Видове документи и тяхната класификация. Хармонизиране и стандартизиране на административните документи
управление на документацията на поръчката чартър
В съответствие с ГОСТ 16487-83 документ - означава най-различни начини за осигуряване на специален материал, информация за факти, събития, явления на обективната реалност и човешката умствена дейност.
Фиксирането информационен документ, като по този начин се гарантира опазването й и натрупване, както и възможността да ги прехвърлят на друго лице, на няколко пъти повтори позоваване на информация. Поради това, документът може да изпълнява няколко функции.
Повечето от документи трябва да отговарят на изискванията, като са подходящи за дългосрочно съхранение, максималният видимостта. С цел, че документът ще бъде да имат тези качества, той трябва да бъде правилно изготвен по форма и съдържание.
За да се развие основните принципи на подготовка и обработка на документи, форми и методи на работа с тях, направи тяхната класификация по редица причини.
Класификация на документи - това разделение на документи в класове в зависимост най-често срещаните характеристики на приликите и разликите.
В сегашната класификация на работа се извършва на етапа на групирането им в бизнеса - е първичният стадий на класификация, необходимостта от такава класификация се дължи на самата концепция за бизнес.
Класификация на документи - необходимо условие за работа по тяхното хармонизиране, е важна предпоставка за обезпечаване на документация автоматизирани системи за управление.
В документа се класифицират според различни критерии.
Чрез фиксиране на документи, информация, са разделени в писмена, графични, фотографски и филмови документи, електромагнитна.
От съдържанието на документите, са разделени на организационни и административни, финансови, проектиране, доставка и домакинство, персонал, и така нататък. Г.
По име разграничи голям брой документи. Той заповеди, наредби, протоколи, директиви, инструкции, правилници, наредби, отчети, доклади, планове, писма, приложения, и така нататък. N.
Чрез видове документи са типични, примерно, индивидуални и шаблон. Нормативни документи са разработени от висшите власти на своите подчинени организации със сходни функции и характер. Примерни документи също са разработени от висшите власти за организацията на цялата система, но са консултантски характер, както и отделните документи са разработени от определени организации за вътрешно ползване. За шаблони на документи, направени типографски начин, постоянната част на текста на документа е отпечатан на печатарска машина, както и за променлива информация оставят празни места.
Степен на трудност разграничи прости документи, съдържащи един въпрос, както и комплекс, съдържащи няколко въпроса.
На мястото на подготовка на документите са разделени на вътрешни и външни. Вътрешно - Документите, изготвени от институция (в организацията, в предприятието) за решаване на собствените си проблеми и да не излизат извън него. Екстериор - входяща и изходяща кореспонденция институции (организации, фирми).
Според условията на документи за изпълнение са разделени на спешна и не-спешно.
За произхода на документите са официални и официалния личното (регистрирани).
Според степента на прозрачност се изолира с конвенционални документи, поверителни и само за вътрешно ползване.
Правна сила различи истински и фалшиви документи. Истинска разделена на валидни и невалидни (загуба на валидност)
Според условията на документи за съхранение се разделят на: постоянен период на съхранение, временно съхранение период (до 10 години), в дългосрочен план срок на годност (над 10 години).
По занятие документи са разделени на системата за документация: планираното, организационна и управленска, първичните счетоводни документи, пари и парични, отчетността и статистиката цени, продажби, дизайн, технология и т.н. ...
Обединяване и стандартизация на административни документи трябва да се разглежда като фактор за повишаване на производителността на административна работа. Уеднаквяване на документи - е изборът на рационална структура на тяхното изграждане, за да донесат еднаквост в документите, въз основа на създаване на рационално число на техните форми и да въвеждате тяхното изграждане. Това се отнася не само до административни документи, но също така и към новите системи. Например, стандартизирани за пътуване, самолетни и железопътни билети.
Основните принципи на обединението на документи са:
- обединението на общото към частното. Тя се състои в изграждането formulyara- документи примерни за определена система и създаване на документация относно своите база състава подробности за тази документация за системата на определени видове документи на конкретен документ, и така нататък D..;
- хармонизиране на документите и правилата за тяхното изграждане, разработване, проектиране. Се осигурява от максималните данни за местоположението машинописни и trafaretizatsii документи обединяване на технологиите за производство на документ и съкращения;
- сложността на обединението. В поведението му трябва да бъде предоставена на всички изисквания на документа на всички етапи от неговото създаване, попълване, обработка и съхранение. В допълнение, ние трябва да се вземе предвид възможността за човешки физиологични параметри и технически средства;
- описателност. Това означава, че включването в документите само тези детайли, които са необходими за решаване на конкретни проблеми, да търсят и да потвърдят валидността на документа;
- намаляване на броя на видове документи. Постигнато чрез подобряване на управлението, например в посока на широко разпространеното използване на офис техника;
- стабилност на изискванията за документи (определен от държавните и отрасловите стандарти);
- взаимодействие със съществуващите системи за класификация и кодиране на техническа и икономическа информация;
- икономика. Информиран постига чрез включването на документи в системата на документация, формуляри широка употреба, има рационални конфигурационни форми на документи, данни за създаване на оптималното количество и т. Д.
Има 3 начина за уеднаквяване текстове шаблон профил и таблица.
Trafaret- начин за определяне на постоянна информация в свързан текст с празни места за променлива информация. Под формата на шаблон за създаване на броя на поръчките, приложения.
Anketa- начин на представяне на единна текст, в който се намира на постоянна информация от лявата страна на листа, а променливата е влязло в документа в процеса на изготвяне на дясната страна на листа. Единната система за документиране на организационни и административни документи на метод въпросник моделира поръчки получаване, превод, уволнението; меморандуми персонал и обяснителни бележки. Предимства профили: опростена изготвяне на документи, улеснява писането; са предпоставки за копирането на информацията.
