Методи за мониторинг на финансовите и икономически дейности

прав

Контрол върху дейността на дружеството и изпълнението на неговите органи на управление са ангажирани в комисията за преразглеждане # 40; # 41 одитор. Тези структури могат да бъдат установени по преценка на дружеството # 40 п. 6 супени лъжици. 32 от Федералния закон "За компаниите с ограничена отговорност" # 41;.

Въпреки това, ако дружеството е част от повече от 15 участници, създаване на контролните органи е необходимо. одиторът може да бъде обект на контрол. Неговото твърдение за общото събрание.

Има три форми на контрол върху финансовата и икономическата дейност на компанията:

постоянна комисия за одит (одитор);
постоянен одит на комисията (одитор) и наема професионален одитор, както се изисква;
привлича публика.

Комисията за одит (одитор)

в общества с повече от петнадесет членове, формирането на одитната комисия (одитор избори) е задължително;
избори и предсрочно прекратяване на правомощията на Комисията за одит (одитор) се отнася до компетентността на общото събрание на членовете;
Одит на Комисията (одитор) на Дружеството може по всяко време да извършват одит на финансовата и икономическата дейност на обществото има достъп до цялата документация, свързана с дейността на дружеството. Одитът на компанията служители, мениджъри, членове на Управителния съвет, членовете на обществото са длъжни да дадат необходимите обяснения на Комисията за одит (одитор);
Одит на Комисията (одитор) е задължително проверки годишните отчети и баланси на дружеството преди тяхното одобрение от общото събрание. Без одиторско мнение годишните отчети и баланси не могат да бъдат одобрени по време на срещата.

Всички останали въпроси за създаването и дейността на комисията за одит (одитор) на едно общество, определя своя устав. Препоръчва се също така да се приеме отделен вътрешен документ, като например позицията на Одитния комитет.

Изборът на комисията за одит (одитор)

Да избира Комисията одит (Auditor) е възможно само в общото събрание.

Кандидатите на Комисията за одит може да предложи едни и същи лица, които имат право да включват въпроси в дневния ред.

Съставът на Комисията за одит не може да включва:

членове на Съвета на директорите (Надзорен съвет);
ръководител на дружеството;
членове на Управителния съвет (директори).

Член на Одитния комитет трябва да има специални познания в областта на счетоводство, икономика, финанси или данъчно облагане.

Не се препоръчва за одитния комитет на служителите на компанията. Те са малко вероятно да бъде в състояние да се свободно и безпристрастно наблюдение на работата на органите на изпълнителната власт, както и тяхната отговорност. От друга страна, членове на комисията, които не работят в обществото, също могат да изпитват сериозни затруднения при изпълнението на техните задължения. Може би най-правилното за привличане на трети страни (извън социалното) Одитор и му плащат такса. Или се откаже образуването на Одитния комитет и да назначи одит, ако е необходимо бизнес на компанията.

Като правило, Одитната комисия избира не по-малко от трима души за период от един до пет години. Решенията за избор на комисия за одит (одитор) взема от общото събрание на членовете с обикновено мнозинство.

В устава може да съдържа и други изисквания. Когато в ранг и реда на предсрочно прекратяване на правомощията на членовете на комисията за одит (одитор), трябва да бъде предоставена в устава. Членовете на Одитния комитет, могат да бъдат преизбрани за нов срок, неограничен брой пъти, ако вярно изпълняват своите задължения.

Правомощията на комисията за одит (одитора)

Правомощията на Одитния комитет (одитор) на дружеството са:

извършване на рутинни проверки на борда на директорите (Надзорен съвет), единственият орган на изпълнителната власт, на Изпълнителния съвет;
провеждане на редовни и извънредни проверки (ревизии) на финансови и икономически дейности на Дружеството за годината (по своя собствена инициатива, с решение на общото събрание, решението на Съвета на директорите (Надзорен съвет), при писмено искане на всеки член на обществото);
да се направят изводи относно годишните отчети и баланси, и така нататък. г.

Комисията за одит (одитор), има право да получи и да използва в работата си всички документи на фирмата, както и получаване на всички служители на фирмата необходимите обяснения. Хартата или допълнения в Правилника за одитния комитет трябва да бъдат инсталирани:

как да получите достъп до членовете на комисията (одитор) на документи на Дружеството;
процедура за търсене на изясняване от служители и органи на управление на дружеството;
датите, на които Комисията могат да получат необходимите документи и обяснения.

За да се гарантира безопасността и сигурността на документите, одиторите трябва да работят с документацията на мястото на съхранение. Задължително е да се извърши проверка на годишните отчети и счетоводни баланси. Становище относно резултатите от тази проверка, трябва да бъде представен на участниците на дружеството, наред с други материали в подготовка за годишното общо събрание. Комисията за одит Одит има право да поиска извънредно заседание. Ако сроковете не се срещат, за да се проведе или задръжте го провали, одиторите имат право да се обадя на срещата си. В този случай, се отварят на срещата ще бъде председател на комисията за одит (одитор).

За оперативните процедури на Комисията за одит (одитора)

Операция на Одитния комитет трябва да бъде обезопасен в Хартата или Наредбата за Одитния комитет. Той контролира работата на комисията, председателят й, който се избира с обикновено мнозинство от членовете на комисията. Председател на Одитния комитет може да делегира правомощията си на друг член на комисията за определен период от време. Това той трябва да уведоми дружеството.

