3. Въпрос № 34. 10
4. Въпрос № 41. 12
1.1.
Образуване на вътрешните работи. Онлайн съхранение на документи.
Преди прехвърлянето на делата на организацията на архива, те могат да бъдат в структурните подразделения на производителността в офиса и в склада. Документите са в процес на изпълнение, се съхраняват в художника в пакети с надпис "За подпис", "доклада", "Спешно", и така нататък. Н. На папките показват, фамилията и инициалите на художника, и са на десктопа само по време на работния ден ,
Съхранение на документи, изпълнени на текущата година се извършва в специални папки-регистратори. Подходящ за дългосрочно съхранение на документи, папки с меки система монтаж. Това ви позволява да групирате документи в права хронологичен ред. За настаняване в случай на пълни документи, използвани стелажи и шкафове, картотеки механичен тип асансьор. Съхраняването на приключените дела е забранено служителите на маса. Документи, пълно водене на отчетност, в края на годината да бъдат отложени. Образуване въпроси се състои от следните операции: разпределението и оформлението на изпълнените документи по делото; местоположение на документите в случаите, в определена последователност и оформление обхваща случаи. В случая слагам само изпълнението на документи и съответните нотариални актове. Всеки случай трябва да съдържа не повече от 250 листа.
От институцията, за да прехвърлите файл се съхраняват на мястото на образуването им. За запазване на документи и дела са отговорни ръководители и служители са отговорни за водене на документацията.
Случаите се съхраняват в специални заключващи се шкафове изправено мъничета навън. Имате бизнес в съответствие с номенклатурата на делата, който се поставя от вътрешната страна. Всеки бизнес на гърба е с индекс на номенклатурата на делата.
случаи на екстрадиция други структурни подразделения се прави с разрешение на началника на предучилищна услуги. Издаване офис работи персонал за работа, извършена при получаване. Издаден по въпроса се поставя картон-депутат. Това показва, структурно звено на показателния случай, датата на издаване, на които издава по делото, датата на завръщането му, и осигурява графики за разписки за приемане и по случая. Случаи се издават за срок не по-дълъг от един ден. След изтичане на делото трябва да се върне до мястото на съхранение.
Външни организации производства са издадени въз основа на техните писмени молби, с разрешение на ръководителя на организацията или негов заместник, отговарящ за POC на услугите, по отношение на актовете.
Завършени технически въпроси постоянни и временни (над 10 години) са на съхранение в рамките на 1-3 години на мястото на образуването им и след това да бъдат прехвърлени в архивите на организацията. Преди файл за прехвърляне на случаите трябва да бъдат dooformleny и описани в специален формуляр за регистрация (за приемане на материални запаси), в съответствие с изискванията на Федералната агенция по архивистика.
Случаи на преходно срок на съхранение (до 10 години), като правило, в архивите на Организацията се приемат само от разделителната способност на ръководителя на организацията. Но дори и в този случай не се извършва с тях, като обработка, която се извършва с делата на постоянни и временни срок на съхранение: те могат да се съхраняват в папките, в които образуването; документите по делото не peresistematiziruyutsya направя; листове не са номерирани; лист-свидетел не е направено. Отчитане на такива случаи се извършва в съответствие с номенклатурата на делата, нови форми за регистрация не са събрани.
Случаи на постоянни и временни (над 10 години) за съхранение, а също и поверителна и лична състав претърпяват пълно изчистване, който предвижда следните стъпки.
-Peresistematizatsiya документи по делото.
Документи, подадени в случай на директна хронологичен ред (от дата на получаване и номера на поръчката), така че първият документ е началото на делото; от документи, извлечени всички метални свързване (за да се избегне корозия).
-Номерирането на листовете по случая.
С цел осигуряване на безопасността и реда на документите, включени в делото, те трябва да бъдат номерирани с арабски цифри, като разширява брутния преброени в горния десен ъгъл на черен молив или числителя. Снимки, чертежи, диаграми и други илюстрирани документи е отделен лист, номерирани на гърба на горния ляв ъгъл. Подава в случай на пликовете с приспособления са номерирани както следва: първо, номерирани плик и след това друг номер - всеки закрепване. В случай на голям брой грешки, допуснати в номерацията на тяхната преномериране. В този случай, старите номера са зачертани наклонена черта и редица поставя нов номер.
-Съставяне на увереност надпис случай
. Той се състои от фиксирана върху какъвто и архивно съхранение единица и е необходимо за осигуряване на функциите, номериране, запис на броя на листове от случая и на вътрешно инвентаризация, случаи на формиране характеристики (наличие на листове залепени хартии, пликове с прикачени файлове, илюстрации и така нататък.). Забранено е да бъде на увереност надпис на задния капак на документа и най-бизнеса.
