Проверка на първични документи - контрол, осъществяван от предмета на съответните документи към установените правила.
Основни документи, идващи в счетоводния отдел, винаги трябва да се проверяват:
- под формата на (пълнота и валидност на документите, пълнене в подробности);
- съдържание (законност документирани операции, логическата връзка на отделните показатели);
- броене суми (точност на изчисленията).
При проверка на формата, което трябва да следи за попълването на задължителните реквизити на документа - документ, предназначен неправилно, данъчните власти могат да признаят като невалидни. Всички детайли на документа, предвидени форма да се пълни с изискванията за тяхното завършване, съдържа необходимите подписите на лицата, които отговарят за съставянето на документа, както и декриптиране, както и организирането на печат, ако се предоставя във формата по-долу и всички приложими закони. Следва да се има предвид, че целта на данъчното облагане, първични документи не са единствените, фактури, фактури, платежни нареждания, но и договори, актове за приемане, гаранции Най букви и така нататък.
Грешки идентифицирани в резултат на проверка могат да бъдат разделени в няколко групи:
· От съображения за поява -
- небрежност, финансова неграмотност, преумора, липса на компютърна техника и др.;
· Мястото на поява -
- текст или цифри първични документи при публикуване на регистри;
- местни грешки (например дата) и транзитни (причинявайки автоматична грешка на няколко места).
Кръпка в брой (кредитни и дебитни парични нареждания) и банкови документи, че не е позволено. В останалата част от първичните счетоводни документи корекции могат да се правят само след консултации с участниците за сделки, които трябва да бъдат потвърдени с подписите на същото лице, което е подписало документи, като посочва датата на корекция.
Грешки в първичните счетоводни документи, създадени ръчно (с изключение на пари в брой и банкови), се коригират, както следва:
- линия през тънка линия или размера на неправилно текста, така че бихте могли да прочетете коригиран;
- вписан над зачеркнат изменения текст, или сума;
- по съответния ред полета правят резервации "Fixed", подписан от страните подписаха документа по-рано, или потвърдени от подписа на лицето, за да коригираме и определя датата подпечатан.
Текстът и цифрови данни на първичните документи и счетоводни документи, задрасквания и поправки не Не е посочено позволени.
Ако документите са няколко копия, корекцията се извършва на всеки екземпляр поотделно.
Общи грешки, когато се занимават с първични документи:
- използването на форми на първични документи, създадени от компанията, но не е одобрен по реда на счетоводната политика;
- липса на документи, които не са стандартизирани или специализирани необходими реквизити;
- липса на организация, одобрена от ръководителя на списъка на лицата, които имат право да подписват изходните документи;
- не попълване на необходимите детайли на оригиналните документи;
- присъствието на изтривания и заличавания в документи;
- нарушение на правилата за корекция на грешки в документи;
- корекции в касовите документи;
- пиша с молив;
- липса на заготовките на безплатните линии;
- липсата на печат или напишете "платени" от датата (ден, месец, година), в документите, приложени към поръчките получаването и парични разходи;
- аритметични грешки в taksirovke документи.
За да се контролира и да се рационализират бизнес операциите на обработката на данните, въз основа на първични счетоводни документи се изготвят съкратени протоколи.
След получаване на информацията от оригиналния документ се прехвърля в счетоводните регистри и върху документа по себе си е специална маркировка, която изключва възможността за повторна употреба.
Свързани статии