В тази статия,
RMS Цел на достъп до данни и своите ограничения
Управление на правата на услугите за достъп до данни позволява на потребителите и администраторите да определят разрешения за достъп до документи, книги и презентации, за да се предотврати неоторизиран печат, спедиция или копиране на поверителни данни. След разрешения лимит достъп до файла чрез IRM услуга тези ограничения се прилагат независимо от това къде се намира информацията, като разрешение за достъп до съхраняваните в документа или представянето на книгата файла.
С IRM услуги потребителите могат да определят свои собствени правила за прехвърлянето на лична или поверителна информация. В сервизни организации IRM може да се използва за контрол на прилагането и разпространението на политиката на поверителни данни и информация, защитени от законите за интелектуалната собственост.
С RMS да получат достъп до данните, можете да:
за да се предотврати изпращането на съдържание с ограничен достъп;
приложат корпоративното управление и политиките на разпространението на съдържание в рамките на организацията.
С IRM услуги не могат да бъдат предотвратени, както следва:
отстраняване, кражба, припадък и последващо съдържание превод чрез зловреден софтуер като троянски, клавиатура дървена глава, както и някои видове шпиониращ;
загуба или повреда на съдържанието, в резултат на компютърни вируси;
пренаписване или повторно въвеждане на съдържанието с ограничен достъп до екрана на монитора на получателя;
снимана със съдържание на цифров фотоапарат с ограничен достъп, се показва на екрана на получателя;
Типове файлове, които могат да бъдат защитени с помощта на RMS за достъп до данни
Word файлове
Когато прикрепите файл на тези видове е-мейл съобщение с ограничен достъп до Microsoft Outlook и достъпът до тях ще бъде ограничен автоматично.
Когато прикачите файл съобщения (MSG) в съобщението за електронна поща с ограничен достъп прикачения файл няма да бъдат защитени. Управление на правата на услугите, за да получат достъп до данните не поддържа защитата на MSG-файлове.
Конфигуриране на компютъра да използва информацията за управление на правата IRM
Инсталиране на клиентски услуги на Windows управлението на авторски права
В Windows Vista
Щракнете върху бутона Старт и изберете Контролен панел.
Кликнете на програми. и след това - Програми и компоненти. В левия прозорец щракнете върху Добавяне на нова програма от мрежата. В списъка с програми, щракнете върху Windows управление на правата на услугите за клиенти, а след това щракнете върху Добави.
Забележка: Ако използвате класически изглед, щракнете двукратно върху Програми и компоненти. и след това в левия панел, щракнете върху Добавяне на нова програма от мрежата. В списъка с програми, щракнете върху Windows управление на правата на услугите за клиенти, а след това щракнете върху Добави.
В Windows XP
Щракнете върху бутона Старт и изберете Контролен панел.
Кликнете върху Добавяне или премахване на програми. и след това в Добавяне или премахване на програми по левия прозорец щракнете върху Добавяне на нови програми. В списъка с програми, щракнете върху Windows управление на правата на услугите за клиенти, а след това щракнете върху Добави.
Забележка: Ако използвате класически изглед, щракнете двукратно върху Добавяне или премахване на програми. и след това в левия панел щракнете върху Добавяне на нови програми. В списъка, изберете Windows управление на правата на услугите Клиента, а след това щракнете върху Добави.
разрешения за изтегляне
Ограничено разрешение за достъп до съдържанието на файловете
Запазване на документ, книга или презентация.
Щракнете върху раздела Файл.
Направете едно от следните неща :.
В Word, в раздела за подробности, кликнете Защитаване на документ. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това върху ограничен достъп.
В Excel, в раздела за подробности, кликнете Защитете книгата. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това върху ограничен достъп.
В PowerPoint, в раздела за подробности, кликнете Защитете презентация. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това върху ограничен достъп.
В диалоговия прозорец Разрешения, направете едно от следните неща :.
В Word, проверете Ограничаване на разрешение за този документ и да посочите желаните нива на достъп за всеки потребител.
В Excel, проверете разрешение Ограничаване на тази книга, както и задаване на подходящи нива на достъп за всеки потребител.
В PowerPoint, проверете разрешение Да се ограничи до тази презентация и да посочите желаните нива на достъп за всеки потребител.
Ако администраторът е настроил политика персонализирани разрешения, което потребителят не може да се промени, достъпна за потребителските опции Изборът може да бъде ограничен.
За да се предостави разрешение за употреба, за да получите достъп до насита, кликнете в диалоговия прозорец Advanced Options бутона Разрешения. щракнете върху стрелката в нивото на колона на достъп и списъка Ниво на достъп, изберете Full Control.
След назначаването на нивата на разрешение, щракнете върху OK.
А лента със съобщение, което показва, че достъпът до документ, работна книга или презентация е ограничен. Ако е необходимо да промените разрешенията на файла, щракнете върху Промяна на разрешенията.
Настройка на датата на изтичане на документа
Щракнете върху раздела Файл.
Направете едно от следните неща :.
В Word, в раздела за подробности, кликнете Защитаване на документ. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това върху ограничен достъп.
В Excel, в раздела за подробности, кликнете Защитете книгата. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това върху ограничен достъп.
В PowerPoint, в раздела за подробности, кликнете Защитете презентация. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това върху ограничен достъп.
В диалоговия прозорец Разрешения, направете едно от следните неща :.
В Word, проверете Ограничаване на разрешение за този документ, и след това кликнете върху бутона Advanced.
В Excel, вижте Ограничаване на разрешение за тази книга, а след това щракнете върху бутона Advanced.
В PowerPoint, поставете отметка в полето Ограничаване Разрешение за това представяне, а след това щракнете върху бутона Advanced.
В Разширени разрешения за потребителя, направете едно от следните неща :.
В Word, проверка на валидността на документа изтича и въведете датата.
В Excel, чекови книжки изтича и въведете датата.
В PowerPoint презентация, този срок изтече и въведете датата.
Кликнете два пъти върху OK.
Използване на друг профил на потребителя Windows за управление на правата за достъп до файловете
Отворете документ, книга или презентация
Щракнете върху раздела Файл.
Направете едно от следните неща :.
В Word, в раздела за подробности, кликнете Защитаване на документ. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това щракнете върху Управление на идентификационни данни.
В Excel, в раздела за подробности, кликнете Защитете книгата. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това щракнете върху Управление на идентификационни данни.
В PowerPoint, в раздела за подробности, кликнете Защитете презентация. Отворете менюто Ограничаване на разрешения за потребителите, а след това щракнете върху Управление на идентификационни данни.
Направете едно от следните неща :.
В диалоговия прозорец Избор на потребителя, щракнете върху бутона Добавяне. след това въведете данните си за вход в новия профил, а след това щракнете върху OK два пъти.
Този документ съдържа разрешения политика
Тази книга съдържа политика разрешение
Презентацията съдържа разрешения политика
Свързани статии