Всяка компания получава при регистриране на определен набор от данни, които са посочени в нейните учредителни документи и необходими за изпълнението на повечето от операциите. Ако данните се променят, фирмата трябва да уведоми своите партньори и клиенти, правителствени агенции и регулаторни органи. Можете да направите това с помощта на уведомителното писмо за промяна на детайлите.
От статията ще научите:
- в някои случаи до писмо за промяна на детайлите;
- Какво са задължителни детайли бюлетина;
- как да изготвят писмо уведомление за промяната на банковите данни.
Когато пишете на известие за промяна на банкови данни?
Общи данни<
PPC - код на причина за регистрация;
информация за оторизиран банка (име, адрес);
Ако данните се променят, дружеството е длъжно да изпрати информация послания за данните за климата на всички компании, които правят бизнес с. Без да се провали, като се изпраща известие до изпълнителите. Това състояние обикновено е определен в договора за отношенията на страните. Такова задължение се урежда от Гражданския процесуален кодекс. Ако промените са засегнали в счетоводството на фирмата, данъчните власти информираха понесени Bank.
Изготвяне информационно съобщение е секретар на дружеството или за негово адвокатът. В някои случаи уведомлението подготвени директно на мениджърите и служителите на организационните единици, работещи с изпълнители директно.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Как да изготви информационен писмо за данните за климата?
Уведомително писмо за промяна на детайли не е единен образец, предвиден от закона. Подател е неговата свободна форма, като се вземат предвид собствените си нужди и цели. Въпреки това, в проектирането и изработването на документа трябва да следва съществуващите норми и стандарти в областта на управлението на документите.
За официално уведомление използване фирмена бланка или стандартен лист с формат А4. Ако работи в компания, правила офис включват използването на форми за информация на кореспонденция, използвайте формата за предпочитане, одобрен местното законодателство. Тя дава здравина на лечението и подкрепя неговия официален характер.
уведомление Писмо за промяна в данните, изготвени по модела на бизнес информация писмо (ако са одобрени под формата на наръчник за управление на текущите записи). Ако такава проба не е там, трябва да следвате правилата на бизнес кореспонденция.
Писане на съобщение от ръцете е разрешено, но е по-добре да го отпечатате на компютъра. Печатен текст се чете и се приема по-лесно, отколкото саморъчен. Подпис на ръководителя на изпращащата дружество трябва да бъде написано на ръка. За всички съобщения от този вид (с изключение на официалните бюлетини контрагентите относно промяната на банкови данни) сертифициране уплътнение не е необходимо.
Документът може да бъде издаден в няколко копия на всички заинтересовани страни. Работа влезли изходяща кореспонденция. може да се изисква такова въвеждане, например, в случай на спорове с изпълнители.
Тонът на писмото трябва да съответства на бизнес стил, да бъде любезен и вярна. Спазването на правилата на руски език при изготвянето на официални документи - една от предпоставките.
Задължителни реквизити бюлетин
писма горна граница на подробности за уведомяване на климата
Информация за подателя е в горния ляв ъгъл на формата. Трябва да въведете:
пълно име (съгласно статута);
Официални формуляри компании често съдържат цялата необходима информация, която лишава необходимостта подател да ги въведете ръчно.
Точно под лявата страна на посочването на датата на съставяне на писмото и неговия идентификационен номер в дневника.
В центъра на листа се поставя името на вида на документа (Информация писмо за промяна на детайли), се осъществява в този случай ролята на къса глава.
Текстът на бюлетина
След това трябва да посочите новите данни да се включат всички промени.
Освен това, компилатори са посъветвани да посочи всички свои съществуващи искания за минали и бъдещи документи (в сила промените, да направи промени в документацията). Ако е извършена нотификация на изпълнителите, е важно да се уточни точната дата на изпращане на допълнително споразумение към договора, който записва новите данни. В този случай, също така е важно да се отбележи, че промяната на детайли не се променя и не променя правните задължения на страните.
Ако съобщението се прилага за допълнителни материали, те трябва да бъдат изброени в приложението в края на основния текст, което показва броя на листове. Ако е необходимо, списък може да бъде допълнен с кратки обяснения.
След основния текст трябва да бъде инициатор подпис и трите имена и длъжността. Състав може да бъде главен изпълнителен директор, негов заместник или чиновник.
Уведомително писмо за промяна на детайлите: дизайн проба
уведомление Писмо за промяна на детайли: пробата
Ето защо при проектирането на официално уведомително писмо трябва да се третира като сериозно като споразумение или договор.
Свързани статии