-голям брой харесвания, има и по-приоритетни хъскита лидери.
Само с няколко кликвания на мишката, можете да се свържете библиотеката за документи, както на мрежово устройство.
Всички папки и файлове, качени в портала ще бъдат автоматично записани на мрежово устройство.
Свързани статии