Правилата на етикета на бизнес срещи - да се изпрати писмо с резултатите от преговорите. Когато работиш, ако не е на асфалтов завод, той може да свика заседание, доклади, foluapy и по-скоро като нещо от Англия на път.
Харесва ми точката на тема email'a: «aljaskanasha.ru: по проекта за резултата от срещата 29-ти май AlyaskaNasha".
- Това е на руски;
- Всички ясно.
В началото на всяка буква се пише агенцията проект на домейн. Той е удобен за филтриране на електронна поща и за нещо по пощата изглежда.
Ако все още четете, след което натиснете клавиша Ctrl и кликнете върху линка.
В нов раздел, когато отворите текстовете за това как да работят по-ефективно с поща.
Прочетете го по-късно.
Защо да изпрати "писмо с резултатите?"
- Да се говори на същия език.
Пример: да организира плащането. Вие разбирате, че парите за работата ще дойде до вторник. Клиентът ще плати в четвъртък. Ние осеяли цялата щастлив, но като добър партньор, е изпратил писмо, в което се посочва всички договорености. Втората страна видя объркването в дати и реагира бързо - минус един конфликт и вътрешно негодувание за оскубани срокове.
- За прозрачността на процеса.
Участниците в проекта са много. Някой беше късно, някой е паднал болен. Загуба на информация - загуба на пари.
- определянето на ангажиментите и целите.
По време на заседанията на персонала може да се разсейва, оставете, и т.н. Отговаря за всички имейли рекорд и да информира.
- Можете да задавате въпроси, които не разполагат с време, за да обсъдят.
Тази позиция - бонус, но това също е важно.
Заедно с Ники Уондър, водещ мениджър на IT-агенция, направен списък за проверка на задължителни правила "писмо от резултата."
Как да напишете писмо с резултатите от срещата, която гласи:
- по време на срещата ще бъде възложено да подготви email'a.
Това гарантира, че писмо ще бъде написано и изпратено до участниците. Но лична отговорност не е прекратен;
- текст на писмото, преди да изпратите е необходимо да се покаже на някой друг в тази среща.
Съгласувайте приоритети, проверете грамотност;
- пишат компетентно.
Това е важно. Внимавайте за себе си. Непознатите думи са отстранени, предложенията правят прости. Използване на списъци.
Моят личен грях №1;
- Поставете връзки към документи.
Разширете контекст;
- ако срещите се провеждат редовно - водят отделен документ с текста на писмата;
- в точки с целите посочва името на отговорния;
- в областта на имейл «кой» уточни участниците и лицата, отговорни за проблема.
В "копие" на тези, които трябва да сте наясно;
- си задайте въпроса: "Това писмо ще разбере човек, който не е бил по време на срещата, но той знае, проектът?".
Ако отговорът е да - натиснете бутона "Изпрати".
Отделно от това, за време. Изпратете писмо на 3-4 часа след края на срещата. Ако е време - на сутринта.
Когато "писмо с резултатите от" се превръща в редовен - хората да свикнат с него и започват да го игнорирате. Дори и да има списък със задачи. Важно е да се настоява отговорност. Той е на диспечера на задачите.
И да, аз се надявам, контролен списък, ще бъде от полза.
Свързани статии