· Ефективно управление на кореспонденция.
За да направите това:
1) Подготовка на стандартни отговори;
2) Опитайте се да пиша резолюция веднага, а не натрупване на ценни книжа;
3) своевременно изтриване на файлове;
4) Trust секретар разбор поща.
3.7 Характеристики на управление на времето в България
Управление в България, както във всяка друга държава, което отразява исторически ценности, култура и социална психология. Тя е пряко свързана с социално-икономическата структура на страната.
Поради исторически характеристики на икономиката на страната се развива в скача и границите, т.е. всички процеси, които сме се предлагат в по-кратки интервали от време. По време на съветския период в историята на България е имало частна собственост, а управлението на науката е основната вълна на развитие по целия свят. Така че сега мениджърите трябва да работи по-усилено и по-ефективно, и то не е изненадващо, че повечето от тях имат проблеми с времето и планирането. Всички български икономисти признават, че времето за управление е предпоставка за всяка работа, процес и управлението също, но въпреки това, в момента на проблема с ефективно използване на времето в повечето изследвания, и по-специално тези, свързани с въпросите на управлението, или игнорирани, или свети много слабо , Руските лидери са принудени да използват разработки на чуждестранни експерти.
В момента, мениджърите могат да бъдат разделени на две групи:
· Старите училищни глави, които работят в една планова икономика, много от които са трудно да се адаптират към новите условия. Те предпочитат да работят по същия начин, както на работата и преди.
· Новите мениджъри, повечето от които са били обучени от чуждестранна литература, изучавани или обучени в чужбина. Те са използвали опита на западните мениджъри и поради това не са много по-различни от техните колеги от други страни. Природен за тях да се грижи за максимална ефективност при използването на работното си време.
Българската икономика преминава през преходен период. Когато планирана и пазарна икономика, външната среда е относително стабилен, а днес компанията работи в постоянно променяща се среда. Тази ситуация усложнява процеса на вземане на решения. Плановете трябва непрекъснато да се преразгледа. Цели на управителя не винаги е ясно и последователни. Разнообразието на целите във връзка с наличието на различни групи и интереси често води до противоречия. Невъзможността за определяне на ясни и последователни цели води до нарушение на първия етап на самоуправление. Следователно, загуба на процесите по планиране и вземане на решения (има неочаквани предизвикателства, приоритети, не е възможно еднозначно да присвоите).
Както вече бе споменато, използването на принципите на времето за управление на свързани не само с икономически, така и социални психологически фактори.
В нашата страна голяма част от времето, прекарано в извършване на рутинна работа в бюджетните мениджърите на време. Той говори за проблемите с делегацията от българските мениджъри. Много от тях не се делегира на обичайната работа или поради факта, че подчинените и така натоварени с работа, или защото смятат, че самите те да си свършат работата по-добре в резултат от управителя няма време за наистина важните дългосрочни цели.
Друга особеност при използването на работното време е, че български фирми са по-чести приятелски отношения между колеги. Много хора предпочитат да започнат работния ден с неформално общуване с колеги, а не с най-важните въпроси; преговори по договора може да продължи гладко в приятелски разговор.
В Русия има имиджа на главата, като човек, който постоянно не разполагат с време и колкото повече му липсва времето, толкова повече тя изглежда. Някои мениджъри ентусиазъм заявяват, че работят за 12-13 часа в денонощието, изрази тази всеотдайност. Обективно погледнато, казва само, че лицето не може да се даде приоритет и управлявате времето си правилно.
По принцип, колко ефективна е мениджър, за да управляват времето си, това зависи от отделния човек, независимо дали той иска да организира своите дейности, последователно прилагане на правилата за работа и принципите на самоуправлението, както тя не изисква никакви свръхестествени сили или за български мениджър, нито за друго лице на страната.
Може да се обобщи, че ръководството на време се отнася повече работно време от нейната икономика. Мениджърът трябва да се стреми за по-доброто разпределение на времето, на базата на личните си интереси и интересите на бизнеса. Нуждаете така че използвайте това време да се гарантира, че максималният брой на задачите, които от своя страна да доведе до изпълнението на междинни цели, което води до реализиране на основната цел. Техните планове за управление на собствен време трябва да се съгласуват с плановете на подчинените си и прекия ръководител, за да се постигне максимален ефект. Колко добре мениджърът ще пуснат в работата си принципите на ефективно използване на времето зависи преди всичко от себе си и на желанието му да работи ефективно, т.е.. Да. Да определяйки ясни цели, правилен подбор на приоритетите и планирането на своето време, за да се постигне по-голяма ефективност в работата, трябва да се направят известни усилия и да прекара малко време.
Свързани статии