Служители на бюджетните институции, намиращи се в Далечния север и еквивалентни области, имат право на определени гаранции и компенсации, установени от Кодекса на труда, други федерални закони и други нормативни правни актове на Руската федерация. По-специално, една от такова обезщетение трябва да плати разходите за пътуване и багаж до мястото на почивка и обратно. Тези плащания повдига много въпроси, като счетоводители и мениджъри в бюджетните организации. В тази статия ще даде отговори на някои от тях.
Кой има право на обезщетение?
Списъкът на регионите на Далечния север и областите, еквивалентна на Далечния Север, одобрена с Постановление на Министерския съвет на СССР от 01.03.1983 N 12.
На практика това може да е въпрос на правото за получаване на обезщетение за пътуване до освобождаването на лица, работещи в институциите и тези, които живеят в северните райони, които се присъждат на регионалното коефициент и премия процент на заплатите, но които не са възложени на Далечния север и еквивалентни области ,
Каква е процедурата за компенсация?
В съответствие с чл. 325 TC RF, федерални агенции да заплати на работника или служителя на стойността на пътуването в рамките на територията на Руската федерация до мястото на почивка и обратно до всякакъв вид транспорт (с изключение на такситата), включително лични, багаж транспортни разходи до 30 кг, както и разходите за пътуване и багаж до място на почивка, ползване на служителите и обратно към членовете неработни семейства (съпруг, съпруга, непълнолетни деца, всъщност, пребиваващи с работника или служителя), независимо от времето на отпуск.
Трябва да се отбележи, че членовете на служителя семейната институция, които имат право на възстановяване на разходите са неработен съпруг (съпруга), малки деца (включително осиновени), всъщност живее с работника.
Обърнете внимание! задължението на работодателя да плати на неработещите членове на семейството на пътуване до мястото на почивка и обратно, поради напускането на работника или служителя до мястото за почивка, независимо от това дали едновременно или по различно време с помощта на почивка на служителите и неработещите членове на семейството си. Ако служителят не оставя за почивка на области еквивалентни на Крайния север, той е лишен от възможността да получат компенсация за разходи за заплащане на разходите за пътуване до мястото на почивка и обратно към член от семейството, тъй като дясната семейство служителя се извлича от правата на членовете на работници (N. 6 Преглед на въоръжените сили N 6).
Плащане за пътуване и багаж членове на институция или служителят на семейството е предмет на тяхното напускане на мястото на отпуска по служител (на едно място, на базата на съществуващата административно-териториалното деление) и връщане (както със служителя, и отделно от него). Плащането на цената на билета на работника и личен транспорт на семейството му до мястото на почивка и обратно е по-ниската тарифа по най-краткия маршрут.
Плащане за пътуване и транспортиране на багаж до мястото на почивка и обратно се извършва по искане на работника или служителя, не по-късно от три работни дни преди заминаването на почивка на базата на прогнозните разходи за пътуване. Крайният Изчислението се извършва при завръщането си от отпуск въз основа на билетите или други документи.
Размерът, условията и реда за възстановяване на разходи, за да плащат цената на билета и багажа до мястото на почивка и обратно за лицата, които работят в държавни институции на субектите на Руската федерация, установени от нормативните правни актове на държавните органи на субектите на RF, общински служби - нормативни правни актове на местното самоуправление ,
За ваше сведение. При липса на разпоредби, местни наредби, размер, условия и процедури за възстановяване на цената на билета до мястото за почивка за тези, които работят в организациите, финансирани не от федералния бюджет, трябва да се ръководи от разпоредбите на федералното законодателство, регламентиращи подобни отношения, което е, на разпоредбите на чл. 325 Код RF труда и Правилника за възстановяване на разходи (стр. 6 Преглед на въоръжените сили N 6).
Плащанията по чл. 325 TC RF, са целта, а не с натрупване в случаите, когато работникът или служителят и членовете на неговото семейство не навременно упражнили правото си да плати цената на билета и багажа до мястото на почивка и обратно.
