Когато свързвате документ в списък за разпространение, за да се слеят съобщения по електронната поща. стикери или букви можете да добавите обединяване полета за персонализиране на съдържанието. сливат области съответстват на заглавията на колоните в пощенския списък, също посочени като източник на данни. Следният пример показва как в областта на Excel пощенски списък показва в документа за обединяване.
Вмъкнати поле сливане извлича данни от пощенския списък и ги добавя към всеки плик, съобщение, етикет или писмо.
Добавяне на ред поздрав
За да добавите стандартен поздрав в съобщението за електронна поща или писмото, се използва като инструмент Поздравителна линия.
Кликнете страница на документа, в която искате да добавите поздрав.
Изберете поздрав линия.
Забележка: Ако в командния ред на поздрав не е на разположение, кликнете Изберете получател и изберете вида на пощенски списък: контактите на Outlook. Excel електронна таблица или MDB-файл, създаден по-рано в Словото. Ако списъкът все още не е готов, изберете Въведи нов списък. да създадете списък в Word.
Изберете желания стил заглавие и да зададете други опции.
За да сте сигурни, че полето е форматиран правилно, изберете всички области, включително и знаците на края.
На "главния" проверка на шрифта и големината му.
Кликнете Разстояние между редовете, за да се уверите, че на целия документ се прилага еднакво разстояние между редовете.
След като добавите слеят полета, въведете информацията, която трябва да се повтаря в цялата кореспонденция, електронна поща, пликове и етикети, които се създават при сливането.
Добавянето индивидуално слеят полета
Ако искате да добавите към вашия документ друга информация от пощенския списък, можете да създадете поле индивидуално сливане.
Кликнете страница на документа, в която искате да добавите поле обединяване.
Щракнете върху стрелката до Поставете Обединяване Field. и след това изберете името на полето.
Ако сте не виждам името си в списъка, кликнете върху Insert Merge Field.
Забележка: Ако не виждате полето от източника на данни, се уверете, че документът е прикачен към нея. Кликнете върху Редактиране на списъка с получатели, и проверете дали полето е един и същ източник на данни с необходимата източника.
Кликнете Paste.
Забележка: Ако някои от числа, валути и датите са грешен формат, вижте статията за форматиране на числа, дати и други области за обединяване ..
Използване на разширените полета за обединяване
Ако искате писмо или имейл съобщения, които изпращате на клиентите, съдържа различна информация в зависимост стойностите на определени полета в източника на данни, можете да настроите областта на правилото. Например, ако сумата на трансферния дълг е преминал, думата "Изтекла" може да се съдържа в фактурите.
Регулиране на правилата и на раздела "Разширени" в групата за разпространение в изготвянето на документа и го поставете на полето, щракнете върху върховенството и изберете типа на полето, което искате да добавите.
За повече информация относно начина на използване на правилата за сливане, вижте. Как да конфигурирате правилата за сливане на съобщения по електронната поща.
Добавяне на дата и час
За поставяне на текущата дата и час в документ, щракнете върху раздела Вмъкване на лентата и изберете дата Време е да се "текст" група. В диалоговия прозорец Дата и час, изберете формата, който съвпада с който искате да вмъкнете. Щракнете върху OK. да поставите селекцията.
Съвет: Ако искате датата или времето за автоматични актуализации за текущата дата и час всеки път, когато отворите документа в бъдеще, изберете актуализира автоматично проверява кутия, преди да натиснете бутона OK.
Имате ли въпрос за Word циркулярно писмо, отговорът не е тук?
Помогнете ни да подобрим Word
Имате ли предложения за подобряване на Словото? Ако отговорът е да, моля, посетете Microsoft Word UserVoice страница и да ни уведомите!
Свързани статии