Теоретични основи на управлението на проекти
MS Project е мощен инструмент, за да помогне за управлението на планирането и изпълнението на процеса на проекта. Работа в среда MS Project изисква от потребителите да изследват теорията за управление на проекти, познаване на основните термини и понятия. Конвенционалните методи за управление на проекти, стандарти и ключови термини се съдържат в "Управление на проекти по тялото на знанието" ръководство за управление на проекти (PMBOK), който по същество е набор от професионални знания в управлението на проекти. Самото понятие за "проект" се използва широко в ежедневието. Теорията за управление на проекти, този термин е ключът, а в инструкцията PMBOK дава следната дефиниция. "Проект - това е временно предприятие за цел да създаде уникален продукт, услуга или резултат". [1] (т.5)
В същото време, "терминът" временно "означава, че всеки проект има ясно начало и ясно изпълнение Завършване се случва, когато са постигнати целите на проекта ;. И разбрах, че целите на проекта ще или не могат да бъдат достигнати, или вече не са необходими в проекта, и той спря. " [1] (т.5)
Проекти могат да се различават неговите цели, обхват, продължителността на времето, предмет на дейност, и т.н. Но всички проекти е задължително да определят конкретна цел, и тя е уникална; разпределени ресурси, а има и срокове за постигане на целта.
Проект за разлика от ежедневните оперативни дейности е на разположение на уникални целите на проекта и времеви ограничения. Ежедневните дейности се извършват постоянно, има повтарящи се, а "проекти са временни и уникални." [1] (стр.6)
"Крайните цели на проекта и операции се различават коренно цел на проекта -. За да се постигне тази цел, след приключване на проекта оперативна дейност, а от друга страна, обикновено служи за осигуряване на нормален бизнес по време на проекта се различава по това, че е завършена след завършване на конкретни задачи, .. докато операциите са нови цели и продължават да се извършват "[1] (стр.7)
"Проектите са средство за организиране на сделки, които не могат да се извършват в рамките на редовната дейност на организацията. По този начин, проекти често се използват като средство за постигане на стратегически план на организацията." ([1] т.7)
Под ръководството на проекта означава дейностите. насочена към ефективно постигане на целите на проекта в срок, в рамките на бюджета, с необходимото качество.
. "Управление на проекти - това приложение на знания умения, инструменти и техники за дейности, които да отговарят на изискванията на управлението на проекта се изпълнява проект с помощта на приложението и интеграция на процесите на управление на проекта. Проект: иницииране, планиране, изпълнение, мониторинг и управление, пълно" [1] (страница 8)
"Управлението на проекта включва:
- дефиниране на изисквания
- Поставянето на ясни и постижими цели
- Балансиране на противоречиви изисквания за качество, съдържание, време и разходи
- производителност Correction, планове и подход в съответствие със становището и очакванията на различните [1] (П.8) участниците в проекта. "
Така че, управление на проекти се състои в планирането, организирането и управлението на задачите и ресурсите за постигане на целите на проекта и мониторинг на стратегията на изпълнението на проекта.
Основи на планиране
Компонентите на плана на проекта
Планът на проекта е модел, който описва реален проект по отношение на задачите, ресурси, срокове, разходи. Какво означават тези понятия?
Задачата (задача) - дейностите, извършвани в рамките на проекта, за да се постигне определен резултат. Задачите са основните градивни елементи, които изграждат всеки проект, те представляват работата да се извършва, за да се постигне тази цел. В проекта, набор от задачи, характеризиращи се с тяхната логическа последователност и всяка задача - изискванията за продължителност и ресурси. Ресурси - изпълнители, оборудване и материали, необходими за изпълнението на задачата.
Предназначение - комуникация с конкретен задачи ресурси, разпределени за неговото прилагане.
Проектът обикновено съдържа голям брой задачи, така че целия набор от задачи, необходими, за да представи под формата на обобщени групи от логически свързани помежду си. Така образуваните Общо задачи (фаза)
Общо задача (фаза, обобщена задача) - се състои от няколко задачи. Фаза обобщава резултати (суми) на задачите, включени в него. Общата задача да се съдържат едновременно задачи, както и други обобщени задачи.
Milestone (етап) - задача, постигане на резултати, което е особено важно за проекта. Milestone може да е последната фаза от задачата. Обикновено крайъгълен камък се използва за означаване на края на основните етапи на проекта.
Труда (работа) - за задачи: обема на работата (по отношение на работното време) на необходимите ресурси (изпълнител), за да изпълни задачата.
продължителност задача (продължителност) - времето, което е планирано да работят по дадена задача.
Разходите за труд са различни от продължителността задача. Ресурс може да изисква от 24 часа, за да изпълни задачата, както и продължителност на задача - 8 часа. Това означава, че за да изпълни тази задача, трябва да присвоите най-малко трима изпълнители. След съставянето на списъка на задачите по проекта, продължителност задача, трябва да се определи как задачите, свързани един с друг, тяхната логическа връзка.
Зависимост и комуникация - общуване дефинира логиката на проблем с друга, която показва как един се отразява на друга задача. Например, задачата №2 започва само когато се изпълни задачата №1, или задача и задачата №1 №2 непременно да започне по същото време.
Създаване на назначения, т.е. отделим ресурси за задачи, помага при решаването на редица проблеми на планиране:
- Определяне на специфичен персонала, отговорен за изпълнение на задачите, постижения и т.н.
- Контролирайте количеството работа, произведени от служители или оборудване, предназначени за изпълнение на задачата, или да се контролира количеството на материалите, използвани за изпълнение на задачата.
- Бъдете по-гъвкав график задачи.
- Преразпредели ресурси за оптимизиране на натоварването на персонала (персонала) и оборудване.
- За да се изчисли времето, необходимо за изпълнение на задачите, време, цената на ресурсите за изпълнение на задачи за целия проект
триъгълник проект
съществува Проектът за постигане на конкретни резултати в рамките на времеви и бюджетни ограничения. Какво е влиянието на ограничения за планиране на проектите? времеви ограничения могат да повлияят на началната дата на проекта или от датата на завършването му, може да има срок за изпълнение на задача или задачи, свързващи се с конкретни дати; ограничения засягат предоставянето на ресурси за проекта, за разходите; ограничение са изискванията за качество.
"Тройна ограничение" "трябва да се вземат под внимание при договарянето на най-различни изисквания към проекта. Качеството на изпълнението на проекта зависи от баланса между тези три фактора. Проектите с висококачествени организации получаване на желания продукт, услуга или да доведе съответстваща на съдържанието на проекта, в срок и в рамките на бюджета. Връзката между тях фактори, е такава, че ако един от тези фактори промени, най-малко един друг фактор "ще бъдат засегнати с висока степен на вероятност. [1] (страница 8)
Свързани статии