Повечето от информацията, предоставена от медиите е организирана. По същия начин, както и някои от събитията организирани. PR специалисти често са отговорни за създаването на събития, които ще привлекат вниманието на клиентите.
Това става на пресконференция един от тези "Създаване" събития.
Обучение и конференции - то обикновено е обширна и усърден труд. Директно към пресконференцията може да бъде създаден специален координационна група за нейното функциониране. Работата по подготовката и провеждането на пресконференцията започва, обикновено няколко седмици преди официалното й откриване и завършва по-късно завършване.
По време на пресконференцията, че е важно да се вземат под внимание:
3. Времето, което трябва да бъде различен от другите събития от деня, както и необходимостта да се помисли за бъдещите изход pressy.Luchshimi дни за пресконференция във връзка с руските условия са вторник, сряда и четвъртък. В понеделник, заедно с известни недостатъци (в началото на седмицата, вездесъщите срещи и брифинги), има и плюсове: в условия на относителна глад за информация, образувани през почивните дни, медиите ходят на информацията за контакт много по-лесно. Но ако си материал "петък" не се получи в вестници в събота, а след това и със следващата версия (вторник, тъй като в неделя и понеделник вестници не излизат), е вероятно да "остареят" и няма да работи.
На масата, на която седят пресконференцията, сложи tablichkis данните им. Най-жизнеспособен вариант - фамилия, име и презиме Newsmaker писмено напълно, доста голям и повтаряща се на задната страна на плочата (за участниците в пресконференцията може да намери своето място на масата без проблем). На стената зад масата на участниците трябва да бъде поставен точно лого или надпис с името на организацията - организатор на пресконференцията.
Ревера признаци - значки (с името на структурата, която даде пресконференция, на фамилия, име и презиме на служителя), трябва да имат всички от организаторите, че журналистите са видели, на които те могат да се обърнат за различните видове процедурни и други въпроси.
Всеки журналист е желателно да се осигури най-изчерпателна информация в писмен вид, за да се улесни процеса на писане на бъдещите си материали. Писмени материали се образуват в комплекта за преса. Подготовка за пресконференцията включва и изготвянето на списък с възможни въпроси и отговори.
Има много препоръки за подготовка и провеждане на пресконференции.
Практикува продължителност на пресконференцията - 30-60 минути.
От организационна гледна точка по време на пресконференцията на, има три роли: водещ, Newsmaker и експертни. Необходимо е да се защитят новинарски да говори с репортери преди пресконференцията, тъй като последната може да се опитате да го направите, за да получите информацията, на първо място.
Обикновено първата дума има водеща роля. Неговата задача - за 1-2 минути, за да положи организационната основа на по-нататъшния ход на пресконференцията. Той обявява темата и определя правилата на конференция, която обикновено включва: презентации, въпроси и отговори, както и неофициална част. Редът на въпроса обикновено регулираните старшинство вдигна ръце или журналисти получиха бележки. За да се избегне ситуация на никакви въпроси могат да бъдат задавани в авансови познати журналисти задават въпроси, за да разкрие по-пълно темата на интерес по посока на организаторите. Същото може да се зарежда във вашата организация.
Дръжте печатен текст пред очите ви. Известни казва "добре на импровизирана, която е подготвена предварително" по време на пресконференция, е от голямо значение.
Особено внимание следва да се обърне на сбогуване. Следователно, определянето на отговорността, задачата на които ще включват: да благодаря на гостите, преди да напусне, представи някои скромни (но безполезен) подарък и по невнимание намек за възможна тясно сътрудничество.
Ние не трябва да забравяме за такива наглед прости на пръв поглед, и истината, тъй като обучението на допълнителен персонал (и двете основни и резервни) за поддръжка и сервизно обслужване на участниците в конференцията; obespechenieprovedeniya техническа пресконференция: оборудването на специални помещения, организацията на работата на комуникациите, като предоставя офис оборудване, транспорт, охрана и др.; и развитието на културни и развлекателни програми, развлекателни дейности, неформално общуване за лица, поканени да пресконференцията.
Кратка учебна среща на журналисти притиснати във времето с формалната структура (обществен или търговски) обикновено се нарича брифинг. Ето, предаването на информация е едностранен: официален представител или прочетете дългоочакваният документ, в съответствие с факта на приемането на споразумението, или представя същността на позицията, приета по време на преговорите една от страните. Брифинг извършва както на база финализира (събития) и в хода на процеса на генериране на управленски решения, оценката на позиция.
За разлика от конференция брифинг за пресата - по-мобилна форма на комуникация с медиите, официалното оповестяване на кратка форма и запознаване на журналистите с новото издание на официалния документ или събитие, което се е случило. Неговата продължителност средно около половин час. С брифинг често се използват в случаите, когато това е необходимо да се изяснят или разширяване на наличната информация (аварията, аварията, аварията, официален отговор / реакция на демонстрацията и така нататък. Н.). В тези случаи, тя позволява на брифинг за информиране на медиите, а чрез тях и на цялото общество вашата интерпретация на събитията.
