"Когато Бог е създал времето, то е създадено от достатъчно", - казва един стар ирландски поговорка. Въпреки това, много ще спори с нея истина - винаги кратко време. За да се справи с цялата работа, ще трябва да жертват скъпоценните свободни часа, или още по-ценно сън. За да се избегне това, трябва да се научат как да управляват собствения си път.
Тайната на лична ефективност
Rush работни места и проблеми време на работа се случват изобщо - тримесечни или годишни доклади, бърза поръчка или дори някакви непредвидени обстоятелства. В такива случаи, това се случва, че служителите не само се задържат на работното място - те понякога нощуват там. Но сега възобновяване на проекта, в доклада е записано, поръчката е изпълнена, и времето започва да тече отново спокоен и измерва. Снимка на един приятел, но не всички. Някои живеят в постоянен Авраам и луда надпревара.
"През целия ден той е работил, но нищо не е имал време", "не остава в себе си време - не си спомням кога за последен път е бил някъде другаде освен в работа", "Никога не съм имам време". Звучи ли ви познато? Но да се каже "няма време" означава да излъжа. Времето е най-малко. Всеки ден се състои от 24 часа - нито повече, нито по-малко. Работата е там, че някой е в състояние правилно да разпредели времето, и някой - не. А много работа и много да се справи - не едно и също нещо.
За съжаление, планирането и управлението на собствената си ден дневник в съзнанието на по-голямата част от хората все още са безполезни игра на организация. И има защо. Психолози и бизнес треньори в един глас твърдят, че десет или петнадесет минути, прекарани на подготовката на плана за деня, а след това да ви помогне да спестите до няколко часа.
Разбира се, също така трябва да планира разумно. И това трябва да има разбиране за управление на времето - способността за ефективно разпределят времето си за постигане на целите.
"Управление на времето - ефективно планиране на работата за постигане на целите, за да намерите време ресурси, приоритет и контрол на график. Основната задача - да се върви в крак с по-голям за единица време и ефективно използване на собствените си ресурси, за да се осигури повече време за диалог и други "всеки ден" радост ".
Психолозите правят разлика между прост и систематичен управление на времето. В основата на системата за управление на времето трябва да се основава на общите цели, които (ако не се страхуваме от жалка език) могат да бъдат определени като смисъла на живота. А просто управление на времето помага постепенно да се премине към постигането на тези глобални цели.
Основните принципи на управление на времето
Тези четири принципа: способността да се работи с целите, приоритетите, разпределението, знания на инструменти за планиране, които работят часа навици.
Възможност за задаване на приоритети - може би най-важната част от управлението на времето. Ако състоянието на всеки отделен случай, за да се даде спешни и по-висш, никога няма да ефективно да планират времето си. Но за да се превърне в заложник на стреса или синдром на хроничната умора - лесно.
По отношение на навиците, те са по-вероятно се дължи на факта, че сте усвоили изкуството на управление на времето. Това ще се прояви в по-развито чувство за време, което ще изпълни всичките си дейност в живота и да се увеличи лична ефективност.
Четирите основни етапи на планиране на ден:
1. определяне на целите. Идентификация и формиране на цели.
2. Планиране и определяне на приоритети. Разработване на план за постигане на тези цели, както и разпределянето на приоритетите за изпълнение.
3. Изпълнение, т.е. конкретните стъпки и действия, в съответствие с плана и процедурата към своя край.
4. постижение Наблюдение и осъществяване на плана.
Изберете начина на работа на планирането и наблюдението на резултатите - тя винаги е творчески процес, който трябва да се вземат предвид специфичните условия и съществуващите възможности. Например, можете да използвате така наречения "Закон на Парето": 20% от случаите (и времето, прекарано в) предоставя 80% от резултатите; 80% от случаите (и прекарва известно време) осигури 20% от резултатите. Ето защо, трябва първо да се идентифицират онези 20% от случаите, които дават най-добри резултати, и да се започне с тях. "
Слоновете и жаби
Това не е за представители на флората и фигури на мениджър време реч. "Фрог" се нарича бизнес, който не иска да изпълнява под никакъв претекст - такъв дискомфорт той предизвиква. Това може да е едно пътуване до банката, която ще трябва да стоят в линия или да говори с началниците си, че проектът не могат да бъдат доставени в срок и дори посещение при зъболекар. Всичко останало, те заемат много енергия (психическо, а понякога дори физически), така че би било желателно да ги постави в килера. Не е изненадващо, че често е "жаба" са склонни да се натрупват.
Какво да правим с тези задачи? Психолозите препоръчват просто решение - всяка сутрин да се справят с един гаден бизнес, или в зависимост от времето за управление, "яде жаба". Необходимо е да се изготви списък със задачи, всеки ден да се започне с един от тях. И постепенно, броят на "жаби" в списъка, ще се повали. В допълнение, вие ще станете по-уверени - ако "жаба" вдясно, а след това всичко останало ще бъде на рамото.
Що се отнася до слоновете, а след това на езика на управление на времето е до известна дълъг и сложен проект, който е трудно да се подход, защото експертът дори не знам откъде да започна. Разбира се, в един замах с "слон" Сделката невъзможно. Затова е по-добре да се разделят психически голямо нещо на парчета.
Мисля си за управление на времето, то е да се припомни, че времето - това е единственият ресурс, който не може да компенсира, купуват или се размножават. Тя може само консумират и "конвертирате" - в пари, в кариера в комуникация или в нещо друго. И да го направя възможно най-ефективно, трябва да бъде специалист в управление на времето.
Свързани статии