Създаване на нов документ.
Започнете попълването на нов документ (нова книга) може да бъде веднага след откриването на Excel. Новият документ след стартиране на Excel автоматично се създава с името "Book 1". Ето нов прозорец документа:
Изключение е опция, когато Excel започна с двойно кликване върху файла с съответното разширение, например, XLS. В този случай, файлът ще се зареди, след което се прави с едно щракване, ще бъде създаден новия документ.
По-късно, след стартирането на Excel, за да създадете нов документ, което трябва да направите едно от следните неща:
- Изберете най-важната позиция меню "Файл", изберете опцията в менюто "Създаване на ...".
- На иконата на лентата с инструменти, за да кликнете върху празно изображение лист.
- Натиснете клавишната комбинация Ctrl + N «».
- Ако отворите лентата на задачите, щракнете върху елемента "нетна книгата".
Запазване на документ.
Новият документ по време на създаването му е в паметта на компютъра, и ако той не се записва на диск, а след това след затварянето на документа Excel ще изчезне и ще бъде невъзможно да се възстанови. Понякога документ всъщност може да бъде "еднократно", т.е. тя създава само за да го използвате веднъж (например, за да разпечатате). Въпреки това, в повечето случаи, което искате да запазите документа, създаден, за да се в бъдеще с него биха могли да работят. Освен това, като правило, е необходимо да се поддържа и съществуващ документ, когато се правят промени в него.
За да запазите документа, за да бъде един от следните действия:
- кликнете върху иконата с изображение на дискета в лентата с инструменти;
- изберете елемента в "Файл" меню, изберете опцията в менюто "Save" (или "Запиши като");
- натиснете клавишната комбинация Shift + F12;
Ако новосъздадения документ се записва за първи път, се появява прозорец Save:
В него трябва да:
1. Изберете устройството, където файлът ще бъде спасен, който трябва да се отвори списък затворена папка и кликнете върху линията с името на диска;
2. Отидете до директорията, където файлът ще бъде спасен;
3. В Input името на файла, въведете името на файла, за да се спаси;
4. Натиснете «Влез» или щракнете върху "Save".
файлово разширение при въвеждане на името не е задължително да спечелят, то ще бъде зададен. Excel работна книга ще има удължаване «.xls». За да укажете името на съхранявана файл, можете да използвате с окончателен списък "Име на файла", която се съхранява преди отпечатване на имената на документа.
Затваряне на документ.
За да затворите документа, както и за завършване на работата в Excel, можете да използвате обичайните методи за затваряне на прозореца на приложението. Така че е необходимо да се прави разлика между затварянето на документа за затваряне и Excel, заедно с всички документи.
За да затворите текущия документ трябва да се използва само един от следните методи:
- за да кликнете върху малката черна кръста в горния десен ъгъл на документа;
- клавишна комбинация «Ctrl + F4» или «Ctrl + W»;
- изберете най-горния елемент от менюто "Файл", изберете опцията в менюто "Close";
- Двукратно щракване върху бутона системното меню на прозореца на документа.
За да затворите всички прозорци на документ едновременно, но без да затваряте Excel, трябва да задържите "на Shift", изберете от менюто горе изберете "File" и изпълни командата "Затворете всички" (в нормално отваряне на под-файл, тази команда не се появява).
Ако всички документи затваряне след промяната не е запазена, а след това след затварянето на прозореца на командния информация се показва с предупреждение. В този случай, който искате да изберете едно от следните неща:
- затваряне на прозореца, спасяването на (бутона "Да") документа;
- затваряне на прозореца, без да запазите документа (на "Не" бутон);
- не затворите прозореца и да продължи да работи в него ( "Отказ", бутон или "Esc" бутон).
За да отворите документ.
За да отворите предварително записан документ, без да излизате от Excel, трябва да се използва един от следните методи:
- щракнете веднъж с левия бутон на мишката върху иконата с изображение на дадена папка;
- изберете най-горния елемент на меню "Файл", изпълни командата "Open";
- натиснете клавишната комбинация «Ctrl + O».
Excel отваря папката "My Documents" по подразбиране, но ако сте записали документа в друга папка, можете да го намерите с помощта на падащия списък на "папка" или лентата за навигация отляво.
Когато сте намерили правилния документ, кликнете върху него с двойно кликване или да го маркирате (щракнете веднъж с левия бутон на мишката) и просто да натиснете "Open".
Отваряне на документ Excel, можете също така директно от Windows Explorer или друг файлов мениджър. За да направите това, трябва само да кликнете върху файла два пъти.
Ако сте работили с всички документи по-рано, а вие имате нужда да се отвори една от тях отново, че не трябва да го търсим, просто отворете менюто "File" и погледнете в долната част на менюто. Там ще бъде разположен покрай четири документи (по подразбиране, но може да се променя). И ако той е в списъка, просто кликнете върху заглавието и документът се отваря.
Вие искате да бъдете с компютъра ви?
PASS INIVIDUALNOE ОБУЧЕНИЕ Владо SCHEPELEVYM ЛИЧНО!
Свързани статии