В днешното информационно общество на потока от информация непрекъснато се разраства. Поради това, нито една организация, компанията не може успешно да осъществяват дейността си, без използването на съвременни системи на софтуер за управление на документи.
Fixation, складирането и движението на документи - това е основната функция на Службата на всяко предприятие. Въпреки това, когато става въпрос за строителна фирма, а след това този набор от примитивни действия няма да бъде достатъчно, за да се поддържа документ и да го поддържа актуален вид. Ето защо въвеждането на електронно управление на документи за строителство предприятието играе толкова важна роля в процеса на управление, както и да улесни живота на толкова много специалисти от строителния бранш.
Не е трудно да се отгатне, че документите на строителни фирми (копия на документи, чертежи, допълнителни споразумения към договорите, приемо, населено място, костюми, производство график на работа и т.н.) могат да вземат буквално целия офис. Затова въвеждането и използването на електронна система за управление на документи за строителните компании на платформа "1С: Предприятие 8.3 / 8.2" ще се систематизират, а в някои случаи напълно се автоматизира работните процеси в строителството.
По принцип, на електронния документ се използва за постигане на възможно най-висока ефективност и рентабилност на строителния проект, както и да се намали времето за подаване на документи. Той има също и следните проблеми:
- Насърчаване на намаляване на времето за строителство, чрез своевременното изготвяне на документация
- Намаляване на времето за обработка на информация
- Подобряване на качеството и ефективността на управление на строителни проекти
- Подобряване на ефективността на събирането на данни и запис на оригиналната информация
Възможно е да се идентифицират няколко предимства от използването на електронна система за строителни фирми за управление на документи:
- Значително по-бърз обмен на информация в рамките на организацията, това не е проблем на закъснения и забавяния при информиране на заетите лица за промени в документацията, че не съществува риск да се използват документи, които вече не са от значение
- Отивате стандартизация работа с документи. контрол върху изпълнението му също е изграден на общи правила
- Информация става по-сигурен
- Тя става по-лесно да се работи с информацията, защото това е ясно структурирана
- Тя опростява събирането на оригиналните данни като запълването на различни форми на напълно стандартизирани
- Ефективността на работниците се увеличава, почти изчезват, свързани развитието на персонала проблеми
- Създаване на единна информационно пространство въз основа на комуникация, които са свързани с организации, всички на работниците, които са интегрирани сред бизнес процесите
- Нанесете на общи инструменти и технологии за обмен на информация между отделите на организацията
- Автоматизира процеса на подготовка и приемане на управленски и организационни решения
- Той създава рамка за използването на безхартиен технология работи с необходимите документи
По този начин, електронното управление на документи за строителни фирми в 1С: Enterprise изпълнява всички необходими функции за изпълнение на бизнес процеси - намаляване на времето, което обикновено изразходвани за изпълнение на работата; качествено подобрява резултатите от операции; спестяване на ресурси; Това прави работата по-прозрачни служители и други.
На определен ден за решаване на горните проблеми могат да използват следните програми:
- корпоративен документ EDS "
- 1C: Document Management Corp.
- 1C: Enterprise Workflow
- Анализ: Документ
Способността на някои софтуерни продукти са описани подробно на този сайт.
Свързани статии