Гаранции и компенсации, предоставени на служителите на федералното правителство на агенция и членовете на семейството му само при основната им работа.
Какви разходи се компенсират?
Както вече писахме, обезщетението е предмет на:
- пътуване до мястото на почивка и обратно;
. В съответствие с параграф 5 от Правилника за разноски компенсационни разходи, за да бъде компенсация, включват:
1) заплащане на разходите за пътуване до мястото на отпуск и създаването на един служител обратно към мястото на пребиваване - в размер на действителните разходи, потвърдени от документи за пътуване (включително такси за документи за пътуване, осигуряване на легла във влаковете), но не по-високи цени на билетите:
- Rail - в отделение превоз на бърз влак фирма;
- въздух - в икономична класа;
- път - пътен транспорт публична (с изключение на такситата), при липса на такава - в автобуси с меки сгъваеми седалки;
2) заплащане на разходите за пътуване с автомобилен обществен транспорт (с изключение на такси) до гарата, пристанището, летището и автогарата, ако има документи (билети), потвърждаващи разходите;
3) да плати цената на багаж с тегло не повече от 30 кг на служител и 30 кг за всеки член на семейството, независимо от размера на багажа разрешено за безплатен превоз на билет от начина на транспорт, следван от служителя и членовете на неговото семейство, в размер на документирани разходи.
При липса на документи за пътуване, възстановяване на разходи направени въз основа на удостоверение за организацията на транспорта на билет от най-краткия път до мястото на отпуск и обратно до минималната тарифа (параграф 7 от Правилника за възстановяване на разходи.)
- в присъствието на железопътния трафик - в размер на второкласен вагон на пътнически влак;
- ако има само въздушния транспорт - в размер на икономична класа кабина;
- само с автомобилен транспорт - в размер на общия вид автобуса.
В съответствие с ал. 8 от Правилника за възстановяване на разходи, ако агенциите за пътуване на работниците използват личен транспорт, възстановяване на разходи, също се произвежда с писмени доказателства за пребиваване на работника и семейството му на мястото на отпуск. Това обезщетение се извършва в реално направените за плащане на консумираните разходи за гориво потвърдени от пункта за проверка сума. Въпреки това, обезщетението не може да надвишава цената на горивото, изчислена въз основа на цени разхода на гориво, които са определени за съответното превозно средство въз основа на повторение на най-краткия маршрут.
Като доказателство за разходите, необходими за получаване на документи:
- закрепва действително направени при заплащане на разходите за гориво (постъпления (постъпления), разписки бензиностанции за покупка на гориво);
- помощ превоз фирми, занимаващи се с транспорт на дълги разстояния, разстоянието от най-краткия път от пътя към мястото на почивка и обратно;
- помогне с камиони фирми по стандартната цена на горивото за превозни средства, на която е била извършена проверката на почивка;
В съответствие с ал. 10 от Правилника за възстановяване в случай на служител напусне институцията извън Руската федерация, в това число и за туристи, извършено плащането на пътни разходи с железопътен, въздушен, морски, речен, автомобилен до най-близката до мястото на пресичане на руската железопътна гара граница , летище, морето (речни пристанища), автогара.
В случай на мисии извън територията на Руската федерация по въздух без кацане в близост до мястото на преминаване на държавната граница на Руската институция летище служител изявление на разходите за транспорт на територията на Руската федерация, включени в цената на транспорта документ (билет), издаден от организация на транспорта.
Въз основа на тези регулаторни разпоредби, като доказателство за разходи, направени от служители могат да бъдат получени документи за спедиция (билети), пътеводител, бордни карти, сертификати на разходите за транспорт на територията на Руската федерация, информация за разходите за транспорт, включен в цената на транспорта документ (билет), издаден от организацията на транспорта , агент за организация на транспорта.
Какви документи са необходими за получаване на обезщетение?
