С Тоа да се говори за важността на бизнес кореспонденция. Големи сделки и споразумения са малки - много от въпросите, които ще помогнат за решаване на бизнес писмо. Професионално писмо, дава добра перспектива за развитието на партньорства.
Бизнес писма могат да бъдат разделени на три вида - встъпителна бизнес писмо, уточняват писане и мотивационни писма на пакетите с информация.
бизнес писмо
Бизнес Писане Съвети за създаване на успешни бизнес букви:
- Напиши писмо на клиента, а не себе си
- Предоставяне на информация за себе си или напомня на получателя, които сте
- Отделни блокира
- Точка на получателя на следните действия
- Краткостта бизнес писмо
- Покажете, че сте разбрали тяхната компания, персонализиране на писмо
- Използвайте цифри и статистика
- Бизнес Идеи
- Повторно прочете писмото
Напиши писмо на клиента, а не себе си
Най-малко привлекателен думата в бизнес писмо - "I", както и най-ефективният дума - ". Теб" Никога не започва с буквата "I", защото читателят никога не може да се чете втората дума. Всичко се свежда до ползите от търговията - потенциалните си клиенти не се интересуват от характеристиките на вашите услуги или продукти, и с колко те могат да донесат своите продукти или услуги. Необходимо е да се подходи към този въпрос особено разтревожен.
Заменете "Предлагаме Ви развитие сайт и промоция" на "Вие ще получите допълнителни поръчки и представителен офис на компанията в Интернет."
Предоставяне на информация за себе си или напомня на получателя, които сте
Като правило, което трябва да започнете Вашето писмо с кратко представяне на кои сте и какво правите. Тя е неразделна част от уводната писмото, но ако вече сте говорили с този човек и той те познава, възстанови усещането за предишен контакт.
Например: "Разговорът с вас миналия вторник беше много важен" Студио 3х3 "- може да увеличи продажбите на вашите продукти, чрез увеличаване на целенасочени посещения на уебсайта Ви.".
Но не забравяйте, че претоварване информация за себе си в началото на писмото не е необходимо. Само за кратко, за да направи четенето на бележката и всичко. След това ще имате възможност да се разшири още повече информация за себе си.
Отделни блокира
Информацията трябва да се дозира, ползите от заместник предложение.
Точка на получателя на следните действия
Краткостта бизнес писмо
Опитът показва, че малцина удържа дълги писма. В дълго писмо веднага изхвърли цели блокове информация и възможност да се "справят" получателят значително падне. Ето защо, бизнес писмо трябва да бъде на една и съща страница.
Много получатели изглеждат веднага в края на страницата, за да се види дали има подпис, за да се знае кой писмото пристигна. Необходимостта да се побере на една страница ще ви принуди да бъдем точни, тъй като хаотична писмото - писмо неефективна.
Персонализирайте бизнес писмо на дадена фирма
Ще получите парче на доверие, ако се покаже, че осъзнава нюансите на компанията на вашия клиент. Това е особено важно, когато искате да получите голям корпоративен клиент. Накратко се говори за тяхната марка, имидж и нужди.
Например: «Glorytek» има репутация на надежден партньор, който осигурява отлично обслужване и дава приоритет на нуждите на клиентите, "или" Това е огромна отговорност да бъде собственик на «Майкрософт».
Използвайте цифри и статистика
Арматурно изявления си с статистика. Това ще покаже, че сте разбрали техните бизнес предизвикателства, което показва, че вашият продукт или услуга може да реши тези проблеми. Той също така дава своя потенциал клиентска база в подкрепа на вашия продукт или услуга в рамките на компанията.
Бизнес Идеи
Вашият бизнес писмо, по същество, е един вид кратък бизнес предложение, така че трябва да се покаже какво мислите за нуждите на потенциалните си клиенти. Може да се съмнявам дали да разкрие най-добрите си идеи в писмото си, страхувайки се, че потенциалните клиенти да ги използват, и няма да си сътрудничат с вашата компания. Това е - грешка.
Общуването вашите идеи в писмото, ще направи вашите потенциални клиенти да се чувстват като те имат нещо, и че те ще се възползват от вашите продукти или услуги. По-важното е, че ще покажат своята креативност, компетентност в тази област и е важно за вас е интересно потенциал клиента си.
Ние не трябва да забравяме, че има и обикновено кратко. И всеки бизнес идея изисква отделно представяне. Това е още едно потвърждение, че идеята в бизнес писмо може да се даде. Тя трябва да бъде от интерес, нищо повече. Подробностите ще дойде по-късно.
Прочетете отново бизнес писмо отново
И най-важното, трябва да има няма правописни грешки.
Свързани статии