В днешния свят има всичко, но няма почти никакво свободно време. Ето защо, ако искате за кратко време, за да имат време да се направи повече, отколкото имате време да направим сега, ще трябва да се научат да само две неща: организация и самодисциплина. В тази статия ще намерите 25 основни правила, чрез които можете да свършите повече работа за по-малко време.
1. Решете от целта и да се съсредоточи върху основните
Не е като ясна цел, трябва постоянно да се лутате сред многото неща, които не само няма да помогнат за постигане на целта, а по-скоро обратното, това ще накърни и да се ценно време.
2. стимулиране и мотивация
3. Използвайте правилото 80/20
Без значение колко време имате, но е важно какво и как да го изразходваме. Има една забележителна принцип на Парето, който гласи, че 20% от усилията носи 80% от резултатите, както и обратното 80% от вашите усилия всичко да доведе до 20% от резултатите. Ние действително не работят повече от 20% от работното си ден. Поради това е важно първо да се направи важна, а след това се справи с другите случаи. Домът разполага и с право на Парето: 80% от нещата, които са у дома или в колата, почти не се използва (неща, които не носят, книгите, които четем, ястия, които не се използват, и т.н.) , Се отървете от излишните, освобождавайки пространство и енергия.
4. Изключете всички разсейващи
5. Бъдете твърди
Ако сте направили нещо / каза / реши, че не си струва да губите време за безсмислено мислене относно коректността на вас решение. Какво е направено е направено, се правят заключения и да продължат напред. Тя не прави грешки единственият, който не прави нищо.
6. Научете се да казвате "не"
Ако искате да се справи много по време на деня, да се научат да се откажа. Хората обичат да се смени своя бизнес и задължения на други хора. Помощ - да не се върши работата на някой друг.
7. отнесе случая до края на
Много хора обичат да отложи делото за неспецифичен термин, а не да се приведе следваме. Списъкът на тези случаи тенденция да се натрупват и натоварването на неизпълнени и информираността на колко трябва още да се направи оказва натиск върху вас всеки ден. Ако сте приели навика да не стартиране на нов бизнес до края на старата, това не само ще стимулира бързо да довърши работата си, но и да се научи да не се оставят нещата за по-късно.
8. Трябва Списък
Направете списък на нещата, които трябва да бъдат завършени и да започнете да зачеркнат какво да се направи за него. Когато сте готови със стари неща, да получите себе си навика да прави списък на нещата за днес, утре, седмица и т.н. Това ще ви помогне да бъдете по-организирани.
9. На първо място, следвайте важните неща
Направете една маса, както е показано по-долу, и запишете всички ваши въпроси, като ги разделя на четири групи: спешни и важни въпроси, които не са спешни, но важни, спешни, но не важни, а не спешни и не-важни неща. Разбира се, на първо място следи случая от първата група, както и делата на втората група могат да направят, ако има свободно време.
10. Поддържане на реда
Много време се запазва при поръчка в неща, върху работния плот и в компютъра. Всяко нещо трябва да има своето място, документите трябва да бъдат систематизирани в работата не може да напусне, докато тази работа не е идеален ред. 5 минути за поддържане на реда ще ви спести в края на часовник, който може да бъдат изразходвани за намирането на правилния документ или нещо.
11. Отърви се от модела на мислене
Като правило, нашата работа е монотонна, така че е лесно да се превърне в жертва на един модел на мислене. Опитайте се да си върши работата по различен начин, както обикновено - не винаги най-добрите. Може би вашата работа може да се направи по-бързо, ако тя се автоматизира, или да делегира задълженията си.
12. се фокусира върху това, което правиш
Ето как нашият ум, че ние мислим за много неща по едно и също време и в резултат на това почти не могат да се концентрират. Ако се занимават с нещо, което трудно някой, на това, което не се разсейва, това е много по-ефективен и време и усилия, инвестирани, отколкото ако го направите няколко неща, скачайки от един в друг. Мултитаскинг, няма да ви помогне да станете по-продуктивни.
13. Веднага да се залавят за работа
14. Използване на времето без следа
Имаме много време се губи, и все пак тя може да се използва с предимство. Например, по време на едно пътуване до работа да слушате аудио книги по време на закуска - направете план за деня, а на опашката, да направи списък за пазаруване, или видите записа, направен чрез задраскване и добавяне на нови задачи за вечерта или през седмицата.
прекарва известно време 15. Track
Можете да запишете повече от един час от свободното си време, ако сте по-селективен, избират филми и телевизионни предавания, които гледате, вестници и списания, които четете.
16. Промяна на класа
Body никога не се уморява напълно, обикновено в същото време се уморяват само някои мускулни групи. Промяна на часове ще се занимават с това. Например, ако имате няколко часа, за да работят в седнало положение, преминете към друга работа, където можете да направите нещо по въпроса в изправено или в движение. И обратното. Практика на тази техника най-малко една седмица и ще видите колко по-способна да поддържа тялото си.
17. Старт в началото
Той е забелязал, че ако дойде на работа половин час по-рано, можете да вземете много повече. Ако правилно организира деня си, можете да си лягам с децата, т.е. не по-късно от 22:00 и се събуди в 5 часа сутринта. 2 сутрешни часове, докато децата се изправи, можете да управлявате да се направи много повече, отколкото през нощта от 22 до 24, когато сте по-скоро уморени в края на деня.
18. Работа, когато е работил
Вероятно сте забелязали, че има дни, когато работата "циреи и спорове", а има и дни, когато не искате да правите абсолютно нищо. Това е нормално и трябва да се лекува с разбирателство и мир. Ако няма спешна работа, тогава ние можем да си позволим един или два дни за почивка.
19. Задайте режима на деня
Ние ще бъдем много по-навреме, ако всичко е направено в срок и в определено време. Обичайният ми ще позволи на тялото ви да работи като по часовник. За да направите това, внимателно да планирате деня си, включително храна и сън. Ще бъде много по-бързо и лесно да отида да спя, за да се събуди, ако тя е по едно и също време, дори и в почивните дни. Ако се храните в определено време, тя е и положително влияние върху храносмилането и цялостното здраве. Ако оставите работата в същото време, това не ви дава причина да не се довърши работата си.
20. Бъдете внимателни
Ако искате да спестите време, да слушате внимателно, запишете си инструкции и информация, и да определи, ако е необходимо. Това ще ви помогне да се избегне объркване, дублирането и преработи.
21. Отърви се от "ядящите" от време
За щастие или за съжаление в дни на 24 часа. И каквото и да правиш, те няма да са 25 или 30. Така че, ако наистина искате да имате време да направи много през деня, трябва да се отървете от окупацията, което губи ценно време.
22. Седнете на информационна диета
23. Оптимизиране
24. Има три задачи на ден
Вие искате да завършите повече? Яжте жаба за закуска - така казват западни експерти по управление на времето. Яжте жаба е да се направи нещо, не е най-приятното, но много важен за сутринта. Когато този случай се прави, други задачи ще изглежда незначителен в сравнение със сутринта. Планирайте три важни неща за днес, първият от които ще бъде "жаба". Правейки три важни неща, останалата част от делото като силите и способностите. По този начин, ще трябва всеки ден да бъде ефективен, тъй като най-малко три неща направи!
25. Разделете голямата работа на по-малки задачи
Винаги се страхува да започне сериозна работа или да разделя натрупаните отломки. Тя е много по-лесно да се реши по-малки задачи, които са част от нещо по-голямо. Big цел става възможно чрез прилагането на малки действия, които правите всеки ден.
За да се върнете към Facebook пресата
Свързани статии