Всички последващи промени в състава и състоянието на дело (щетите, които заменят оригиналите, за да копирате информация за проверка на наличието и състоянието на делото, нивото на производство по екстрадиция, които се използват, и др.) Са отразени в надписите на увереност.
-Да направим необходимите корекции в данните на корицата на делото.
Посочва името на организацията и нейната пряка подчиненост на периода на създаването на документите, съдържащи се в случай, заглавието на делото (обемни части), крайната дата на документите по делото, броят на бланка, в случай.
-Подаване или твърди корици случай.
Документи за период постоянно съхранение, включващ делото, заведено от четири пункция в твърдата корица, който определя изискванията на ГОСТ 17914-72 "обхваща случаите, дълъг срок на годност. Видове, разнообразие, технически изисквания ". Ако организацията има възможност, може да се реализира при публикуване. Всичко това се прави по такъв начин, че да се позволи свободно четене на текста на всички документи, дати, визи и техните решения.
Особено ценни документи се съхраняват в затворени твърди папки с три клапани с низове или картонена кутия (кутии). Като правило, опция пакет от документи, получени за съхранение, се определя от носителя, на който са създадени. За документи, които се изготвят на хартиен носител на стандартни формати (както е документирано в повечето случаи документите на постоянни и временни (над 10 години) на съхранение), - твърд картон покритие или специална папка.
х правила обработка въпроси има за цел да:
-Уверете се, съхраняване на документите, за да се депозират;
-напълно подготви делото за архивно съхранение като архив не трябва да се занимава с регистрация на делата; архив е подписан само на корицата на кода случай архив.
2.
Въпрос номер 20
. Всеки документ, процедурата за разглеждане на спорове между юридически лица. Правила за регистрация на заявления букви. Отговори на вземанията.
Претенция - е писмо, което идентифицира нарушения на договора от една от страните или на правата на човек, който е подал молба.
Действащото законодателство не съдържа изисквания за форма на иск. Въпреки това, pretenziyadolzhna съдържат:
- изложение на фактите, довели до неговото представяне, както и доказателства, които да ги подкрепят;
- позоваване на съответната регулаторна нормативен акт или специфични условия на договора;
- на размера на вземането и неговата разумна изчислението;
- данни за заявителя и датата на подаване на заявката.
Молбата трябва да бъде оправдано, но не прекалено подробно. Искът трябва да отразява реални и изпълними изисквания. Искът трябва да приемем компромис. Компромис може да включва, например, като кредитор, приспадане наказание на сто отхвърляне на. Pretenziyadolzhna ясно и с основание се уточни какво негативните последици очакват страните да се откаже в задоволяване на изискванията иск.
Чрез претенциите приложени документи (ако те са отстранени от другата страна), потвърждаващи подаване на претенциите. Ако необходимите документи от ищците не е налице (например, той не е бил издаден от контрагента), това трябва да бъде изрично отразено в претенциите. Искането се подписва от ръководителя на организацията, исканията са направени и запечатани или подписани от упълномощен представител на организацията. В ръководството на лице, се издава пълномощно, което трябва да бъде приложена към искането. Твърдението, подписана от лице, което не разполага с необходимите правомощия, потвърдиха, се счита, непотърсени.
Всички допълнително по-кореспонденция, свързана с изискванията на жалбата, че е препоръчително да се запази в писмена форма.
Ex. Не. ____________ To: ___________________
П Р Е Т Е N G I I
за плащането на санкции за неизпълнение
(В края на доставка или неуспех да изберете) продукти (стоки)
____________________________ Сума търкайте.
В съответствие с договора No. ___________ от
"___" __________ 20__ компанията имала задължение да се достави
ние (изберете) в 20__ ________________ _________________________
(Квартал, месец) (име на продукта,
__________________________ в размер на сумата на _________________
Всъщност доставени през периода (избрано) ________________
___________________________________ в размер на _________________
(Наименование на продукт, продукт)
________________________________________ в размер на RUB.
В съответствие с изложеното по-горе и на базата на п. 57 (49)
Разпоредбите за доставка на продукти за индустриална
дестинация (потребителски стоки), трябва да ни плати
неустойка в размер на RUB ___________________________________________.
съгласно приложената изчислението.
Размерът на санкцията, моля прехвърли на наша сметка
Не. _____________________ _______________________ в град __________.
Свързани статии