11 от правилата на е-мейли в снимки
Е-мейл кореспонденция - неразделна част от всеки офис работник. Но това си има своите капани, пише във връзка с AdMe.ru waitbutwhy.com.
Експертите са описани 11-те най-неудобните моменти, които носи в живота ни кореспонденция по електронната поща.
1. Обменът на неравно мощност
Ако някой се свърже с вас по имейл:
- Тя дава възможност за правописни грешки, а вие - не;
- игнорирайки правила пунктуационни, а вие - не;
- забравите за шапки, а вие - не;
- закъснения в отговор на писма, и вие - не;
- отговори на вашето подробен и добре написан писмо е кратък,
- има над вас пълна мощност.
2. Преписка с "хора от друга епоха"
Става дума за хора, които беше малък и в 70-те години и чиято компетентност не включва въпроси от сферата на информационните технологии.
5. Как да посрещне не близки приятели?
- "Скъпи _____" - приятелски призив към всички хора, които познавате достатъчно добре; лечение на опитен разстояние, неутралност и професионална рамка.
- Когато връзката ви с някого, движещ се с една крачка напред, се озовавате в топла зона "Поздрави."
- А в най-близкото поздрав може да бъде най-общо по-малко (едва ли някой ще започне писмо с думите: "Радвай се, майко").
Но какво да правим с хората на тази зелена площ - с тези, които са повече от приятели? Работа "Добре дошли" ще бъде твърде формално, но да им пише изведнъж без никакви поздравления - за които общувате достатъчно често. Как да започнете писмо съученик, с когото общува на всеки две години, или бивш колега, с когото стават приятели, докато работят заедно, а след почти загубила връзка?
Ето няколко варианта:
- - Хей, Валера! - Удивителният знак означава: "Това не е просто поздрав: Усмихвам се и да се покаже емоции, защото сме достатъчно добри, за да се познават помежду си и връзката ни да ме направи щастлив."
- - Валери! - Типичен отговор дошли в "Здравей, Валери!". Този отговор потвърждава, че вие сте достатъчно близо, за да се използват имена на домашни любимци. И удивителен знак става ясно, че обвинението изпитва същите положителни емоции на приятелство, като този, който е написал първия.
- - Здравейте - Така че в зелената зона, за да реши дали да поздравите не са много запознати с всеки други момчета и не близки приятели. Това е еквивалентът на приятелско потупване по гърба.
- - Saaaash - Така проблемът на зелената площ момичето реши.
- - Здрасти - Тази опция означава: "Просто мислех, че ще напиша нещо, защото сме приятели, така че понякога драсканици помежду си няколко думи."
6. Как да завърши писмо на приятел?
Подобна е ситуацията. За най-широк кръг от хора, ние имаме морски шаблони ( "Добър ден", "уважение", "Виж", "Пази се", "благодаря" и така нататък. Г.), както и с наистина близки официално сбогом просто не е е необходимо.
Но приятели - това е друга история.
Някои смятат, че в края на писмото, можете просто да напишете "HOHO" (в края на краищата, те са красавци), а други - че може да бъде подписано от първата буква на името.
Фрази от "говорещи роботи", така често срещани в кореспонденцията, че ги вмъкват в речта си, просто защото те са навсякъде, но не сте много на творческа личност.
Алтернативни "разговор роботи", но за съжаление само едно: да бъдат странен чудак с непредсказуемо поведение. Но повечето от нас са прекалено мързеливи, за да излезе, вместо да ги нещо свое.
Ето няколко правила:
Някои хора не използват удивителни знаци; при справянето с тях е най-добре да се използва точка.
Други ги използват винаги, и рискувате да се намира в сложно, ако не направят същото. Така че да се забавляват с тях.
Това е важно, защото за горещ привърженик на разликата в вик между точка и удивителен знак изглежда така:
И там е рядко, но ужасна грешка при изписването: един удивителен знак вместо един въпрос.
Dots - е друг въпрос. Някои го използвате, за да добавите загадка и заплаха. И, разбира се, този знак може да бъде изключително корумпиран.
9. смях в електронни писма
Смях - прекрасен компонент на гласова комуникация, така че ние се опитахме да го преместите в имейлите. Но това не е така. С изключение на странни хора, които пишат "хаха", това е, което ние трябва да направим:
- хаха - Смятам, че е смешно или умерено или изобщо смешно
- хахаха - Това е малко смешно
- хахахаха - Това е наистина смешно
- HA или HAHA или инвентара си - Това е много смешно
- хахаха или ahah - Тук съм като оригинална
В действителност, този човек може да изглежда като човек от картинката:
Хората понякога се добавят някой в "Ск", за да го свържете към тайната на някой кореспонденция от другите участници. Когато получите от някой със скрита копие от писмото, което не знаете - вие сте един и същ глупак, следван от шпиони.
Вие участвате в различни групови дописки, единични и периодични, и след като по подразбиране е, че тя е единствената група кореспонденция. В действителност, има определен брой преписки в една и съща група - приятелите си - по това, че не са включени, както и за съществуването на които дори не подозирате.
11. аварии в електронни писма
Това е отделен вид бедствия. Те могат да бъдат смъртоносни, болезнено и дори да причини значителни щети на приятелството. Ето няколко примера:
- Вие сте човек, X, за да кажа нищо лошо за човек Y, и случайно изпрати писмо до лицето, а не на човека Y H.
- Вие искате да отговорите само на лицето, в X кореспонденцията на групата, да комуникира нещо лично, и случайно изпраща този отговор и на цялата група.
- Можете да изпратите писмо до някого и да забравяме, че под цялата кореспонденция е на разположение, която може да бъде поверителна информация, може би във връзка с човек, който е изпратил писмото.
- Изпращате някой прикачен файл и случайно се прикрепват към писмото напълно погрешно и по този начин непременно нещо ужасно.