Задължителни реквизити на поръчката и разпореждането

Сега нека разгледаме характеристиките на регистрацията на проектите по ред и разпореждане. Нека да започнем с правилата на съставянето на текста. Той винаги е посочено от първо лице единствено число, и се състои от две части:

ü установяване (или преамбюл) и

Съображението предвижда действията обосновката е предписано. Ако основа за издаване на заповед или поръчки служи като законов или подзаконов нормативен акт от по-висока организация или документ, издаден преди това от организацията, в съображение уточнява неговото име, дата и номер. Това може да се използва в състава на "основа" "В отговор", "В". Ако поръчката или инструкциите, издадени по своя собствена инициатива, в съображение формулирани цели и задачи, предписани изявление действие на фактите или събитията, довели до публикуването на поръчката или поръчките.

Най създаване част обикновено започва с думите "За да" "Защото" и т.н.

Има случаи, когато това съображение може да отсъства, поради факта, че на предписаните действия не трябва да бъдат изяснени или obosnovanii7.

Установяване на участие в отделена от административната поръчки думата "РЕД:" и на поръчките - думата "ОФЕРТА:" или "задължителен". Тези думи се отпечатват на нов ред от полето с главни букви.

Административна част от списъка, трябва да включва предписания за действие с художник всяко действие и срокове.

административно деление на параграфите често се случва, се дължи на факта, че се предполага наличието на няколко артисти за най-различни задачи с техните срокове готовност.

В този случай, ако действието е свързано с конкретен изпълнител, съответния параграф от документа трябва да се започва с името на офис и художник (инициали в текста се поставят след името) в дателен. Както изпълнителите могат да бъдат определени организации или структурни звена.

Информация за административни действия предадат глагол във формуляра за инфинитив и допълва с наименованието на обекта на действие. Например:

1. Ръководителят на Международната Операции Котов АД да изготви проект на "Инструкция за организацията на работа. ".

2. Ръководителят на правния отдел Мелников ДВ предостави на Службата за международни операции, необходими разпоредби и ръководни документи.

Обърнете внимание на срока за изпълнение е дадена отделна позиция и е регистриран като дата на изпълнение е завършено. Например:

В последния параграф от гледна точка на регулиране на конкретни лица, които отговарят за контрола на изпълнението на административни документи. Например:

4. Контрол по изпълнението на заповедта, дадена от заместник-председателя на Управителния съвет на банката Сидорова KM

Ако поръчката изменя или отменя някои от разпоредбите й, а след това една от точките на регулаторната текст трябва да включва препратка към отменено документ (т документ) с неговата дата, номер и заглавие. Текстът на параграф трябва да започне с думите "да обяви за нищожно. ".

За да не се включи точка ", за да информира. ". Division (служители), който е доведен до знанието на заповедта да бъдат прехвърлени към индекс на разпределение, което се подготвя, заедно с проект на заповед.

Текстът на всички организационни и административни документи, съставени на хартия формат А4 трябва да бъдат отпечатани от един и половина разстояние между редовете.

реда на ЗАО "Алтернативен-М"

Ако прилагането на административен документ е одобрен документ (правилата за позиция, инструкции и т.н.) в съответния параграф административна част пояснение "(приложен)" (виж претенция 1 административната част на поръчки в Пример 5 ..). Но при одобряването на документа в горния десен ъгъл на първата страница е направена подпори "Гриф одобрение на документа."

Частично координирана (с 3 служители на 7 осигурени)

неподписан проект на заповед

Спуснете Обратната страна на последната страница реда на проекта,

който остави своя проект виза изпълнители (фирми)

Той трябва да се отговори на въпроса "какво (кого)?", Например "за одобряване на Инструкцията за офис-работа", "За извършване на сертифициране на служители на АД" Svyazinvestkom "" "От изпълнението на концепцията за подобряване на управлението на документи."

В този удар с глава трябва да вземе не повече от пет линии на общата дължина на до 150 символа, отпечатани на терена (т.е. не отстъп) с разстояние между редовете единствен без кавички и подчерта, започва с главна буква и крайни точки без използване (вж. Примери 5 и 6).

Когато заповеди или инструкции, изготвени, на следващия етап - одобряване на проекта на нормативния документ. Той е неразривно свързан с друг етап - Финализиране на проекта на наблюденията съвпадение офицери. Ето защо, и двете от тези етапи, ние считаме, в същото време.

Matching заповед или инструкция на проекта и приключване на проекта в съответствие с коментарите на съвпадение лица

координация документ на проекта включва:

ü вътрешна съгласуваност или очите (ако документът достатъчно Публикуването вътрешен съвпадение), който е направен подпори "виза документ съвпадение";

ü външно одобрение (ако е необходимо да се извърши решения опит в други организации). За външна координация на поръчките и директиви рядко прибягват проекти, така че ние няма да се спирам на него в state9.

Осигуряване на качеството на документацията, подготовка на проекта и тяхната координация със заинтересованите страни е в ръцете на началниците на отдели, които правят проекта.

проекти на заповеди (разпореждания) и приложенията към него, подписани от ispolnitelem10 и ръководител на проекти на нормативни актове, ръководителите на отдели, които са предвидени в задачите на проекта, както и задачи, както и ръководителят на службата, както и предучилищно Правната служба (одобрява проекти на нормативни актове). Възражения срещу проекта на заповед (разпореждания), произтичащи от хармонизацията, посочени в удостоверението, който е прикрепен към проекта.

Ако в процеса на помирение в промените проект поръчки са от фундаментална природа, то е предмет на повторно отпечатване и предоговаряне.

проекти на заповеди (разпореждания), представляван от директора за подпис, подписано от заместник-началник на в съответствие с разпределението на отговорностите.

Следва да се разработи Съоръжението и списък на документите, podvidov11 което показва, че тези, които се нуждаят от виза в координация, т.е. показва основната съвпадение или форма маса dokumentov12.

Етапи на подготовката на проекта за инструмент, неговата преговори и финализиране на наблюденията на съвпадение може да се провеждат така наречените "традиционни" начин, или с помощта на системи за автоматизация на офиси и електронно управление на документи.

Когато "традиционния" метод на подготовка на проекта на регулаторен документ на бланка и се изпраща за одобрение на хартията.

Хармонизиране на документи се обработват документи за виза хармонизация (по-нататък - визата), включително подпис и длъжност на инструмента за прицелване, пълното име (инициали, фамилно име) и датата на подписване. Например:

Началник на правния отдел

Лично подпис AS Орлов

Ако има забележки към виза документ изготвя, както следва:

Началник на правния отдел

Лично подпис AS Орлов