Ние изготвя списък от задачи, и се опитва да остане по график, без значение какво. Но без значение колко ние се опитахме, все още няма да има нови и спешни задачи. Списъкът става все по-дълго, и ние не може да избяга от чувството, че времето просто се изплъзва от ръцете. Така че нека да видим какви грешки ние често се ангажират и как правилно да разполага със своето време.
1. Да не се даде приоритет
Разбира се, списъкът на задачите - ефективен начин да се въведе ред мислите си за това какво трябва да се направи. Но ако не се определят приоритети, най-важното нещо, може просто да отпаднат от поглед. Трябва да се разбере посоката, целта на дейността, а не да скача от едно работно място на друго. Неправилно приоритизиране може да каже много за текущата работна среда.
Много работа в екип, да се чувстват неудобно, когато началници или колеги с молба да се направи нещо: те определят настоящата си работа не приоритет, а след това нямат време за графика си. Ето защо, ако сте ангажирани в планирането на деня, седмицата или месеца, си задайте въпроса какъв е проблемът за вас най-важното в този период.
Често се оказва, че работата по-важната задача заема всички мисли и постепенно се влива в бавене. Тъй като обикновено това изисква сериозни умствени усилия и обща насоченост. Къде съблазнително по цял ден са ангажирани в малки петминутни домакинска работа, отколкото една голяма задача, която се дава, не е лесно, все пак, и като резултат води до по-голяма възвръщаемост.
2. дъвчете
Преоценка на своите възможности - известен грях в управление на времето. Когато си мислиш, че задачата ще отнеме от силата на няколко минути, и то изяжда най-малко половин час. За да се избегне тази ситуация, преди да се започне отнякъде запишете колко време ще похарчите за него.
Ако задачата ще отнеме 25-30 минути, не забравяйте да го поставите на графика.
Ако сте сигурни, че работата е на 30 минути, го дърпаме в своята часов график за предпазната мрежа. В противен случай, можете да се превърне в един от онези бедни работохолици. те работят през цялата нощ.
В началото на деня, да вземе 10-минутна проверка на програмата му. Факт: 10 минути на планиране ще ви спести в сутрешните часове, по време на работния ден. Но не се зареди календара ви като цяло, не забравяйте да оставите свободно време за нови и / или неочаквани проблеми.
3. разсейващи
Има и друг чудесен начин да: Определяте време в графика си, вие ще похарчите за работа с членове. Постоянно проверите пощата - така му се даде достатъчно внимание: може да прегледате набързо писмото и най-бързо изпраща отговор, често е неточна и правописни грешки. Извини се и повторно се обясни това, което всъщност е имал предвид - неоправдано губене на време, което можеше да бъде избегната.
Елементарно също може да бъде разсейващо. Папки с документи, пръснати на масата, на хаоса в канцеларски материали, бележки, които не могат да бъдат намерени в тази бъркотия ... Направи го по правило да се измъкнем на масата всеки път, когато в края на седмицата и безмилостно да се разпорежда с документи, че не дойде по-удобно и е малко вероятно да бъдат необходими.
4. Считаме, че времето, прекарано в броенето - това е твърде много
Има два начина за освобождаване на време, за да се игнорира нова задача или рационализация на използването му. Но докато не започне да се наблюдава колко време е прекарал на определена дейност, не знаеш кой път е точно за вас.
Една седмица или две, опитайте се да определите времето, което прекарвате за извършване на работните задачи. Това ще ви помогне да се види и анализира как прекарвате времето и за в бъдеще - за да се избегне собствените си грешки.
5. Ние вярваме в многозадачност
експерти за управление на времето твърдят в един глас: няма такова нещо като многозадачност. Тя не съществува. Това, което е обикновено означен с термина "мултитаскинг" всъщност е хвърляне от една задача към друга и нищо добро за него.
За най-добри резултати, трябва да се съсредоточи върху една задача, да се сложи на таймера и работата в определеното време, точно над него.
Кажете на себе си като мантра: "Точно сега имам тази задача приключило" - и вие няма да скочи от една задача към друга.
Свързани статии