Технология и принципите на управление на времето отдавна са разработени и описани в книгите и ръководства. Според експерти, въвеждането на култура на управление на времето трябва да бъде предшествано от следните стъпки:
- Ръководителите и служителите трябва да признаят факта, че тяхната лична ефективност трябва да бъде засилено.
- Ние трябва да разберем, че собствената им управление на времето ще се подобри тази ефективност.
- Прилагане на инструментите за управление на време в ежедневната практика.
Последните 2 точки са взаимосвързани, тъй като е невъзможно да се провери ефективността на управление на времето, без да проверява методите му практика. Ето защо, по-нататък описва прости инструменти, които са лесни за използване и ще доведат до незабавни и осезаеми резултати.
Управление на времето Ръководител: планиране на работния ден
Прекарайте първите 10 минути на работния план на деня. Направете списък на "твърди" задачи, които трябва да се извършват строго определени часове. Тези проблеми обикновено включват среща. Оставете различия между тях, защото вашият партньор може да се забави, разговорът може да се забави, и т.н. Вие ще бъдете в нервна, че закъснява за следващата среща, той ще трябва да се сложи цялото си започва да се разпада график, задачата за деня смесват. Ето защо, по време на ръководителя на управление включва изготвянето на два списъка: първата - "трудно проблем", а втората - "гъвкав", т.е. тези, които може да се извърши по всяко време през деня, включително и между срещите.
Освен това, за да се гарантира ефективното управление на времето. трябва да разпределят "гъвкави" задачите по приоритет. Трябва да се започне с изпълнението на най-важната. Следващата стъпка е "бюджетиране" време за завършване на основни задачи. Знаеш ли, например, е необходимо да се 02:00 за доклада. Но веднага след като седнете на него, можете да започнете да отклонят за най-различни причини. В резултат на това писмено доклад отнема 2 часа и 4.5. Много време "изяжда" процеса на влизане в самото състояние на работа, по време на която може да ви разсея.
В такава ситуация, че ще спаси оборудване р. Н. "Червено знаме", който също е компонент на ръководител управление на времето. Между другото, този метод трябва да бъде част от корпоративната култура, тъй като тя има пряко влияние върху подреждането на команда. Съгласен съм с колегите си, че не е нужно да бъде разсейващо, когато има червен флаг на маса, осветление, поздравителни картички и т.н. Просто не злоупотребявайте с този метод. Предвиждат ограничения "кутия" може да се настрои веднъж на ден в продължение на 2 часа.
Друг vremenem- принцип на управление, не планирам повече от 60-70% от работното си ден. Това е, вие може само контрол от времето си, всичко останало ще поеме спешни случаи, неочаквано срещани случаи, изискващи спешни решения. Ако знаете, че това, което имаме в наличност 30-40% от работното време, вие ще бъдете в състояние да се без стрес и ефективно за решаване на непредвидени проблеми. Няма задания, участието на всички ръце - отлично! Отделете време, за да се разработи стратегически цели. Може би имате дълги мисли за изграждане на франчайз бизнес. Започнете да изготви план за действие. Можете също така да участват в собственото си развитие и: разгледа наредби, прочетете професионална литература.
Работно време
Друг инструмент за ефективно управление на времето - борба срещу времето мивки. Тези работи трябва да бъдат комбинирани в блокове и нормализиране за тях. Например, да направи няколко обаждания, да получите право да прегледат електронната поща два пъти на ден, а останалата част от забраните нотификация на нови съобщения. Също така внимавайте за, така че да не се налага да изпълнява същата задача няколко пъти. По време на срещите трябва да бъде посетено от всички участници в работната повърхност. Всички решения трябва да се записва и се поставят под контрол.
мениджър Управление на времето също така предвижда използване на престой или периоди на изчакване. Често по време на работното време трябва да се изправят в задръствания, чака някой на летището и т.н. В такива моменти на лично управление на времето също трябва да бъдат ефективни. Можете:
Ефективно управление на времето - това е и отдих
Вие не можете да се насърчи желанието на подчинените си да седят до късно, да работи без прекъсване и без тютюнев дим паузи. Умората тенденция да се натрупват и след това да се превърне в нервна криза, болест или просто слабо представяне. В света на бизнеса е добре запознат с термина "karoshi", което означава "смърт от преумора". Япония е статистика на смъртните случаи по време на работа. Тяхната основна причина - инсулт, инфаркт, поради стрес.
Ефективно управление на времето трябва да включва ритмично релаксация. Не случайно и в съветско време е била практикувана промишлени гимнастика, както и в училищата и университетите уроци последно за 45-90 минути. "Ваканция" Тогава идва. Много компании днес нарушат своето забързано ежедневие с две 15-минутни почивки да се зарежда.
Следващият върховенството на главата управление на времето - почивка трябва да бъде редовно. Оптимално разсейва от въпроси за 5 минути на всеки час или 15 минути на всеки половин час. Ако работите в предната част на компютъра, трябва да се изправи и да отиде до прозореца, ходиш по улицата, да се обади на родителите ми, и т.н. Това е, което трябва да напълно "разминаване" от работния процес и промяна на декори.
Управление на времето: комплексно планиране и големи задачи
Преди всяко лидер често стоят големи предизвикателства, които не могат да бъдат решени в два часа. Те сякаш са глобални и по отлага постоянно. В същото време, тези проблеми често работят в бъдеще. Например, те могат да бъдат: актуализиране на съществуващата концепция, изграждането на нова бизнес стратегия и т.н. експерт Управление на времето Глеб Архангел призовава тези задачи "слонове" и предлага да ги "яде" нарязани на "пържоли".
Така че, следващият метод е ръководител управление ефективен път - разделят работата на порции и се състоят от една порция на ден план. Например, ако "слон" - развитие на бизнеса на франчайз, на "пържоли" са:
Ако тези задачи са доста обемисти, те също могат да бъдат разделени в по-проста. Има цели и по-просто, например, ръководителят на необходимостта да се научи чужд език. Части от този "слон", могат да бъдат ежедневен контакт в продължение на 15 минути с носители на езика.
Друг ефективен инструмент за управление на времето - това е принципът на "швейцарско сирене". Вие трябва да напишете статия, дисертация, доклад, бизнес план? Започнете да осъществи проекта без определен ред, както и с най-прост и ясен пространство. "Дълбае" парчета от различни места, а вие няма да забележите как ще се работи в своята цялост.
Лидерът на управление на времето има философски смисъл
Основният принцип на управление на времето - е да го прекарат в съответствие с техните лични ценности в живота. Това означава, управление на времето ни учи да управлява целия си живот като цяло. всички индивидуални цели са показателни за личните си приоритети, според които плановете са базирани. Управление на времето - Управление на времето, да се използва ефективно. Но възниква въпросът: какво е всичко това? Какво се разбързал? Защо работно време, за да спаси? Кой се нуждае от цялата тази ефективност, в допълнение към началника?
Задача мениджър - да се съчетаят интересите на цялата компания и интересите на всички служители. Ако се окаже успешна, тази задача, за постигане на личните си цели на всеки служител ще допринесе за развитието на компанията. И обратно - когато компанията постига своите цели, условията за себереализация на служителите.
стойности за живота могат да бъдат:
Направете план на листа: Какви цели през тази година, което искате да постигнете във всяка от тези ключови области. Присвояване реално изражение. Поставете лист в място, където можете да потърсите всеки ден. А постоянно напомняне за вашите стратегически цели няма да позволи да се затънал в ежедневната "текучество на персонала".