Предварително проучване - 80% от успеха на проекта прилагането на система за управление на проекти.
Но "Какво програма, за да изберете за регистрация? Какво е най-добре за моята фирма? Колко хора и кой ще работи в тази програма? И какво трябва да се създаде автоматизирана счетоводна система? И как в крайна сметка ще струва? Какви са предимствата и ползите, които получавам от въвеждането на автоматизирана система? ".
Предварително проучване дава отговори на тези и на други въпроси. Качествено изразходвани predesign инспекция избягва много грешки на етапа на изпълнение и значително икономия на ресурси от страна на клиента. Основната цел на всяка автоматизация - да се запазят уникалните конкурентни предимства на компанията автоматизиран. Невъзможно е да се предположи, че всички от компанията след автоматизация на стомана на човек.
На етапа на проучване, разработен проучване за осъществимост на проекта, оценка на целесъобразността предварително проект, определя най-добрите начини за изпълнение се определят график и бюджет на проекта за автоматизация.
В резултат на предварително определени етапи от плана за изпълнение на проекта, които ясно формализирана нужди и възможности за решаване на проблемите, и заяви:
· Списък и описание на основната дейност - процесите на организацията, работните процеси на графичната карта.
· Препоръки относно избора на софтуерни продукти. който може да се използва като основа за създаване на автоматизирана система в предприятието;
· Списък на строителните работи. което трябва да се извърши, за да се създаде система.
· Препоръки за компютърен хардуер и системен софтуер, който е необходим за работата на автоматизираната система (сървър спецификации, работни станции, търговско оборудване и т.н.);
· Бюджетът и очакваното време за приключване на проект работи по създаване на автоматизираната система;
Целта на работата на предварителен преглед е да ви предоставим, като лидер, пълната информация, необходима да се направи балансиран и информирано решение за създаване на автоматизираната система на предприятието.
4. Проблеми на система за управление на предварително проучване, като обект на автоматизация. (Втори отговор).
30% от проектите за въвеждане на информационните технологии - са неуспешни.
90% от проектите на другия край на края, за бюджета, непълна кореспонденция на резултатите, за да е планирано.
Тази статистика - в резултат на невнимателно отношение към предварителното проучване на състоянието на обекта на автоматизация. Това поражда редица въпроси, свързани с: ли е необходимо да се проведе такова проучване? Каква е целта на предварителната проверка? Че клиентът ще получи като резултат? Каква е ползата за клиента? Дали да се направи предварителна проверка дизайн безплатно или срещу пари? Дали ще е в състояние да изплати?
Изследването не могат да извършват, но ако спецификата на дейността на предприятието е висока, проучването на предварително проект за провеждане на задължително. Ние наблягаме веднъж. Необходимостта от предварително проект не зависи от размера на предприятието, както и от степента на различията на своите бизнес процеси в една типична конфигурация
Целта на изследването - да се развива заедно с ефективни направления на клиентите на по-нататъшното развитие на информационна система за управление, за да направят оценка на съществуващите методи на методите на клиента и счетоводната отчетност.
Резултатите от проучването предварително проект.
· Списък на съществуващите бизнес процеси и изисквания;
· Оценка на съответствието на функционалност, предлагана от система за автоматизация на реални бизнес процесите на клиента най-;
· Бюджетът и график за изпълнение на проекта за автоматизация, като се вземат предвид ревизии на системата в съответствие с уникалните характеристики на бизнес процесите на клиента;
· Софтуер разходи (лиценз) и технологиите (сървър), която ще се наложи да закупите на клиента за пълния функционирането на новата система за автоматизация;
· Оценка на необходимите ресурси (технически, човешки), които ще бъдат необходими на етапа на изпълнение на системата;
· Препоръки за оптимизиране на съществуващите бизнес процеси (опит от предишни реализации);
· Оценка на възможните рискове, които биха могли да повлияят на качеството на работата;
· Предложения за оптимизиране на разходите за внедряване на системата се дължи на възможно изпълнението на работата по своя собствена.
Основната цел на изследването предварително проект е да се определи стойността на работата и условията на тяхното изпълнение. Технология изпълнение на предварително проучване на проекта е да се изготви списък на бизнес процесите на клиента и оценка на степента на автоматизация в тяхната стандартна конфигурация.
Етапи на изследването предварително проект.
В първата фаза на проекта се определя от стойността на работите, предмет на подхода за автоматизация на процеси, "както е", т.е. без оптимизиране на разходите. През втория етап на клиента и изпълнителя реши кои съществуващите процеси могат да бъдат променени, за да се постигне пълно съответствие с стандартната конфигурация, или за постигане на съответствие с минимални модификации на стандартните механизми, както и намаляване на разходите за неговото прилагане.
Свързани статии