С помощта на поправки Excel записващи функции за Mac, можете да проследявате, редактирате и разглеждате подробности за промените, направени в споделената работна книга.
Забележка: Функцията за запис кръпка е достъпна само в общите книгите. В действителност, след включването на книгата се споделя автоматично. Въпреки, че тези файлове обикновено се съхраняват в папки, където достъп има и други потребители, корекция на пистата е възможно и в локалното копие на споделена работна книга.
Обща информация за записване на грешки
функция за запис кръпка ви позволява да записвате информация за промени в книгата всеки път, тя се запаметява. С такава промяна дневник може да бъде намерена на всички поправки за сигурност, които са били включени в данните, а след това ги приемат или отхвърлят.
функция за запис кръпка е особено полезно при редактиране на книга от няколко потребители. Освен това, с помощта на одиторите да добавяте бележки към общо копие на книгата, на която можете да се направят необходимите корекции.
Когато се работи с лепенки функция за запис трябва да имат предвид няколко секунди.
промени за запис не работи като функция на отмяната и архивните данни, не е създаден
Някои потребители смятат, че функцията за запис корекция създава резервно копие на книгата, или можете да отмените промените. За съжаление, с помощта на дневника за промяна не може да се отмени корекция или да се възстанови по-стара версия на книгата. В това списание лист, за да запази всички изтрити данни, и те могат да бъдат копирани към истинските общите клетъчни книгите.
Тъй като функцията за запис кръпка не позволява да се върнете към предишната версия на книгата, за да направите резервни копия на файловете, в която се включват.
някои промени не се проследяват
функция за запис кръпка проследява промените, които са направени до съдържанието на клетките, но някои грешки (например смяна формат) не се записват. По принцип книгите не са налице конкретни възможности на Excel, така че свързани с коригиране на тях не се проследяват.
Дневникът на климата се съхраняват в продължение на определен период от време
По подразбиране, дневника за промяна се съхранява в продължение на 30 дни, считано от момента, в който съответната функция: тя позволява да се запази размерът на книгата в разумни граници. Този период може да се увеличава или намалява. За да съхраните промените за неопределено време, задаване на голям брой дни. В допълнение, можете да периодично се създаде копие на данните от дневника.
Най-старите записи периодично се изваждат от дневника за промяна
За да определите кои записи трябва да се остави в дневника за промяна, Excel изчислява броя на дните от текущата дата. Всеки път, когато затворите работна книга на Excel изтрива от дневника тези поправки, които са по-стари от срока, посочен в настройките по време на последната спаси файла.
Например, ако книгата се съхранява с промени в продължение на 30 дни, а книгата е открита за първи път през последните два месеца, тя ще се отразят промените, отнасящи се до датата преди два месеца. Въпреки това, в края на книгата всички поправки за първите 30 дни (от 31-ти до 60-ти) се отстраняват.
Важно: Когато функцията за запис е поправки увреждания книга или престава да бъде обща, пълен регистър промяна се премахва за постоянно.
Работа с функция за запис лепенки
Изброените по-долу са режимите на работа се променят влезете в Excel.
Избор на екрана
В Excel, можете да изберете площи с лепенки в различни цветове в зависимост от това кой ги е направил, и показва основна информация за бележката, когато задържите показалеца на мишката върху клетка промени. Изолацията на екрана е полезно, ако книгата не е много кръпки или се изисква незабавно да видим какво е променено.
промени в лог Excel се показва на отделна страница, съдържащ списъка на корекции на информацията, която може да се отпечата или филтър. Листът със списанието е полезно, ако книгата може да бъде или петна трябва да се проследи историята на една промяна.
В Excel, можете да видите, приемам и отхвърляне на промени един по един. Този режим е полезен, когато трябва да се провери на корекцията от други потребители.
Разрешаването на запис лепенки
В раздела Преглед, в съответствие с дял, щракнете върху бутона Корекции и изберете корекция Highlight.
Проверете си Вход поправки.
В резултат на това, книгата ще бъде обща, и корекции, направени от вас и другите потребители ще бъдат разпределени.
Изолиране на петна по време на работа
Режимът на кръпка за избор по време на работа Excel маркира всички корекции (промяна, вмъкване и изтриване) с определен цвят.
В раздела Преглед, в съответствие с дял, щракнете върху бутона Корекции и изберете корекция Highlight.
Проверете си Вход поправки.
В резултат на това, книгата ще бъде обща, и корекции, направени от вас и другите потребители ще бъдат разпределени.
В Track извършени корекции, когато отметката. и след това в списъка, когато изберете опция.
Направете едно от следните неща :.
Съвет: Има са посочени и други промени, които ще повлияят на пластира. Информация може да се превърта.
За всяка промяна, кликнете приеме или отхвърли.
Забележка: В дневник промяна лист за отхвърлени петна по тип действия колона е посочено "Cancel" или "В резултат на действието на закриване."
Ако бъдете подканени да изберете стойност на клетка, щракнете върху съответната опция и натиснете Приеми.
Преди да преминем към следващата промяна, трябва да се приеме или отхвърли ток.
Кликнете върху Приемам Всички или отхвърлите всички да приемат или отхвърлят наведнъж всички останали промени.
На промяна лист лог дисплеи спасени само кръпки.
В раздела Преглед, в съответствие с дял, щракнете върху бутона Корекции и изберете корекция Highlight.
Забележка: Ако сте проверили корекция Вход не е инсталиран, Excel не поддържа регистър на промени в книгата.
В Track извършени корекции, когато отметката. и след това на падащото меню, когато изберете Всички.
Изчистете отметките от кого и къде.
Поставете отметка в квадратчето Направи промени върху отделен лист, а след това щракнете върху OK.
Щракнете върху OK.
Появява се лог промяна лист.
На лист списание с желаните данни може да се търси чрез стрелки за филтриране, които са съпоставени с подписите на съответните колони.
Забележка: Когато записвате работна книга лист с дневника за промяна е скрита. За да го покажете отново, трябва да поставите отметка в квадратчето отново да извършите промените на отделен лист в диалоговия прозорец Корекция.
Съхраняване на дневника за промяна
От дневника на промяна се премахва след изключване белезите редакция, понякога е необходимо да се запишете копие. Дневник Sheet промяна могат да бъдат отпечатани или копирани в друга книга.
В раздела Преглед, в съответствие с дял, щракнете върху бутона Корекции и изберете корекция Highlight.
В Track извършени корекции, когато отметката. и след това в списъка, когато изберете всички.
Изчистете отметките от кого и къде.
Отбележете извършите промените на отделен лист.
Щракнете върху OK.
За да отпечатате лист с промените в списание, в менюто Файл изберете Печат. уточни необходимите настройки и щракнете върху бутона Print.
За да копирате лист с регистър промяна в друга работна книга, следвайте тези стъпки.
Задръжте натиснат клавиша CONTROL. Щракнете върху раздела Вход в долната част на дневника на страницата на климата, и след това щракнете върху Преместване или копиране.
В книгата, кликнете на книгата в името на списъка, който искате да преместите или изберете (нова книга).
Изберете Създаване на копие и натиснете OK.
Запишете работната книга, за да копирате дневника на промените.
Деактивирането на запис лепенки
Важно: Дневникът на промяна се премахва след спъване запис на грешки, така че понякога е необходимо да запишете копие.
В раздела Преглед, в съответствие с дял, щракнете върху бутона Корекции и изберете корекция Highlight.
Махнете отметката от Запишете се определи и след това щракнете върху OK.
В предупреждението, че в резултат на това действие на книгата вече няма да е обща, а след това щракнете върху OK.