Таблица - разкъсан текст намира на определен принцип: постоянна информация намира в заглавията Ърл и настрани, а променливата - в пресечната точка на съответните квадратчета и линии. Той разполага с голям информационен капацитет, позволява строго класифицирана, кодиране на информацията, че е лесно да се обобщят данните. Въпреки това, той е по-сложна в шрифта. В табличен вид в Демократична република Конго от OSA включва: персонал, почивка график, заповеди за персонал.
Ефектът на унификация и стандартизация на административни документи е косвен (подобрение за управление на качеството, ефективността на използване на офис техника, ускоряване на оборота на средства) и директно (намаляване на разходите за труд (и следователно и разходите за заплати) при работа с документи, на потреблението на материали за тяхното производство, единица капиталови разходи за офис оборудване и амортизация на разходите и ремонт на офис техника).
Enterprise лица, регистрирани ОДОБРЕНИ
Индивидуална частно предприемачество
Тази харта е разработен в съответствие с изискванията на Закона RF "На предприятия и предприемачески дейности", Закона за RF "На имот в Руската федерация."
1. Общи положения
1.1. Едноличен търговец "АВЕ", наричан по-нататък Enterprise, създадена гражданин на А. В. Русия Erokhin и принадлежи към него относно правото на частна собственост.
1.2. Основателят на фирмата, която отговаря за задълженията на своята собственост в рамките на приноса му в уставния капитал.
1.3. В своята дейност фирмата се ръководи от действащото законодателство на Руската федерация.
1.4. Компанията придобива статут на юридическо лице от датата на държавна регистрация.
1.5. Компанията работи на принципите на пълна отчитане на разходите, има свой собствен баланс, банкови сметки и печат, печати, формуляри и други подробности.
1.6. Компанията е отговорна за изпълнението им и за тяхната ангажираност.
2. Обхват и цел на дейността. Предприятия право.
2.1 Компанията е създадена, за да задоволи населението за стоки и печалби.
2.2. Фирмата извършва търговия - покупателната активност.
2.3. Компанията има право да:
· Независимо планират дейността си;
· Установяване на клони и други звена, в съответствие с приложимото право;
· За да се сдружават с други лица;
· Извършване на сделки, в съответствие със закона;
· Сю и да бъдат съдени в съда;
· Извършване на други дейности, предвидени за предприятия от действащото законодателство.
3. управлението и контролните органи, тяхната компетентност.
3.1. Текущ предприятието управлява от директор, назначаването и освобождаването на основателя. Между основател и директор на договор е подписан, който определя правата и задълженията на директорите, както и на условията за освобождаване от длъжност и от срока на договора.
3.2. Основателят има право да извършва текущото управление на дружеството.
3.3 Отговорността за дейността на дружеството трябва да бъде на директора в рамките на ограниченията, предвидени в договора.
3.4. Контрол на операцията носи основател.
4. Процедурата за разпределение на печалбата и формиране на средствата.
4.1. активи на дружеството се формират от вноските на учредителите, приходите на предприятието, банкови кредити и други законни доходи. Основателят създаден уставен капитал в размер на 50 000 (петдесет хиляди).
4.2. Печалбата в резултат на операциите след всички плащания и трансфери, разпределени на средствата:
4.3. Фирмата поддържа селището парични средства и други сметки в банки, изпълнява всички пари и за уреждане на операциите в съответствие с приложимите закони.
4.4. Фирмата извършва счетоводна и статистическа отчетност за съответствие с приложимото право и е отговорен за нейната точност.
5. Гаранции на служителите.
5.1. колектива на труда на предприятието се състои от всички граждани, тяхната работа, участващи в дейността си въз основа на трудов договор, изготвен в съответствие с трудовото законодателство.
5.2. Фирмата осигурява служителите, гарантирани от правото
минимална работна заплата, безопасни условия на труд,
6. Условия за реорганизация и ликвидация на предприятието.
6.1. Прекратяване на предприятието може да бъде под формата на неговата ликвидация или реорганизация.
6.2. Ликвидация или реорганизация на дружеството с решение
· Собственик с труда на колективния трудов договор;
6.3. Фирмата е в ликвидация в следните случаи:
· Несъстоятелност;
· Решението за забрана на дейността на предприятието, поради неприемливи условия, поставени от законодателството;
· Признаване от съда обезсилва основателки документи и решението за създаване на предприятието;
· На други основания, предвидени от приложимото законодателство.
6.4. В случай на реорганизация или ликвидация на дружеството отхвърли служители да се гарантира спазването на техните права и интереси в съответствие с приложимото законодателство.
6.5. Фирми считат за да бъдат реорганизирани или ликвидирани по време на изключването му от държавния регистър.
6.6. Ликвидация на предприятието, извършена от ликвидационната комисия, формирана от собственика на бизнеса с недвижими имоти, заедно със своите служители. Ликвидацията в несъстоятелност се извършва в съответствие с действащото законодателство.
6.7. Имотът на оставащите след споразумение с бюджета на предприятието, банки, служителите на предприятието, върнати на собственика в перфектно състояние.
ЗАО "Stroigarant" директор АД "IEC"
Рязан, ул. Нова, д. 2 LI Савин
т. 44-33-22, бр № 300125601
Директор Л. Иванов.
На уволнението на И. Петрова
Основание: чл. Условия за ползване № 33
директор LI Иванов
От порядъка на познатия II Петров
Поставен Allbest.ru
Свързани статии