В тази статия:
Сигнали и напомняния
Има два вида на уведомления
Сигнали Можете да въведете предупреждения да получавате имейл съобщения директно в случай на проблем или действие в доклада за състоянието. Например, можете да се даде възможност на сигнали, които ще ви уведомят за нова задача или назначаване на ново искане за доклад за състоянието.
Напомняния Можете да зададете напомняния, за да получавате известия по имейл, когато необходимостта от привличане на вниманието към проблема или статус доклади. Напомняния въз основа на условия, като на определен период от време след появата на действие и се изпращат на предварително определена честота на календар, като "на всеки три дни". Например, можете да зададете напомняне, че ще изпрати известие в деня преди крайния срок за подаване на отчета за състоянието, или която ще изпрати два екземпляра съобщения от електронната поща, ако задачата е закъсняла с определен брой дни.
Мениджърите могат да определят предупреждения и напомняния за вашите ресурси. В този случай, потребителите ще получат известие, като вдигна глава (например просрочени задачи и доклади за състоянието), както и собствената си предизвестие.
Забележка: Ако управителят е поставил сигнал, че потребителят не иска да получава, можете да забраните получаването на такова уведомление. Въпреки това, не можете да забраните на напомняния, зададена от лидера.
Задаване на известия за себе си
На Бързо стартиране, щракнете върху Лични настройки.
Кликнете върху Управление на моите известия и напомняния.
Под задачи и доклади за състоянието, изберете предупреждения и напомняния, които ще получат.
Забележка: Напомняне установени лидер, имат предимство пред личните си възможности. Например, ако един мениджър е поставил съобщение за напомняне за електронна поща в деня преди крайния срок за подаване на доклада за състоянието на и потребителят избрани параметри без напомняне за отчета за състоянието, ще продължавате да получавате напомняния, поставени от лидера.
Посочете честотата, с която ще бъде изпратено напомняне.
Под Език, изберете език и формат, който трябва да се използва за напомняния.
Кликнете върху Запазване. за завършване на настройката на сигнали и напомняния.
Задаване на известия за ресурси
На Бързо стартиране, щракнете върху Лични настройки.
Кликнете върху Управление на сигнали и напомняния от живота ми.
Под Задачи, членове на моята група и доклади за състоянието на ресурсите си, изберете сигналите и напомняния, за да бъдат изпратени ресурси.
Посочете честотата, с която ще бъде изпратено напомняне.
Под Език, изберете език и формат, който трябва да се използва за напомняния.
Кликнете върху Запазване. за завършване на настройката на сигнали и напомняния.
В хода на проекта, за да настроите вида и честотата на напомняния, изпратени по електронна поща. Например, може първоначално да зададете по-голяма продължителност на интервала, за да изпратите напомняне за просрочени задачи (дни или седмици), а след това да съкрати продължителността на изпращане до напомняне, веднага след като задачата става закъсняла.
Напомняне установени лидер имат предимство пред личните параметри ресурси. Например, ако един мениджър е да настроите напомняне имейли, изпратени на ден преди датата на доклада за състоянието на и потребителят избрани параметри без напомняне за отчета за състоянието, ще продължавате да получавате напомняния, поставени от лидера.
Защо не мога да се направят някои работи в Microsoft Office Project Web Access
Свързани статии