Защо ми е необходим диктофон?

За управление на времето съвременния мениджър е не е лесна задача. Огромен брой от случаите, тенденции, проекти, идеи, контакти ... В този поток от информация е необходима, за да се съсредоточи, нищо не липсва от гледка. Една от най-лесно "изпълнени" инструмент за управление - магнетофон. В продължение на много мениджъри, той вече има, самостоятелно или в PDA. Но много малко хора използват възможностите на рекордера със 100%. Диктофон позволява фина "рециклиране време измет" - моменти на изчакване, време колата (особено престой в задръстване), докато се разхождате, упражняване в салона, и т.н. В този случай всички текущи мислите и проблемите на "материализират" във фонов режим, освобождавайки претоварен мозък мениджър .. да се отрази на възвишеното и стратегически.

Chef никога не забравя

Полезно е да се използва диктофон - Прихващане на мисли и контрол на поръчките. Като един предприемач заяви, че в съветските времена директор на завода - "Завиждам ти днес, аз наистина не са имали диктофон да работят и да отида в магазина, в офиса на проекта, да говорят с хората. - Има много мисли, които са" рутинни "е трудно да пиша, но аз исках би. " Ако не разполагате с секретар, контрол на мисли, задачи и задачи препоръчва следния начин: Олимп-DN-10

Вземи в папките "Мониторинг дневно" и "седмичен мониторинг" По мое Olympus DM-10 може да има няколко папки, превключване между тях е доста удобен бутон, разположен до Пусни. Една папка е удобно да се разпредели една мисъл, не е свързана с строг време на изпълнение.

Редовна "рейк" папка и да извършва или контролира задачи. "Ежедневните проверки" и препоръчват да слушате, за да изчистите всеки ден "Weekly" - веднъж седмично, "Мисли" - в моменти на творчески настроение. структура на папките изберете удобен за вас. Понякога е полезно да споделите вашите лични или бизнес идеи и цели, понякога - сортиране по приоритет. Във всеки случай, може да се гарантира, че "рутина" няма да бъдат загубени поради ограниченията на паметта си, както и служители скоро ще влязат една поговорка - ". Шефа не забравя нищо" В крайна сметка, като един полковник, "най-добрата памет на глупав тъп молив." Ако не го направите "audist" от типа личност, т.е.. Д. Възприемането на звука за вас канал не са отговорни, не може да бъде полезно за всички функции на диктофон. Например, за мен лично се появи неприятно върху записващото устройство за улавяне на мисли - "мислене" край на мисълта, че трябва да видим старт нея, а това е възможно само, когато пишете на хартия или PDA. Но за да се улесни рутинен контрол "рутина", по мое мнение, рекордерът може да бъде, независимо от вида на възприятие.

Музика и аудио книги

По думите "плана" за ", управление на времето," много руски мениджъри тръпки. Лош съвпадат тези технологии с руската "извън пътя и небрежност", и по-специално - ". Широк руската душа" с Но кой казва, че времето за управление - това е Талмуда "подробни планове" скучни събира прах по рафтовете на магазините? Вашата система е личен управление на времето трябва да бъде приятен. Така че не забравяйте за възможността да използвате рекордера като МР3-плеър. Дори стандартна памет обикновено е достатъчно за 1-2 часа музика, и може да се запише и десетки часове polugigabaytovoy флаш карта. Аудио възможности за записване могат да бъдат използвани, за да изслуша книги на вашия mp3-формат, които са по-лесно да се намери, и за парите, както и безплатен интернет. Наскоро, в една напълно нормална сергия с касети купих една прекрасна mp3-кола - .. "Пушкин приказки" в музикалната продукция, с извадки от съответните опери и др Така че рекордера - добра възможност в собствен формат, за да реша на любимите си книги. Да не говорим за управление на литературата и личностното израстване, което в mp3 формат става повече и повече.

Комуникация с компютър и работа в екип

Цифров диктофон е добре, че Windows, когато е свързан към USB-порт на разположение на всички съвременни компютри, които могат да "виждат" само като рекордер диск с файловете не се нуждаят от специален софтуер преобразуватели. Можете да преименувате файлове, папки, разпространени прикачени файлове в Outlook задачи и т.н. Това е много удобно - .. В Outlook е достатъчно да напишете заглавието на проблема или идеята, и всички подробности, за да слушат записа, ако е необходимо.

Recorder възлага стандартен цифров име на файла. В моята работа, аз почти не прекарват времето преименуване на файлове, да го прави само за записите на интересни събития еднократни, които изискват по-голямо внимание. Записванията за клиентски проекти, семинари и други мероприятия, които ще съответните папки. Други файлове, ако е необходимо, се търсят по дата, или с тях, се прави позоваване на преки пътища от задачите на Outlook. файлове