Предложеният - това е просто
Когато работите сам, на пръв поглед, не е нужно някой от организационната структура на вашия малък бизнес. Всички функции, които трябва да бъдат изпълнени, за да се правят пари, вие като че ли са толкова ясни, разбираеми и не изискват по-нататъшно описание или обяснение. С една дума предприемач знае много добре самотник цялата му работа и не знае как се превръща в пари. И това не е проблем.
Но проблемите започват, когато ", за да помогне на предприемачите" са налице първите служители. В първите дни на своята работа, в началото на организиране на компанията не престава да се изненадате глупостта на тези служители в сферата на компанията. Те не виждат и не разбират очевидните неща. Но в повечето случаи, е видно, глупост. Вие се чудя как те гледат на работата на вашата фирма, различна от собствената си, естествено право, погледнете. Само ти и те виждат една и съща фирма от различни гледни точки. Това е очевидно.
А вие сте много по-лесно да се разбере вашата компания, отколкото те. Не на последно място, защото това компанията е много близо до теб, то е в ума си. Когато погледнете как се организира бизнеса си, какво е неговото предназначение следва да се прилага и която струи трябва да съществува, вие виждате, всъщност, информацията, която се съдържа изцяло в ума си. И умът ви обикновено е единственото средство на информация за вашия бизнес.
За разлика от вас, вашите служители нямат достъп до вашия ум. За щастие. За щастие не е необходимо, така че служителите да имат достъп до ума си, да ги развиват най-добре. Но те трябва да имат достъп до информация. Организиран за нормална работа на фирмата, на вас и всички ваши служители да работят в една и съща фирма.
Това изглежда очевидно. Но докато не се опише работата на компанията под формата на диаграми и документи и не го направи до една или друга степен, добре известен на всички работници и служители, докато всеки си служител ще работи в отделна компания, структурата и принципите на която той самият и магазини измислени в своя ум. Всеки служител има своя собствена картина на компанията. Тези картини са много различни един от друг, и че най-неприятното на вашата живопис.
Това води до недоразумения, конфликти бавна работа, преминаващи долар, лошото представяне на работата в екип и, разбира се, недостатъчен доход. Ваша е отговорността да даде на служителите необходимото и съща информация за структурата и дейността на дружеството.
Начертайте схема на структурата на вашия бизнес. Какви са звена, които им функции, които се подчиняват. Тя може да бъде доста проста схема, но това ще бъде много по-добре, отколкото липсата на дори в такава схема. Възможно е да се обсъди с персонала, е възможно да се подобри и усъвършенства. Тази схема ще ви даде отправна точка за създаването на оптимална структура. И най-важното е, че целият персонал, ще видите една и съща схема компания. Скоро и разбиране, ще стане по-лесно. И в действителност, това е само началото на организацията, но това е много добро начало.
Ето някои насоки и критерии за оптимална планирана. Те са не по степен на важност или значение, това е просто нещо, което е желателно да се обърне внимание.
1. Когато създадете структура, вижте окончателните резултати на компанията. компанията е посветена на производството и доставката на продукта? Добра схема на компанията, в действителност, е описание на работата на конвейер (механизъм) за създаване на продукт.
2. Опитайте се да се създаде структура, без да се позовава на конкретни служители, които имат в компанията. Това не винаги е лесно. Помислете необходими функции, вместо на съществуващия персонал. Не изхвърляйте функцията, тъй като в момента няма кой да го изпълни. Не комбинирайте различни функции в една дивизия само защото сега те са извършени от едно лице.
3. Поставете уреда в реда, в който се появяват в процеса на производство. Например, първа продажба, след като счетоводителят, след това един склад, и т.н. Логично би било и така ще бъде по-лесно за нов човек да се разбере от компанията.
4. Да не се допуска някои единици докладват няколко мениджъри. Това е очевидно. Но има много примери, където служителите могат да получат различни инструкции от различни мениджъри идват от този объркан и може да изпълнява нищо.
5. Създаване на структурата "за растеж" компании, че не трябва да се променят в близко бъдеще. Опитайте се да погледнем в бъдещето и да видим на функциите, които могат да се окажат полезни скоро.
7. Преразглеждане периодично (поне веднъж годишно) orgskhemu компания. Както растеж и развитие на компанията може да бъде нови функции или единици, да ги направи orgskhemu и да явят на персонала.
Предложеният - може да се каже, дизайн на компанията. И когато правим нещо, което изгражда, ние сме в този момент стават инженери. Инженерите имат професионален трик, който се използва винаги в работата си. Те са щастливи да обсъдим това в своята професионална среда, но се опитайте да не се правят на широк екран. Номерът е, че инженерите рядко измислят нещо наистина ново, нещо, което не е съществувал. Развитие на инженерната наука е, като правило, еволюционния процес е прост подобряване и модернизиране на съществуващи неща. Инженер, решаване на задачата, винаги изучаване на съществуващите решения с прототипи. И след това се подобрява или се разгражда, но по-евтино; това зависи от задачата.
Разработено от Л. Рон Хъбард през 1965 г. в резултат на успешна изследователска и развойна дейност практики на различни цивилизации в миналото и настоящето. Той открил, природните закони на развитие на групата и ги описва в управлението му творби. Пак там описва предложен и принципи на създаване.
Оттогава "велосипед" под името на организацията, не можете да измислите, а просто да се използва за нуждите на организацията. управление на работата на Хъбард са публично достъпни, и можете да, след анализ, се прилагат за вашия бизнес, включително създаването на оптимална Предложеният вашата компания.
Основателят на консултантска фирма "KaiserConsulting" Дмитрий Кайзер
Свързани статии