Одит Комисията може да има право да ангажира специалисти и независими одитори. Тяхната работа се заплаща обществото. Прогнозата за професионални хонорари и одиторските дружества, условията на договорите, сключени с тях са одобрени от общото събрание.

Одитът на годишните отчети и баланси на Одитната комисия (Auditor) е заключението, в които:

потвърди точността на отчетите и други финансови документи на дружеството;
съдържа информация за нарушения на установения ред на счетоводни и финансови дейности.

В края на протокола трябва да бъде изготвен инспекция. Срокът на финализиране и подписване на документа трябва да бъдат посочени в устава или подзаконовите разпоредби на одитния комитет. Отговорност за достоверността на протокола от заседанието е председател на комисията.

Заключенията на Комисията за одит (одитор), протоколи и други материали се съхраняват в дружеството от управлението. участници в общността трябва да предоставят достъп до тези документи. Той казва така в член 50 от Федералния закон "За компаниите с ограничена отговорност".

Одитът на компанията

Одиторът може да изпълнява функциите на Комисията за одит (одитор), ако е предвидено в устава на обществото (стр. 6 на чл. 32 от Федералния закон "За компаниите с ограничена отговорност").

Задължително одит трябва да се извърши:

Акционерни дружества;
организация, която представлява и (или) публикува резюме (консолидиран) счетоводни (финансови) отчети;
организации, чиито ценни книжа са допуснати до търговия на търговия на пазара на ценни книжа;
кредитна институция или кредитно бюро;
застрахователното дружество или взаимно застрахователна компания;
организации - професионални участници на пазара на ценни книжа;
стока, валута или фондова борса;
частна пенсия, или да се включат в противен случай инвестиционен фонд;
други случаи, определени със закон.

Процедурата за избор на одитор

Може да назначи одитор общо събрание на дружеството или на съвета на директорите (ако Хартата е решението на този въпрос на неговата компетентност).

Одитори Номинации са лицата, които имат право да формират дневния ред на участниците в срещата. Кандидатът трябва да е професионален одитор не са свързани с имуществени интереси с фирмата, нейните членове и членовете на управителните органи.

С публиката, което трябва да подпише договор. Необходимо е да се осигури процедура за публичен достъп до документи и изискванията за поддържане на конфиденциалността на информацията.

Редът на дейността на одитор

По време на огледа, одиторът може да:

независимо определяне на форми и методи на проверката;
проверка на цялостната документация, свързана с финансовата и икономическата дейност на дружеството, както и действителната наличност на всеки имот, който е описан в тази документация;
получаваме от служители на обясненията на фирмата в устна и писмена форма по всички въпроси, свързани с проверката.

Одиторът има право да откаже да извърши одит или да изрази своето становище относно надеждността на финансовите (счетоводни) отчети, освен ако:

Обществото не е представил всички необходими документи;
по време на проверката разкри обстоятелствата, които имат или могат да имат значително въздействие върху одиторското мнение за степента на надеждност на информацията, предоставена.

Необходими са членове на компанията по време на одита:

създаване на условия за одитора да навременното и пълно сканиране;
не да се ограничи кръга от въпроси, които се нуждаят, за да разберете;
своевременното плащат услуги на одитора, включително и в случаите, в които резултатите от одитния доклад, в противоречие с визията на участниците в състояние на компанията и служителите на компанията.

Според резултатите от одита, одиторът е доклад на одитора.

Одиторът може или да изразят становище без резерви или да направите модифицирано становище.

Ако отчет представя достоверно финансовото състояние и резултатите от финансови и икономически дейности на фирмата, одиторът изразява становище без резерви ареста.

И накрая, не модифициран в следните случаи:

ако одиторът ще идентифицира факторите, които потребителите трябва да обърнат внимание на изявленията (например, ако между фирмата и данъчната инспекция преминали опити и отчети не включват разпоредби, в случай, че решението на съда не е в полза на компанията). В този случай, на одитора включва заключение част, която привлича внимание;
ако одиторът ще идентифицира голям брой фактори. В тази ситуация, пише той в затвора, той отказа да изразява мнение относно достоверността на финансовите отчети;
ако ограничаването на обхват на одита е толкова значимо и дълбоко, че одиторът не е в състояние да получи надеждни доказателства и да изрази становище относно надеждността на финансовите отчети. В този случай, той също така отказва да изразява мнение;
ако одиторът не намери причините за отрицателния израз, но също така и положителното становище няма да могат да изразят. В този случай, той ще бъде сключен с предварителна резервация;
при извършване на резервации в одитния доклад не може да бъде отворен изкривена или непълна отчетност. В тази ситуация на одитора да изрази отрицателно становище.

Когато одиторът изразява някакво мнение, различно от неквалифицирано, това трябва ясно да се посочи доклад на одитора всички причините, които оправдават такова становище.

Одиторският доклад с изразяване на мнение с уговорката, може да се направи:

поради значително нарушаване на годишния финансов отчет;
се дължи на факта, че одиторът не е в състояние да получи достатъчни и уместни одиторски доказателства;
се дължи на факта, че одиторът не е в състояние да получи достатъчни и уместни одиторски доказателства за множество елементи или отделни годишни финансови отчети.

Докладът на одитора - официален документ, съдържащ изразена в становище предписаната форма одитора относно надеждността на финансовите отчети на предприятието.

Тя трябва да съдържа:

Одитният доклад трябва да бъде представен на обществеността за преглед в подготовката за общото събрание.