Има няколко разлики от информирането на пресконференцията. В класическия вариант на пресконференция обикновено завършва на шведска маса или коктейл, който се простира чат и дискусия повдигнати проблеми с пресконференция. След брифинга нежелани контакти с пресата би могъл да изтече неофициална информация. Тя може да унищожи всички усилия на брифинга. В допълнение, по време на пресконференция в допълнение журналистите често са поканени и други (които работят в една и съща област на бизнес партньори, включително и потенциални такива, всичко това в когото се интересуват представители на различни организации и институции) заинтересованите страни, към които също трябва да се предава информация , На брифинга, информацията се разпространява само сред журналисти-професионалисти.
Представяне - "визуализира" пресконференцията с идеята за нещо ново. Какво е отличителен белег на презентацията? На Представяне информация "материализира" под формата на нов обект или явление: .. Един продукт, услуга, постижение, книги, право и т.н. настояще, което можете да видите, докоснете или дори да се опита. Презентации често доволни не само на медиите, но също така и за потенциалните потребители, клиенти, инвеститори, партньори, влиятелни държавни служители и така нататък. P. За да бъдат взети от покаже не само чрез медиите, но и директно. Цялостна представяне на трудно пресконференцията и изисква значителни интелектуални, организационни и материални разходи. В допълнение, на представянето обикновено е по-голямо място е отделено на неформалната част: банкета, програмата музика, шоу и така нататък ..
В арсенала на методи и средства за комуникация с публичното представяне може да се разглежда като независима събитие или действие, в съчетание с изложения, панаири, бизнес срещи, получаване на делегации, провеждане на Деня на отворените врати и др.
Основната цел на всеки от видовете презентации са ефективен трансфер на информация за представянето на обекта и да се осигури пълна подкрепа на контакт аудитория.
Схема на презентацията включва поредица от събития се припокриват един с друг, а именно:
• покана за провеждане на заседанието;
• подкрепа (допълнение) на комуникацията;
• прощално и "дарби".
На пресконференция, за да поканим всички възможни, но вероятно 80-90% от броя на nezhurnalistov игнорира тази част. Пресконференция блок на стойност споделяне с представянето като естествено се движат от една част към друга е доста трудно, а самото разграничение може да изглежда изкуствено.
Всяко представяне - това е всъщност няколко презентации в същото време, както тези, които хвалят "рожден ден", борейки се да се представят, както и организаторите на действието про-активно демонстрират своите способности. Журналистите са се превърнали в инструмент за първата, втората и третата.
Технологията на презентацията е същото като технологията на пресконференции.
Натиснете Tour - информационно събитие за турнето на пресата, организирана за журналисти. Крайната цел - създаване и поддържане на имиджа на даден регион, индустрията, организации, фирми. Средства за постигане - достъп до медиите редица публикации за целевата аудитория.
Организиране на прес турове стават популярни и най-важното, ефективна форма на дейности в областта на връзките с обществеността. прес турове популярност се дължи на факта, че това е интересен, а не банален форма на работа с журналисти. Но това не е само тяхното достойнство. Да кажем, за регионите, разположени в региони, често само натиснете обиколката могат да позволят по-широко покритие на целевата аудитория. Опитът показва, че като средство за връзки с обществеността за създаване на изображение се използва най-често това е на регионалните власти. Но понякога се обръщат към него и големи организации и компании.
В пресата турне организация е важно да има определен "набор" на участниците, но не очаквайте масовият дебит на иска. Групата трябва да е малък, така че е лесно да се справят с логистиката. Журналистите трябва да бъдат снабдени с основна информация в аванс по пощата, така че те могат да се подготвят за пътуването и че те не би трябвало да закара вкъщи масивна комплект преса. Финансовите разходи, с изключение на лични (с изключение на случаите, в които публикациите настояват да платите с пътуването), трябва да приемащата страна. Преди известно време, това е основният етичен проблем на някои вестници. Те са обвинени, че са публикували положителни отзиви, защото той плаща за тях. Журналистите смятат, че тяхната цялост се поставя под въпрос. Така че, преди да сте платили за пътуването, следва да се изясни политиката публикации по въпроса. Ако служител, да се организират такива събития, наистина сериозни професионални, вниманието и подкрепа на пресата за вашата организация или фирма, при условие.
Ако пълномащабна организира натиснете обиколка, трябва да имате предвид следните две групи мерки:
♦ работен проект информация повод, ако е необходимо - създаването му;
♦ сегментиране заинтересовани среди;
♦ колекция от журналистите за събитието;
♦ разработване на концепцията, скриптови мероприятия;
♦ организация на събитието;
♦ осигуряване на храна;
♦ развитие и съдържанието на медиите кита;
♦ културна програма;
♦ мониторинг на резултатите от събитието и представи доклад.
В допълнение към пресконференции, брифинги, презентации и натиснете-турове Организация на практика и други форми на установяване на необходимите контакти с медийния свят, редакциите.
Свързани статии