Тези, които ще се прави бизнес на дребно, трябва да имате разбиране на правилата за работа с касови апарати. На първо място, трябва да изберете правилното устройство и се подложи на серия от задължителни формалности за регистрация и техническа поддръжка на ККП. Говорете за тънкостите на тези процеси, попитахме генералният директор на Московския център на поддържане "Artel Universal" Владимир Толстов.
Какво трябва да знаете, бъдещият собственик на ККП
Бизнесмените, които планират да предприемат паричните постъпления и паричните преводи от пластмасови карти *, ще направи редица стъпки. Първа покупка на касови апарати (съкратено TCS), а след това да сключат споразумение за поддръжка, и най-накрая сложи устройството за сметка на данъчна проверка.
Продажба на касови апарати може да бъде всеки човек. Но за да служи - само организация, която има статут на издръжка на Центъра (наричан от ДЕО). Като правило, касови апарати продавачи имат този статут. Това означава, че купувачът може да сложи колата на услугата на същото място, където той го купи. Ето как потребителите да действат в повечето случаи.
Въпреки това, има и изключения. Фактът, че удостоверението за всеки от ДЕО, чиито райони могат да извършват поддръжка на касови апарати (т.е. е акредитиран). И това може да се случи, че бизнесменът е купил машината, например, в Москва, и тя ще бъде използвана в Твер. В този случай сертификатът на Центъра, които се продават на устройството, област Твер не са споменати. След това купувачът ще трябва да подпише поддръжка договор с друг TEC, която е акредитирана в Твер.
В практиката на нашия Център има ситуации, когато клиентът да работи първо в столицата, а след това се превежда на дейността в района, където не са акредитирани. За да продължим да си сътрудничим, ние сме съгласни с ТИС - партньор на "нови" в региона, той сключи договор с клиента, но в действителност услугата е все още правим. В резултат на това, че клиентът не трябва да свикне с други услуги и функции на тяхната работа.
Какви документи трябва да са в ТИС
За да се предпазят от измама, клиентът по-добре да се провери центъра на документи за поддръжка. На първо място, този свидетел, който споменахме по-горе. Дайте своя отдел на области на икономическата политика.
Например, градски центрове получават сертификат в Министерството на търговията и услугите на Москва. Освен това, всички сертификати, издадени са включени в единична данъчни проверки на капиталовата база. Така че, проверка на автентичността на сертификата на клиента може да се обадите на един от данък инспекторат Москва, и посочва дали са изброени в основата на избрания от вас сервизен център.
Друг документ, който искате да проверите - е споразумение между Центъра и производителя (главен изпълнител). Съгласно условията на споразумението за TEC може да предостави техническа помощ за някои модели на оборудване. Особено внимание трябва да се обърне към днешна дата. Ако установите, че документът е с изтекъл срок, клиентът може да има трудности при определянето на регистрацията на устройството с данъчната инспекция.
Как да избера най-подходящия касов апарат
Най-важното е, че това, което е необходимо, за да ръководи избора на ККП - конкретен бизнес. Така че, за търговия пътуващ нужда от машина, която работи на батерията, както и за търговия чрез интернет - леко устройство, което може да бъде предаден в ръцете на куриера. Търговският център е най-добре да настроите устройството да бъде свързан с баркод скенер, и склад, където случаите на напрежение прекъсвания - модел с вграден или свързан захранване и т.н.
В допълнение, има няколко производствени предприятия на ККП, както и всеки продукт си има своите плюсове и минуси.
Често, купувачът е трудно да се независимо разследване на всички нюанси и тънкости. След това да помогне с избора на експерти може ДЕО. Като правило, преди покупка консултанти дълъг и подробен разговор с клиента, да разберете техните предпочитания и възможности, а след това да прави препоръки.
Разбира се, има и продавачи, има една цел - да убеди клиента да закупи най-скъпото оборудване. Такива търговци umolchat от трудностите, които могат да възникнат при използване на устройството.
Но повечето продавачи предупредени за всички недостатъци на машината. Въпреки това, те са не само в интерес на клиента, но в собствената си. Наистина, количествения модел е лесен за поддържане и ненадеждни изисква редовна поддръжка. Оказва се, че продават скъпо, но не е много високо качество на устройство, TEC обрича своите специалисти на месечна, а понякога и седмични пътувания до купувача за ремонт на оборудването.
договор за поддръжка
След като по модела на касовия апарат, клиентът сключва договор за обслужване. Точки на споразумение обикновено е "вързани" към изискванията на закона за използването на CCE ** и Регламент относно регистрацията и използването на CCE ***. По-конкретно, договорът фиксирано мито на Центъра за поддръжка, стикери, печати, промяна на устройствата ФП и т.н ..
