Много от документите се изпращат по пощата, да включват мотивационно писмо. В тази статия, ние ще обсъдим неговото предназначение, правила за проектиране и примери.
От този материал ще научите:
- Какво е мотивационно писмо на документите;
- как да украсят мотивационно писмо на документите;
- списък на приложените документи.
Какво е мотивационно писмо към документите
Мотивационното писмо е задължителен елемент, когато искате да изпратите пакет от документи. В него има няколко цели.
Като изброява приложени документи. Всеки мотивационно писмо за изпращане на документи трябва да съдържа пълен списък на тях, както и броя на копията.
Как да се справят с документацията. Важно е да се осъзнае, че при изпращане на документи, някои от тях могат да бъдат рециклирани. В този случай, писмо следва да се посочи какви стъпки: прочетете документите, да се съгласят, пълни, подпишете и изпратите обратно или да напуснат. Спомнете си, че в допълнение към тези цели, можете да използвате специалните печати.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Краен срок. Поради факта, че мотивационното писмо е назначена за регистрация на данни, за да се определи времето си изпълнение тя става много по-лесно.
Капачка писмо за прехвърляне на документите (проба)
Как да си направим мотивационно писмо към документите
В много компании, които се използват за декорация на готовата форма мотивационно писмо до документите. Ако фирмата ви не съществува, мотивационното писмо трябва да бъде изготвена в съответствие с общите правила за регистрация на бизнес писма.
Първата част от съдържанието на писмото трябва да е съобщение за изпращане на документи. Тя започва с думите: "Аз изпращам вас ..." "Ето ..." и т.н. След това можете да определите с цел изпращане на документи (за информация, пълнене, координация и т.н.). Ако писмото е приложен към документа, можете да го въведете в тази част, ако някои - можете да използвате понятието "документи", в състава на които ще бъдат обяснени по-долу.
Втората част от съдържанието се състои от конкретни задачи за работа с документи. Например, тя може да съдържа инструкции за това какво трябва да се връщат продукти, за които се изисква подпис и т.н.
Пример предаване писмо документи
Както се вижда от примера, документи срокове, можете да посочите и в придружителното писмо.
Най-важната стъпка в проектирането на мотивационното писмо е знак за наличието на приложения. Марката се поставя след края на текста на писмото, е не по-ниска от 2-3 линии. Знакът трябва да съдържа име на документ, брой копия и броя на приложените листове.
Проба писмо с приложените документи
Марк молба е да има пълен списък на приложените документи, броя на копията и страници. Ако приложените документи, зашити или зашити един до друг, не е необходимо да се уточни броят на листове (посочете само броя на копията).
Също така трябва да се разбира, че когато се посочва името на приложените документи в текст придружителното писмо, посочете ги отново не е необходимо приложения. В този случай, просто се посочва наличието на заявление (приложение 1.2 и т.н.), броя на страниците и копия.
Опис на приложените документи
Приложение: инвентаризация според 2 литра.
След подпори "отбележа присъствието на заявлението" трябва да бъде подпори "подпис" на работника или служителя е написал писмо.
Този линк може да бъде изтеглен мотивационно писмо до документи (проба и празно)
Препоръчителни материали:
- придружително писмо
- Инструкции за водене на отчетност. Вижте "изработване и изпращане на изходящи документи"
- Класификация на бизнес писма
прикачени файлове
- В придружителното писмо към документите (празен) .doc
Предлага се само за абонати
Свързани статии