Можете да използвате PDFMaker, да конвертирате едно или повече Microsoft Outlook електронна поща или Lotus Notes съобщения или цели папки в резултат на сливането на PDF файл или PDF портфейла. Всяка електронна поща в PDF портфейл се появява като отделен PDF файл.
В диалоговия прозорец "Настройки за конвертиране Acrobat PDFMaker» съдържа параметър, който определя дали имейл съобщения се обединяват в един непрекъснат PDF или събират в PDF портфейл.
контроли, които предизвикват превръщането на имейл в PDF, са разположени на две места в приложението за електронна поща: на лентата с инструменти на Acrobat PDFMaker и менюто. В Outlook, в менюто се нарича «Adobe PDF» и правото на Outlook на менюто. намира в менюто "Действия" в Lotus Notes PDF команда.
"Печат" можете да преобразувате един отворен в момента имейл съобщение на PDF (а не PDF портфейл), като изберете "File"> "Печат" и след това изберете "като Adobe PDF", както принтера в диалоговия прозорец. PDFMaker настройки на реализациите не засягат тази процедура.
Имайте предвид окончателния формат за преобразуване на съобщения по електронна поща: комбиниран PDF документ или PDF портфейл
- Направете едно от следните действия.
(Outlook) Изберете «Adobe PDF»> «Промяна на настройките за конвертиране".
(Lotus Notes) Изберете меню "Опции"> "Промяна на настройките за конвертиране на Adobe PDF».
-
За да се превърне и се сливат имейл съобщения в един документ, премахнете отметката "Show портфейл Adobe PDF, за да създадете нов PDF-файл."
За да се сглоби конвертираните имейл съобщения в PDF портфейл, изберете "Покажи портфейл Adobe PDF, за да създадете нов PDF файл».
Конвертиране на отворено имейл съобщение на PDF (за Outlook)
Изберете «Adobe PDF»> «Конвертиране в Adobe PDF».
В PDF може да конвертира всякакви файлове от Outlook отворите съобщението, ако показани инструменти "се присъединяват като Adobe PDF» панел. Натискане на този бутон се отваря серия от диалогови прозорци, в които можете да изберете, и спести новия PDF файл, както и да започнат Acrobat, ако не беше отворена. Създаден PDF файл ще бъде прикрепен към отворено имейл съобщение.
Конвертиране на имейл съобщения в нов PDF-пакет
- В Outlook или Lotus Notes, изберете отделните имейл съобщения.
- Направете едно от следните действия.
(За Outlook) Изберете «Adobe PDF»> «Трансформация Избрани вести"> "Създаване на нов PDF».
(За Lotus Notes) Изберете "Опции"> "Превръщане избрани съобщения в Adobe PDF».
Добавяне на имейл съобщения или папки към съществуващ PDF файл
- В Outlook или Lotus Notes приложение, изберете индивида имейл съобщения или папки.
- Направете едно от следните действия.
(За Outlook) Изберете «Adobe PDF»> «Трансформация Избрани вести"> "Добави към съществуващ на PDF" или "Adobe PDF»> «Превръщане на избраните папки"> "Добави към съществуващ PDF».
Забележка. Ако вече сте създали един или повече PDF портфолио, в допълнение към опцията "Добави към съществуващ PDF» можете да изберете новосъздадените PDF портфейли.
(За Lotus Notes) Изберете "Настройки"> "Добавяне на избраните съобщения към съществуваща Adobe PDF" или "Дейности"> "Добавяне на избраните папки към съществуваща Adobe PDF».
Важна информация. Не въведете ново име за PDF файла. Ако въведете ново име, предупредително съобщение се посочва, че на PDF файл не може да бъде намерен. Щракнете върху бутона "ОК" и изберете PDF файл, без да променя името си.
За да създадете PDF портфейл от оригиналния PDF архив, щракнете върху "Да" и изберете име и място за новия архив. (По подразбиране името добавя _Portfolio в оригиналното име на файла PDF). След преобразуването е пълна и затваряне на "Създаване на Adobe PDF» на диалоговия прозорец нов архив отваря в Acrobat.
Кликнете върху "Не", за да отмените процеса.
Забележка. В PDF портфолио, имейл съобщения, преобразувани или са мигрирали в Acrobat 8, се добавят само новите съобщения - това е, съобщения, които все още не са включени в този PDF портфейл.
Конвертиране на имейл папки в нов PDF
PDFMaker да конвертирате множество папки, за да PDF наведнъж. По избор, изберете папката предварително, може да се направи в диалоговия прозорец, който се отваря автоматично.
- Направете едно от следните действия.
(За Outlook) Изберете «Adobe PDF»> «Превръщане на избраните папки"> "Създаване на нов PDF».
(За Lotus Notes) Изберете "Опции"> "Convert избраната папка в Adobe PDF».
След преобразуването е пълна новия PDF документ се отваря в Acrobat.
Свързани статии