TEC може да осигури повече и повече услуги. Например, нашият център на собствените си с транспортните машини, съветва персонала за използване на технологии и т.н. Опитът показва, че тези услуги са най-много в търсенето от клиентите.
Постановка регистрация устройство
Използването на касовия апарат не е възможно без регистрация си с данъчните власти. За да се регистрирате на ККП, е необходимо да се приведе приложението за инспекция, проверка на оборудването паспорт и договор с центъра за обслужване.
Получаване на хартия, данъчните власти в рамките на 5 работни дни ще направи запис в книгата на сметката и ще бъде даден потребител регистрационна карта.
По време на регистрацията на данъка заедно с клиента и настоящи служители на Договора за ЕО. Има и друг вариант: клиентът подписва пълномощно, и работниците Център извършват всички формалности, без участието на собственика на устройството. Много фирми отиват за него, за да спестите време им.
Как е гаранционна поправка
Гаранция за ремонти на ККП дава производителя. Срокът на гаранцията е посочен в паспорта (форма) машината. Най-често терминът е 18 месеца.
Извършва гаранционен работа не растение, и технически сервизен център, тъй като според акредитацията е представител на централата. Има ДЕО (включително нашата), които по своя собствена инициатива увеличи гаранционния период за "ключови" клиенти. С други думи, за безплатен ремонт устройства, дори ако на гаранционния срок е изтекъл.
Понякога има различия: собствениците на машини твърдят, ако повреда е причинена от производителя, а персоналът на ДЕО убеден, че виновни самите собственици. В този случай, повреден е изпратено до завода, където се провежда изпита. Ако го потвърждава правилността на собственика, техниката ще бъде поправен в гаранция.
Какво да правите, ако касовия апарат се ремонтира
Не винаги е възможно да се овладее на място за отстраняване на касовия апарат. В този случай, колата се отнема от собственика и се върна едва в края на ремонта.
Как собствениците може да замени временното отсъствие на ККП? Има два варианта.
Първият - да вземе уред за смяна в Центъра за технически калайдисване. Но това не е печеливша, защото трябва да плащат за коли под наем и купи фискални устройства с памет (EKLZ) за нея. В допълнение, трябва да се сложи подменю ККП за сметка на данъчната служба и след ремонт на "основния" система - да се отпишете.
Как са изпитите на касови апарати
TEC експерти са длъжни не само да поправи счупени машини, но също така да се провери работата на ремонт от превозни средства. Проверка се извършва в рамките на правилата на поддръжка, текстът на която е даден в паспорта на ККП. Правила за всички модели са едни и същи: работници на Центъра трябва да идват веднъж на три месеца, за да се проучи работната среда, промените чисто пълнене и рекорд в техник регистър повикване. В допълнение, на годишната капитанът е длъжен да установи услуга холограма.
Ако по време на проверката са открити нарушения, ТИС е експерт инструкции за отстраняването им. Така например, в лошо магьосник проверка на качеството на печат може да се посочи, че печатащата глава трябва да се подмени и така нататък.
Тогава сервизен център на Техническия трябва да гарантира, че поръчката е била извършена, както и в случай на неуспех да се информират данъчните инспектори. Тези, които, от своя страна, има право да глобява домакин на ККП. Но, както показва практиката, това се случва много рядко. Често данъчни даде достатъчно време, за да се справи със слабостите.
Много по-лошо за клиента, ако капитанът е подходящ за проверка формално и не обръщат внимание на недостатъците. Като не бяха получили инструкции, собственик на касови апарати мисли, че всичко е наред. Но при проверка на служителите на данъка сигурност забележите нарушение, и в този случай със сигурност ще бъде глобен собственик на техниката съгласно член 14.5 от Административнопроцесуалния кодекс. Ето защо, клиентите трябва да са подозрителни към специалист център, който, когато се разглеждат експонатите безразличие и бързат да се измъкне. От друга страна, капитанът, който е направил много коментари, заслужаващ доверие.
Генерален директор на московския център на поддържане "Artel Universal" Владимир Толстой. Тел. (495) 989-11-69.
* Припомнете си, че се елиминира използването на ЦК в брой за изчисление и използване на разплащателни карти може да бъде по-конкретно: в предоставянето на услуги на обществото (в този случай, вместо касови бележки е необходимо да се издава строги отчетни форми); UTII при кандидатстване за други видове дейност (вместо проверки е необходимо да се издават документи, които съдържат редица задължителни подробности). CCV също не може да се използва в областта на търговията на печатни продукти, лотарийни билети и други ситуации, посочени в член 2 от Федералния закон на 05.22.03 номер 54-FZ.
** Федералния закон на 05.22.03 номер 54-F.
*** Пълното име на документа: Наредбата за регистрация и използване на касови апарати, използвани от организации и отделни предприемачи, одобрени от RF Правителствен указ на 23.07.07 номер 470 на.
Свързани статии