Подгответе файла източник. Tags помогнат да направите PDF-файл за четене, но и за тях да работят правилно е много важно да проверите изходния файл, преди да можете да го запишете като PDF.
Подготовка на изходния файл
Следвайте стъпките в тази статия, за да идентифицират и елиминират потенциални проблеми с четливостта, като например липсата на алтернативен текст, стига те да не доведе до проблеми за хората с увреждания.
Можете да се възползвате от многото съвети на тези статии, дори и ако се работи в друго приложение, като например на издателя или Visio. Например, важно е винаги да добавите текст към контейнер таблици и изображения, както и използването на позиции и точки стилове.
Запазва се чете на PDF-документи в Office
За компютър, работещ под Windows, за да запишете файла в PDF формат с тагове, следвайте стъпките по-долу.
Изберете File> Save As и изберете папката, за да запазите документа.
В диалоговия прозорец Запиши като в падащия списък Тип на файла, щракнете върху PDF формат.
Отворете менюто Настройки. Уверете се, че в квадратчето до тагове за структурата на документа, за да се улесни разбирането. и след това щракнете върху OK.
Щракнете върху раздела Файл и изберете Save As.
В мястото, изберете мястото, където искате да запишете файла.
Под Изберете папката, изберете папка или щракнете върху Преглед на допълнителни папки. за да изберете друга папка.
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката в списък Тип на файла. и след това щракнете върху PDF формат.
Щракнете върху бутона Options.
Поставете отметка в квадратчето на тагове за структурата на документа, за да се подобри възприятието и след това щракнете върху OK.
Кликнете върху Запазване.
Щракнете върху раздела Файл и изберете Save As.
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката в списък Тип на файла. и след това щракнете върху PDF формат.
Щракнете върху бутона Options.
Поставете отметка в квадратчето на тагове за структурата на документа, за да се подобри възприятието и след това щракнете върху OK.
Кликнете върху Запазване.
За записване на компютър Mac Word документ към PDF с етикети, следвайте стъпките по-долу.
Запазва се чете на PDF-документи в Office за Mac
Изберете File> Save As (или натиснете Ctrl + SHIFT + S), в текстовото поле Save As, въведете име на файла и изберете папка, за да запазите документа.
Кликнете върху Запазване.
В Word Online, можете да изтеглите PDF документ.
На лентата, щракнете върху бутона на файла.
Изберете Save As.
В изберете Изтегляне на Save As в PDF формат. Отворете диалоговия прозорец Microsoft Word Online с линк за изтегляне на PDF-документ.
В областта за уведомяване, намерете името на документа в текущия багажника, и направете едно от следните неща:
За да запазите документ в текущата папка, кликнете върху Запазване.
За да запазите документ в друга папка, натиснете Save As. В диалоговия прозорец Запиши като въведете името на файла и изберете желаната папка, и след това щракнете върху Запиши.
Ако искате да отворите документ или папка, изберете опция в системния трей.