пътуване от бордовия дневник формуляр 8 - проба и попълнете формата

Начало »Услуги» Поддържане и съхранение на списание товарителници счетоводство

Индивидуални предприемачи и юридически лица, чиято дейност е, по един или друг начин, включва необходимостта да се използват превозни средства, са склонни да се регистрирате товарителници в специален регистър, издадени на машинисти.

Въз основа на това списание, определянето направени разходи за гориво, като по този начин се намалява облагаемата изпълнението предприятие. В допълнение, за пътуване от бордовия дневник, използвани при изчисляването на заплатите на водачите, участващи в работата на организацията.

списанието необходимо ли и дали е задължително да доведе

Всички организации и отделни предприемачи, чиято сфера на дейност е свързана с предоставянето на транспортни и транспортни услуги са длъжни да водят регистър на пътните листове, без да се провалят. Забележка въз основа на нормите на Федералния закон № 259-FZ, с дата 18.11.07 и Орденът на Министерството на транспорта на 18.09.08 г. броят 152.

Що се отнася до фирмите, които не са пряко свързани с предоставянето на услуги за транспорт и пренасяне на характера, но с транспортни средства, в рамките на неговата дейност, наличието на дневник на товарителници не е задължително за тези, но може да се използва за организиране и опростяване на счетоводните данни, използвани в работата.

Възможно ли е да по електронен път

пътуване от бордовия дневник формуляр 8 - проба и попълнете формата

Няма ограничения по отношение на провеждането на товарителници дневник в електронен вид не е по никакъв правен акт на действащото законодателство, следователно, създаването на отчета по сметка може да бъде в електронен формат.

Обърнете внимание! Можете да използвате най-удобният начин за правене, независимо дали това е обикновен Excel или 1C.

За организации, които имат богат автопарк и значителен персонал от шофьори, поддръжка на електронната версия е за предпочитане да се изработи на ръка, защото на значителна сложност на процеса. Така, че е желателно да се създаде възможност за отпечатване на хартия списание медии, ако е необходимо.

Как да водят дневник

Вестник счетоводни дневници, форма 8 се формира в табличен вид представяне на декларация, разделяне колона. Девет от тези колони. Те трябва да съдържа следната информация:

Редни числа, издадени от листа;
датата на издаване;
Име шофьори;
редовни Числеността;
Гараж брой на превозните средства;
Подписите на шофьор, контролера и счетоводител;
Отбелязва, ако е необходимо.

Обърнете внимание! Ако организацията поддържа записи използват свои собствени развитите форми на отчети, счетоводната дневника може да съдържа допълнителни колони, използвани специално за организацията.

В случай, че книгата на сметката въведени грешни данни, закърпване е разрешено в съответствие с Наредба № 9 от Федералния закон № 402-FZ. Ако допуснете грешка е влизането на предположение поправя, както следва:

Докладвайте този пост се пресича от един ред;
А марка до "фиксирана", и отговарят на правилната информация;
Гъвкава дата кърпеж;
Направих промени трябва да бъдат парафирани от лицето, отговорно за поддържането на счетоводна документация;

Важно! При преминаване от неправилния запис е необходимо да се тегли чертата, така че самото записване е неправилен остава четлив след зачертаване.

срок на съхранение

Товарителници служители, които работят на превозно средство, са дадени веднъж на ден или на смени. Сам дневник стартира с очакването на годишния период, но ако е необходимо, от референтния период, може да бъде намалена до един месец, например, ако това е единичен дълги пътувания като пътувания.

Поради факта, че счетоводния отчет е основната документация, срокът на неговото последващо съхранение в продължение на 5 години, след което списанието могат да бъдат обезвредени. Трябва да се отбележи, че периодът на задържане на пет години не се ограничава до хартия, но също така и на електронен носител.

Трябва ли да се шият

Вестник Счетоводни товарителници формуляр 8 има последователна номерация страница. Когато се прилага за наблюдение на хронологичния ред. Заглавната страница трябва да бъде подписан, без да се провали, като посочва датата на началото на препратката. Там, на заглавната страница, написана на основните данни на организацията, неговото пълно име.

След водене на листове завършени зашити списание. Зашити книга е сертифициран от подписите на лицата, които управляват дружеството, главния счетоводител на компанията и печата на организацията, а след това се прехвърлят архивите на компанията.

Кой изпълва и проба

Задължението за водене на отчетност на товарителници в специализирани списания може да бъде назначен на служител, назначен от ръководството на заповед или служителя, чиито задължения, посочени в трудовия договор включва отговорности за поддържане на счетоводни данни в една организация.

Най-често тази работа се извършва като счетоводител, персонал офицер или секретар чиновника един. В отсъствието на лицето, извършило поддържането на тези изявления в предприятието, договорът може да бъде сключен с трети лица, обслужващи превозни средства, при условие че това споразумение ще осигури по параграф относно необходимостта от водене на документация.

Вестник Счетоводни товарителници (формуляр 8): формата и шаблон за запълване на изтегляне