За да се използват превозни средства, собственост на или на разположение на дружеството, неговата движеща сила по време на пътуване, че е необходимо, трябва да имате пътна карта кола. Той е не само част от необходимите формуляри, които искат при проверка инспекторите на трафика, но е основната форма на счетоводна работа на автомобила и в основата на работната заплата на водача и отписването на гориво.
Редът на прилагане на товарителница
В малките предприятия, където само официалната транспортна фирма е във владение (например кола на главата) може да бъде екстракт от формата за няколко дни. Също така, един документ може да бъде издаден за по-дълъг период от време, ако колата се използва за бизнес пътуване.
В момента може да се развива форма на товарителница сега независимо като се вземат предвид характеристиките на дейността му. Въпреки това, той трябва да съдържа задължителните реквизити, предвидени счетоводни заготовки. Основно се използва типичен междусекторно форма №3, одобрени от Комитета за държавна статистика.
Издава документ за пътуване, вписани в дневника листове, според които тя е назначена на следващия брой. След това, той се предава на водача.
При напускане на гаража в товарителницата трябва да подпише механик, който проверява състоянието на колата, на скоростомера, а остатъкът в резервоара за гориво.
Изпълнение на служебните задължения, водачът на втората страна на листа маршрут отразява местата, които посещава, за отбелязване на времето и изминатите километри.
В пристигането в гаража, машината проверява техникът проверява неговата годност, улавя скоростомера и преместване в резервоара в съответните колони, а след одобряване пътна карта.
Служителят осигурява документа до контролната зала, където експерти го съставят и отразяват в дневника.
Примерен пълнеж товарителница кола
Нека разгледаме как да попълните товарителница.
Попълване на предната страна
В горната част на печата е поставен под номер таблично (ако е необходимо серия) и датата на документа.
След това, контролерът изпълва автомобилната марка, неговото състояние броя, актив ID гараж.
Съответния ред е написано име шофьор, брой на служителите, подробности за шофьорската книжка, ако има - клас.
Следващата част на плочата за писта е пълна, ако компанията е специализиран, като таксита. За такива фирми се изисква регистрация за лиценз карти, те трябва да въведете данните си тук.
Механика е специален раздел в документа, където се казва колата непокътната и скоростомера, остатъкът в резервоара, и да го подкрепя, като посочва техните имена Шофьорът също подписва долу в полето, с подробности за техните лични данни.
Служител по време на пълнене отразява количеството гориво, добави си марка. В непосредствена близост до изместване да влезете в подкрепа офицер станция.
Мениджър показва действителната дата и час на връщане към гаража си отбеляза на престой, ако е необходимо, забавяне и т.н.
При връщане на водача наема кола механик, който проверява за своето състояние, каза остатък в резервоара в края на работния ден и километража. Потвърждаване на получаването на превозното средство, техникът слага подписа си, и да го доставя на водача - си.
Следваща Документ Мениджър изпълва, че въз основа на скоростомера се брои в размер на разхода на гориво, сравнявайки го с действителните и определяне на превишенията или икономии.
Пълнене на обратната страна
На обратната страна на документа, попълва собствена информация на водача за хода на изпълнение на служебните си задачи, което показва мястото на тръгване и пристигане, с подробности за времето и разстоянието, изминато. Когато става въпрос за трети страни, те могат да подпишат в изпълнението на задачата пред неговите записи на водачите.
В долната част на контролера на документ изчислява общият брой на работните часове на ден и пробег на скоростомера. В зависимост от приложената система на заплащане той определя заплати и трансфери товарителница след фиксиране на счетоводителя дневника. Точността на изчисленията преброяване служител потвърждава подписа си.
Товарителница запълване на пробата може да се разглежда по-долу.
Коректността на този документ е много важно, за да бъдат включени в цената на разходите за гориво за данъчни цели. Това е основният документ, който пита инспектори по време на инспекцията.
В продължение на много фирми в знак товарителница трябва да премине преди пътуването и изпити за след медицински.
Празен товарителница кола
Изтеглете празно товарителница - типичен междусекторно форма №3, Word.
Изтеглете формуляр за товарителница кола във формат Excel.
Примерен пълнеж товарителница изтегляне.
Може да се наложи
Свързани статии