Изберете желаното действие

обучение

За да работите с външни данни, необходими за извършване на някои предварителни задачи, за да се осигури безопасен достъп до данните. Твърденията по-долу да ви помогне да планират по-нататъшни действия. Ако работите с външни данни, че има проблем, тази информация също ще помогне да се определи причината за нея. За достъп до необходимата външни данни за изпълнение на следните задачи.

Общи задачи Preinstallation

Подготовка на администратора на външен източник на данни може да искате да създадете акаунт и да задавате разрешения за източника на данни, един, че данните не могат да попаднат в неподходящи ръце. Администраторът може да създаде външна база данни специфични таблици, изгледи, заявки и така нататък. D. За да получите по-точни резултати и подобряване на производителността.

Конфигуриране на SharePoint услуги и сметки Администраторът трябва да активирате услугата за свързване към бизнес данни и Secure Store Service.

Конфигуриране на Secure администратор съхранява услуга, трябва да изпълните следните стъпки: определяне на най-добрия режим на достъп на външен източник на данни, създаване на целевото приложение и конфигуриране на пълномощията за прилагане мишена.

Създаване на администратор услуга бизнес данни трябва да гарантира, че потребителят е създаването на външен вид съдържание има разрешения за хранилище на метаданни услуга да се свързват с бизнес данни и съответните потребители имат достъп до тип външно съдържание въз основа на външната списъка.

Създаване на външен вид съдържание. Потребителят трябва да се определи вида на външно съдържание, включващо информация за връзки, достъп и методи на работа, колони, филтри и други метаданни, използвани за получаване на данни от външен източник.

Създаване на външен списък. Потребителят трябва да се създаде външна списък въз основа на типа на външно съдържание и едно или повече изображения на външния списъка.

Уверете се, че Офис продукти са готови за използване синхронизация на външни данни с офис продукти, трябва да имате Windows 7 или по-късно и от следните продукти свободен софтуер, SQL Server Compact 4.0. NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 за OData V3 на всички клиентски компютри (ако е необходимо, автоматично подканени да изтеглите софтуера). Също така, уверете се, че опцията за Office инсталация, дават възможност за бизнес услуги за свързаност (това е по подразбиране). Този параметър определя ефективността на бизнес услуги за свързване на клиента, който прави следното: кеширане и синхронизация с външни данни, визитни картички към външни типове съдържание, подбор на външни компоненти в офис продукти и писти нестандартни решения вътре в офис продукти.

Предварителни задачи в Outlook

Активиране на външни списъци офлайн синхронизация игрални сайтове и онлайн синхронизация с външни списъци. Също така трябва да бъде активна. Тази функция е активна по подразбиране във фермата, но не е активирано по подразбиране на ниво сайт.

Създаване на Outlook се поддържат външен тип съдържание Когато създадете външен тип съдържание, потребителят трябва да се даде възможност на подкрепа за офлайн синхронизация и стойност в Microsoft Office т Тип едно от следните действия: контакт. среща. задача или запис.

Сравнявайки потребителя на съответните полета трябва да съвпада с едно или повече полета на типовете външно съдържание със съответните им области на Outlook.

Не е необходимо да отговарят на всички полета, но полетата, изброени по-долу се изисква.

Въведете Outlook артикул

Ненадминат области, в зависимост от техния брой, се показват под формата на разширени свойства, както следва:

Свързващата добавя за да се образува област на дъното на стандартни форми страница (2 до 5 полета);

Отделно от това, нова форма на страницата на Outlook (6 или повече полета).

Ако вида на външното съдържание не е директно в сравнение с който и да е вид на Outlook елемент, можете да определите полетата на типа на Outlook рекорд т, което е най-често срещаният тип на елемент.

Отидете на сайта на SharePoint, която съдържа външен списъка.

Кликнете Списък> Свързване с Outlook.

Съвет: По подразбиране данните се актуализират автоматично на всеки шест часа, но можете да промените този интервал. За да сте сигурни, който показва текущите данни от списъка за външен източник, щракнете върху папката, щракнете с десния бутон и след това върху Синхронизиране сега.

Отворете единствен елемент под формата на (раздел Контакти в групата Покажи щракнете Детайли <имя> );

Създаване на потребителски видите Outlook и добавете всички полета от външния списъка.