За да получите обезщетение за пътни разходи и багаж до мястото на почивка и обратно към служителя трябва, не по-късно от две седмици преди началото на отпуска да подаде писмена декларация (стр. 11 от Правилника за възстановяване на разходи). Заявлението трябва да съдържа:
- имена, имена на членове на семейството на служителя, които имат право на възстановяване на разходите. Към заявлението се прилага копие от документи, удостоверяващи роднинските връзки (свидетелство за брак, раждане, осиновяване (с цел приемане), за създаване бащинство или промяна на името), сертификати за съжителство, копие на работната книга безработен член от семейството;
- дата на раждане на непълнолетни деца на работници и служители;
- място на използване отпуск на служителите и членовете на неговото семейство;
- видове превозни средства, които се очаква да се възползват от;
- Приблизителната цена.
Възстановяването се извършва въз основа на организацията на приблизителната стойност на пътуване въз основа на подаване на заявлението не по-късно от три работни дни преди датата на отпътуване на работника или служителя в отпуск (стр. 12 от Правилника за възстановяване на разходи).
За окончателното изчисление на институцията служител, в рамките на три работни дни от датата на връщане на работа, за да докладва на разходите, направени при прилагането на оригинални туристически и транспортни документи (билети, проверка на багаж, други транспортни документи) потвърждавайки своите разходи и разходи на членовете на неговото семейство. В случаите, предвидени в Правилника за възстановяване на разходи, на работника или служителя декларация за разходите за пътуване, издаден от организацията на транспорта.
Ето защо, ако билета закупени под формата на безналични (електронен билет), оправдателните документи, потвърждаващи разходите за закупуване на билета, се формират от автоматизираната информационна система за регистрация на въздушния транспорт маршрут получаване / електронен документ (билет) на хартиен носител, който съдържа цената на полета, бордна карта потвърждавайки полет отговорно лице по електронен билет определен маршрут, и (или) контролиращ електронен ваучер за пътуване ДОКУМЕНТ (билет) (откъс от автоматизирани системи за управление на транспорт на пътниците за железопътния транспорт), получени в електронен вид за информация и телекомуникационна мрежа.
Клауза 2 Заповед на Министерството на транспорта N 322 разкрива, че контрол купон електронен документ за пътуване (билет) (екстракт от автоматизирана система за управление на трафика на пътници за железопътния транспорт) е документ, строга отчетност и да се използва за организации и частни предприемачи плащанията в брой и (или) изчисления с използване на разплащателни карти, без използването на касови апарати.
Документът потвърждава, разходите за придобиване на електронен жп билет, може да служи като референтен код на документа за пътуване електронен (билет). На свой ред, документите, потвърждаващи факта на заплащане на билетите за покупка на служителите, издадени под формата на безналични (електронен билет), са:
- получаване на касови апарати;
- фишове, проверки електронни терминали по време на операции с използване на банковата карта, чийто титуляр е на работника или служителя;
- потвърждаване на кредитната институция, в която банков служител сметка, включваща операции точкуване с помощта на банкова карта, операцията за плащане на електронен билет;
- друго доказателство за заплащане на транспорта, произведени, декорирани в одобрен вид на строга отчетност.
Според стр. 105 N инструкции 174n <1> получават средства отговорен човек с пълния текст на доклада на предишните авансови плащания в съответствие с изявлението си отражение на записа:
Дебитна сметка 0208 12 560 "Увеличение на вземания отчетните единици на други плащания"
Кредитна сметка 11 610 0201 "Ликвидирането на средства от касовия апарат в институцията по лични сметки в съкровищни органи".
В счетоводството, бюджетните институции на основата на обезщетение сметка тарифи и багаж до мястото на почивка и обратно може да бъде отразено, както следва:
<*> При условие, че такава възможност е предвидена от колективния трудов договор на бюджетни институции.
Аналитичната сметка на изчисления с отговорни лица, които са в заселническата дейност дневник с отговорни лица (е. 0504071) или картова сметка за сметки и фондове (е. 0504051) (стр. 218 Инструкция N 157n <2>).
Ако не можете да намерите на тази страница информация, която трябва, опитайте се да използвате лентата за търсене:
Свързани статии