Всички организации трябва да работят с персонала и съхраняват данни за всички поръчки. Поръчките трябва да бъдат сигурни за улавяне отделно от други документи, че във всеки един момент, че е възможно да се намери необходимата информация. За да направите това, проведени специални поръчки регистрация на книги за персонал, образец на който ще бъдат обсъдени в тази статия. Напълни по определен начин и се извършва стриктно спазване на всички правила на Руската федерация.

Поръчки за персонал

Ако една организация разполага с голям персонал, след това има различни трудности с оглед на персонала, тъй като тя има същото значение като счетоводство и управление. В този случай, всички три вида счетоводни операции трябва да бъдат разделени един от друг. Освен това, счетоводните персонала като цяло трябва да се показват извън обичайната дейност на организацията. По този начин, мениджърите трябва правилно да попълнят заповеди на персонала.

Поръчки за персонал отразяват на служителите в кариерата на организацията

Вътрешен офис работа и реда на провеждане на различните документи, определени вътрешни местните разпоредби. Често възниква въпросът какво поръчки се правят по отношение на персонала. На първо място, тя поръчки, насочени към регулиране на дейността на конкретни лица, които работят в организацията.

Няколко различни сортове такива кадрови поръчки:

• организация;
• заплати и стимулатори;
• рутина;
• дисциплина;
• технически.

По-конкретно, той ще бъде от порядъка на уволнение и наемане, създаването на работни заплати и бонуси, за да изпрати мисия за наказание и възнаграждение. Освен това, книгата също така въведе технически поръчки, за изменение или различни видове корекции. За удобство, можете да изтеглите образец на поръчките на дневника за регистрация на персонал за бързо и точно попълване. Форма на разположение в тази връзка.

Характеристиките на книжните поръчки

Във всяка структурна единица се възлага на работника или служителя, чиито задължения включват управление на списанието с разпоредбите за персонала. Той прави казуси, подменящи документите, попълва всички бланки на документи в съответствие с установения ред. Той трябва да се справи с текста си на поръчки за създаване на документи правилно.

По време на сеч се съхранява от лицето, което отговаря за него

Съгласно действащото законодателство под формата на книги поръчки персонал не еднакво, т.е. законът не предвижда точните форми или видове. Процедура по регулиране за пълнене и водене на документацията може да се различава от организации. Почти всяка компания за управление на човешките ресурси избира собствената си форма.

Въпреки това, има специфични правила, които трябва да бъдат взети предвид. Организацията трябва да е една книга поръчки на персонал, попълнете модел, който може да изтеглите от тук. всички трябва да бъдат правилно завързана, поръчки и разпространение на номерата според техния хронологичен ред - всичко това трябва да се съобразява с приложимите правила.

При попълване трябва да се уточнят някои детайли и вида на поръчките:

• точното наименование на организацията, от дясната страна в горната част;
• дата на създаване на списанието;
• дата на конкретна справочници (ако завършва) изтичане;
• регистрационен номер или код;
• Информация за отговорното работник участва пълнене.

Моля, обърнете внимание: с течение на времето, броят на такива книги в някоя организация събира, защо е важно да се посочи ясно началната дата и края на записването, и трябва да се получи регистрационен номер. Тя позволява лесно и бързо да намерите правилния ред на персонала.

Основни изисквания за управление на поръчките за книги

Основното изискване - това е правилното документи и самото списание. За това трябва да отговаря с необходимия квалифициран персонал с опит и разрешение от управителя. В допълнение към датата на индекса се фокусира върху границите, което ви позволява бързо да намерят правилния ред в архива. Номерирането на персонала на поръчките се извършва в хронологичен ред, а това правило важи за всички организации.

Важно е да се отбележи, че цялата документация е строго защитен от никакви промени. Невъзможно е да се коригира преди Направените записи чрез коригиране на средства. Ако имате нужда да се коригира грешна влизане в документа, трябва да се пресече тънката линия, която може да се разглежда като фиксирана, и предишната версия.

Корекция или изтриване на записи направени оставя горе, чрез използването на средство за корекция

Как да попълните книгата

Има редица от правила, уреждащи процедурата за попълване на поръчки за книги на персонала:

• в реда, написан на името на служителя и инициалите на първото му име и бащино име, освен в случаите, когато държавата има съименници;
• брой поръчки и подробностите са дадени по утвърден образец за определена организация и рекорден брой обикновено са номерирани последователно;
• дата, използвани в маркировка стандартната форма "дд.мм.гггг";
• Тя трябва да посочи вида на действията, извършени срещу служителя (назначаване на работа, уволнението на промоция);
• Тя трябва да посочи причината за приемането на поръчката (трудовия договор, декларацията за служител).

Много внимание се отделя на защитата срещу незаконните модификации, така че всеки лист е не само преброени, но и подпечатана. списание себе си непременно низ заедно, че е невъзможно да се разделят просто чаршафите. Дантела-нагоре в края на етикета, който е поставен на предназначението на отдел персонал или на самата организация. След това подписа на отговорното длъжностно лице, което потвърждава правилността на пълнене.

Съхранение поръчки списание

Документи са възложени на определени показатели:

• "К" или "L / C" - условия на съхранение сега е до петдесет (50) години;
• други индекси - спести до 5 години.

Трябва да се помни, че всички поръчки трябва да бъдат групирани по определен начин, като се вземат предвид всички характеристики. По-специално, не може да се комбинира с хартия с различни периоди на задържане. При оформяне на бизнес хартия трябва да бъдат номерирани в хронологичен ред.

За да обобщим, поръчката трябва да съдържа подробна и точна информация за целите, задачите и вида на определени документи. За номериране, хронологията, регистрирането и съхраняването на определяне на реда на образуване на дела. Всичко това трябва да бъде отразено в конкретни книги за всяка компания.