Айзенхауер матрица
Нека да види по-добре какво е и какво отношение на управлението на време.
Всеки път, когато сме изправени пред всеки бизнес, трябва да си зададете два въпроса. Първо - това е важно? И вторият - това е извънредна ситуация?
Поради тази причина, всички задачи могат да бъдат разделени в 4 групи:
Тези групи могат да бъдат представени от четирите квадранта показани по-долу.
Очевидно е, че първата е необходимо, за да се заеме със случая, които са в квадранта на "важни и неотложни". А какво да кажем следващата площада, не всички логично на пръв поглед.
Важни неща, които рядко са спешни и неотложни рядко са важни.
И е трудно да не се съгласят.
Без матрицата, хората често не разбират това правило и да ускорят да изпълнява всички спешни и безполезни неща, толкова важно, но не е спешно да се отложи по-далеч и по-далеч.
Така че, на второ място, трябва да прекарват времето си на важни задачи, които не са спешни, и едва след това да отнеме най-спешни и маловажни неща.
Задачи на 4 площад "не е спешно и не важни" не трябва да ви разсейват. Ако имате свободно време, можете да погледнете в този квадрант. Въпреки че, дори и ако преди те няма да дойдат, няма да загубите нищо, защото те не са важни, така или иначе.
Как става това?
Когато започнете да съзнателно разпространение на предстоящата бизнес квадрант на базата на тяхната значимост, в крайна сметка ще престане да се разсейва с безполезни неща, които заемат времето си, и по този начин спести време и да стане по-ефективна
"Важно е и да не спешно" - това е най-квадрант, която ще трябва да платите по-голямата част от времето. Това е тихо работа по задачите, които наистина имат значение за вас и вие все още имат достатъчно време, за да бъдат приведени до края.
В действителност, този метод не е толкова сложно, колкото изглежда на пръв поглед. На първо място, направете само онези задачи, които са важни. На второ място, планират своите въпроси предварително. Ако погледнете малко по-напред и да планирате времето си въз основа на матрицата, можете да завършите всички важни въпроси, преди да се превърнат спешно.
По този начин, вие ставате по-целенасочено и е в състояние да се справят с бизнеса си по-бързо и по-ефективно.
Научете повече за управление на времето можете от книги Глеб Архангел. Поръчайте БЕЗПЛАТНО!
Свързани статии