За Kanban дъски. вероятно вече са чували всички, които един или друг начин се интересуват от успешната реализация на проектите - у дома или на работното място. В действителност методология Kanban е изобретен в Япония като метод за разработване на качествени продукти с минимални разходи, а "Канбан" - японски термин, който означава буквално "видимата карта." Методът е приложен като система за управление на процеса в "Тойота" фабрики, в които работниците са поискали подробности от които се нуждаят от помощта на специални карти. Но най-интересното - че тази технология е много ефективна и може да помогне в решаването на проблемите на лични проблеми, които, може би, не са напълно несвързани с работата си.

Какво е борда Kanban?

Този съвет ви позволява да следите и визуално много ясно от самото начало до края на процеса на работа по всеки проект. Ако този форум използва фирмата, той е подходящ за всякакви оптимизация на процесите, особено когато:
• фирма в същото време е "сто проекти", и доста трудно да си представя ясно общата картина - един от служителите, който прави, и когато тя е завършена всяка задача (проект)
• развитие на продуктите на фирмата се придружава от промени в състава на проблемите и възникващите въпроси, които, разбира се, трябва да се премахне незабавно.

Но всичко е съвсем проста за лична употреба. Можете да направите това борда лесно и бързо! Как ще простият борда? Например, тя може да изглежда така:

• По време (в момента) - тук са картите с днешните актуални проблеми, по които в момента ние работим, и които са избрани от общия списък с проекти, задачи

• Готово (Готово) - напълно завършен и провери проблема.

Тези колони са основни и много ясно показват на предложението на Съвета от датата на възникване на проблема в неговата разтвор (като работа с напредването на проекта, съответстваща картата за ръчно преместен от колони).

Ако искате, можете да предложите за проектите си по-сложен вариант - например, колона "в процеса" може да бъде разделен на няколко допълнителни колони (например - в очакване на задачите), в зависимост от конкретните етапи на Вашия проект.

Важно: Проблемът на картите може да бъде преместен в колони от ляво на дясно, а не "скача" през високоговорителите. Проблемът е формулиран и е посочено в най-лявата колона (плана), както и да бъде най-ефективно да се сложи само един "голям" проблем (проекти), които се извършват в няколко стъпки. Не забравяйте, на принципа на "слон"? Вие се разделят голям проект на "парчета" -etapy, и всеки от тях се извършва в предвидения час, постепенно.

Разбира се, в началото на работата, която ще трябва да отговори на един важен въпрос: Заслужава ли си този проект е да се създаде отделна карта в съответствие с него? Разбира се, ако задачата може да се извърши в един момент, то няма смисъл да го направя.

Kanban борда може да бъде конвенционален бяла дъска и виси на стената в офиса, или можете да използвате електронната версия (има специални програми - виртуална бяла дъска). Физическо борда, например, изглежда така:

Основното предимство на този форум - че трябва да го вижда винаги, и винаги можете да се консултирате с нея и незабавно да се измени. По този начин, ако по време на работния ден планирано някакво действие, можете веднага да "място" ги на дъската.

Въпреки това, използването на Kanban борда предполага някои ограничения. Например, един от тях е броят на задачи или проекти ( "слотове"), които едновременно могат да бъдат "подарък" на борда си. В действителност, това означава, че трябва да се ограничи броят на задачи или проекти, които можете работят паралелно.

Цифрите в кръг, в рубриките - Това е "слотове", които всъщност означава, че по-голям е броят на проектите, които не могат да бъдат поставени в колоната. Ясно е, че тези цифри могат да варират в зависимост от вашата продуктивност.

И ако внезапно ви има много важна задача в момента, когато няма свободни слотове, това означава само едно - трябва да завърши възможно най-скоро, най-малко една от задачите, за да освободи "карето". Между другото, това много помага да се избегнат трансфери и отлагането на работа "за по-късно", т.е. Ви подкрепя в борбата срещу отлагането.

Метод технология е много проста и лесна за разбиране - защото всеки интуитивно какво се случва на борда. Създаване на първата Ви борда - това е съвсем проста!

Така минималната "пакет" се състои от три колони: всички проекти (какво да се прави), по време на работа. и готово. Така получавате лесен за използване инструмент, който е много ясно ще ви помогне да разберете по-добре "работния процес". И след това просто трябва да се коригират на борда на техните проекти. Тя може да бъде за различни видове проблеми да използват карти с различни цветове, например, домакинската работа - синьо, проучване - зелено, хоби - розово.

Привлекателността на този форум във факта, че можете да го част от интериора на работното му място се направи - бяла хартия или corkboard красиво място оцветени стикери и използвайте ярки маркери за бележки! Минимално време за подготовка - raschertit и вися Kanban борда - ще ви отнеме не повече от 20 минути от време. Опитайте го!

Искате ли всички просперира и да успее?

Възползвайте се от нашето обучение и книги по темата за планиране на времето и увеличаване на лична ефективност! Започнете пътя си към по-добро zhizniuzhe днес!