По същия начин, всяко позоваване помощник за управление на входящи хартия, можете да използвате Microsoft Outlook, за да предостави на друго лице, известно като представител за получаване на съобщения и отговаряне на съобщения от електронната поща и заседателни заявките и отговорите от ваше име. Можете също така да имат допълнителни права, които позволяват на Ваш представител да чете, създаване или имат по-точни елементи в пощенската си кутия Microsoft Exchange Server.
В тази статия,
За информация относно прехвърлянето на правата за достъп
В допълнение към предоставянето на публичен достъп до папките на Outlook, разрешения за трансфер функция ви позволява да имат допълнителни права, като позволи на вашия представител за създаване на съобщения от електронната поща или да отговорите на искания за среща от името на Възложителят.
Като ръководител на пощата трябва да бъдат доставени до пощенска кутия на Exchange сървъра, а не за файла Outlook данни (PST) на вашия компютър.
Ръководител и негов представител трябва да използвате една и съща версия на Outlook.
Минавайки резолюцията, потребителят определя нивото на представителния достъпа до вашите папки. Представител може да бъде дадено разрешение за четене на статиите в своите папки или да чете, да създавате, променяте и изтривате елементи. По подразбиране, когато добавяте представител се предоставя пълен достъп до папка "Календар" и "Задачи", които делегират. Представителят също може да се отговори на заявки за срещи от името на Възложителят.
Нивата на разрешения за членове
Разрешаването на прехвърлянето на правата за достъп
Щракнете върху раздела Файл.
Кликнете Настройки на профила и след това върху прехвърлянето на разрешенията.
Щракнете върху бутона Add.
Не се показва бутона "Добави"
бутона Добавяне, не може да бъде показан на един или повече от следните причини:
Outlook не може да се свърже с Exchange сървъра. В лентата на състоянието Outlook трябва дисплей, свързан към Microsoft Exchange или е свързан.
Въведете потребителското си име, което трябва да назначи свой представител, или да потърсите и изберете името от списъка с резултати.
Щракнете върху бутона Add. и след това - ОК.
В диалоговия представител по правата на кутията може да приеме резолюция на екрана по подразбиране или определени нива на достъп до папките Exchange.
Ако представителят се изисква разрешение за работа само с покани за срещи и отговори към тях, е достатъчно да се приеме разрешението за настройки по подразбиране, което включва параметър представител получава копие от докладите на моите срещи. Делегирането не може да даде разрешение за достъп до входящата кутия (от ляво на Няма). Среща заявките и отговорите ще бъдат изпратени директно на вашия Inbox представител.
За изпращане на уведомление за промяна на нейния представител разрешения, проверете Автоматично изпращане представител на съобщение правата му.
проверка на наличните представителни частни дялове, ако е необходимо.
Важно: Това е глобален параметър, който засяга всички Exchange публични папки, включително всички папки с имейли, контакти, календар, задачи, бележки и списание. Вие не може да позволи достъп до частни предмети само в една папка.
Щракнете върху OK.
Забележка: Съобщенията с разрешение "Изпращане от името" в полето От са включени като представител на името, а името на Възложителят. При изпращане на съобщения с разрешение "Изпращане като" се показва само името на Възложителят.
Промяна на разрешенията за представителя
Щракнете върху раздела Файл.
Кликнете Настройки на профила и след това върху прехвърлянето на разрешенията.
Кликнете върху името на представителя, разрешението, което искате да промените, и кликнете Разрешения.
Забележка: Ако премахнете всички разрешения, дадени, не избирайте елемент резолюция. и изберете Delete, и да пропуснете останалите стъпки.
Промяна на представителя на разрешения за достъп до папките на Outlook.
За изпращане на уведомление за промяна на нейния представител разрешения, проверете Автоматично изпращане представител на съобщение правата му.
Промяна на представителя на права за достъп до частните секции
Ако представителят има достъп до вашите папки в Outlook, можете да скриете личните данни в срещи, срещи, задачи и контакти. Отворете всеки такъв елемент, а в раздела календар в Инструменти Tags група, кликнете Private.
Щракнете върху раздела Файл.
Кликнете Настройки на профила и след това върху прехвърлянето на разрешенията.
Поставете отметка в квадратчето на разположение представителните частни секции.
Важно: Ако искате да ограничите достъпа на други потребители до най-подробна информация за срещи, контакти и задачи, не разчитайте на функцията на "Private". Така че другите потребители не мога да преглеждат елементи, които са маркирани като лични, не ги даде разрешение четец (да преглеждате елементите) до папката Календар. За контакти или задачи.