Excel ви позволява да въведете три вида данни клетки: числа, текст формули. Текстът може да се използва за маса заглавия, обясненията или марки на работния лист. Ако Excel не разпознава типа данни като номер или формула, данните се третира като текст.
Номерата се използват за представяне на цифрова информация и могат да бъдат прилагани в различни формати .. Като цяло, пари, финансови, лихви и др Датата и часът могат да се считат и за номера.
Всяка формула започва със знак паунд (=). Ако клетката въведете формулата, клетка по подразбиране ще се появи в резултат на изчислението.
Въвеждане на данни в клетка
Данните са изготвени директно в активната клетка, и те са представени в лентата с формула. Също така, данните могат да бъдат въвеждани в лентата за формули.
Когато пишете в лентата за формули, щракнете върху бутона Enter- √ да се потвърди и отменя въведеното, натиснете бутона Отказ - х.
Натискането на клавишите със стрелки или кликнете върху друга клетка изпълнени винаги да доведе до запазване на данните, натрупани в активната клетка, преди да преминете към следващата.
Текст, ширина е твърде голям, за да се вмести в текущата клетка ще бъде визуално наслагва върху съседните клетки, въпреки че в действителност той ще се съдържат в една клетка. Excel ограничава текста или формула в клетката до 255 знака.
Номерата, които са твърде големи, за да бъдат показани в текущата клетка ще бъдат показани като последователност от символи # # #. За да се покаже числова стойност в клетка, е необходимо да се увеличи ширината на колоната (вж. Раздел "Format Cells").
Изтриване на съдържанието на клетка, можете да използвате клавиша за изтриване.
Маркиране на клетки
Зоната за избор може да е отделна единица, и се простира върху цялата работна книга. Активната клетка е винаги част от избраната област. Marquee трябва да бъде правоъгълна и може да се определя като:
- една или повече клетки;
- една или повече колони;
- една или повече линии;
- един или повече работни листове.
Таблица. 17 илюстрира някои от възможните комбинации.
Изберете първата група от клетки, натиснете Ctrl и изберете следващата група от клетки
Таблица 18. Изолиране таблица на област
За да отмените избора, кликнете върху някоя клетка. За да маркирате полето с мишката, в случай че изборът надвишава размера на прозореца, както и в други приложения, които се използват за автоматично превъртане. Това означава, че когато мишката е извън границите на прозореца, списъкът се превърта автоматично в тази посока.
Редактиране на съдържанието на клетка
Промяна на съдържанието на клетка може да се извършва или в клетка или в лентата с формула. Списва режими са показани в лентата на състоянието.
За да редактирате, кликнете два пъти в клетката, която искате да редактирате, или щракнете в лентата за формули.
Показалецът на мишката може да се използва, за да се премине към редактиране на място. В допълнение, в режим на редактиране, могат да се използват следните клавиши:
Точно както в Word, натискането на бутона превключва между Поставете вмъкване и заместване.
Отменя се и redoing действия
Excel ви позволява да отмените промените, направени в работната книга. Въпреки, че тази функция е приложима за по-голямата част от командите и изключения от това (например, не е възможно да отмените изтриването и преименуване листове).
Командата Undo (Отмени) на Edit менюто (Edit) контекста на зависими. Когато потребителят или редактиране на данните в лентата за формули, менюто Edit ще се предлага команда съответства на последната операция се извършва.
От лентата с инструменти Стандартни да отмените последната команда, натиснете бутона или отмени няколко команди, като ги изберете от списъка.
След като изберете Undo от Редактиране на промените на командата на менюто за Възстановяване команда (Redo).
Поставете редове и колони
Повече редове или колони могат да се добавят, ако е необходимо навсякъде в таблицата. Paste команда (Insert) в менюто Edit (Редактиране) може да се използва, за да вмъкнете нова колона вляво от текущата колона или нов ред над текущия ред.
Множество колони и редове могат да бъдат добавени в зоната на разпределение, която включва повече от една колона или ред.
- Маркирайте колкото се може повече колони или редове, колкото искате да вмъкнете.
- Insert, Редове (Insert, редове) или Insert, колони (вписване, колони), или натиснете Ctrl + и от цифровата клавиатура.
За да изтриете редове или колони:
- Изберете редове или колони, за да изтриете.
- Изберете редактиране, изтриване (редактиране, изтриване) или натиснете Ctrl и - от цифровата клавиатура.
- команди Edit менюто (Редактиране);
- влачене с мишката.
Когато преместите източник на данни клетки се поставят на новото място.
Границата изглежда като пулсираща точка рамка, обхващаща избрания обект. Поставете съдържанието на клетките е възможно само, когато има това ограничение.
С помощта на командата Paste (Постави) в менюто Edit (Редактиране), след избор на Cut команда (Cut) ще изключи границата.
С помощта на командата Paste (бутона за поставяне) след командата Copy (Копиране), няма да се изключи на границата, т.е. потребителят може да продължи да се специфицират други дестинации за вмъкване на данни и използвайте командата Paste отново.
При натискане на Enter ключ ще вмъкнете избраната област на ново място, мишката и деактивирайте граница.
С натискане на бутон Esc ще отмени операцията на копие в буфера и изключване на границата.
Когато вмъква данни от повече от една клетка, е необходимо да се уточни само в горния ляв ъгъл на клетките в работния лист, в който се извършва вмъкване.
Плъзгане и пускане (Drag и Drop) ви позволява да преместите или копирате съдържанието на избраните клетки с мишката. Тази функция е особено полезна, когато .peremeschenii и копиране на малка дистанция (в рамките на видимата област на листа).
- Изберете диапазона от клетки, за да се движат.
- Преместете показалеца на мишката върху селекцията на кадрите.
- Преместете селекцията с показалеца на ново място. Cell площ ще бъде преместен на ново място.
- Ако плъзнете, за да задръжте натиснат клавиша Ctrl, площта на клетката се копира на ново място.
Специално поставяне (Писти Special) често се използва за копиране за форматиране атрибутите на клетката.
Фиг. 83. Специално поставяне
- Разположен на необходимите параметри, като например формати (с kolirovanii промяна формат само форматирането, а не стойността на клетката).
- Изберете OK.
Първата група от диалоговия прозорец Опции Специално поставяне (Специално поставяне) ви позволява да изберете съдържанието, или форматирането на атрибутите, които искате да вмъкнете. Ако изберете All (AI) са поставени в съдържанието и атрибутите на всяка клетка трябва да се копира на ново място. Други опции ви позволяват да поставите различни комбинации от съдържанието и / или атрибути.
Вторият параметър група се прилага само при поставяне формули или стойности и описва операции, извършвани на информация вмъква в клетки, които вече съдържат данни (таблица. 19).
Свързани статии