Едно бързо търсене на необходимите документи
На Съвета. Вероятно сте забелязали, че ако се въведе предварително записан документ, дори и няколко незначителни промени (като например промяна на форматирането, подравняването, и така нататък. Г.), Размерът на новия файл е значително по-голям от предишния си вариант. Това е така, защото Word документи спестява блокове. По този начин, след като направите промени генерира нов блок от файла с данни, който съдържа пълната информация за форматиране, докато тези промени, просто ще изчезнат в стария блок.
Най-лесният начин да се избегне този излишък е да запишете файла под ново име (меню File | Save As). В този случай, отново смачка документ на Word в блокове, а промените ще бъдат запазени в блоковете заедно с текста. Сега можете да сравните файловете и да видим разликата.
Запазване на снимките
Персонализирайте текста на сайта
Съставяне на документи от различни формати
На Съвета. Често в подготовката на комплексни документи трябва да са в един и същи файл да се съчетаят листове от различни формати. Най-лесният и най-популярният пример - смесена употреба, книги и албуми страници. Най-много потребители ще заобикалят страна на проблема, създавайки редица документи (в едно - листове от същия размер в другата - на другия), а производството на страниране на ръка. Въпреки това, има начин да се улесни в голяма степен и да се опрости работата, като се използва един файл.
Microsoft Word ви позволява да комбинирате в един документ листове мулти-формат, ако те принадлежат към различни секции. Да предположим, че искате да промените ориентацията на хартията от следващия лист. Поставете курсора в края на текста и изберете Insert | Break. В диалоговия прозорец за избор на комплект поп група Нов раздел в позицията на следващата страница.
След като кликнете OK Word ще създаде нов дял и да се премести курсора там. Сега сте готови да се страници формат. Използвайте елемент от менюто File | Page Setup. В раздела Paper Size, изберете ориентацията на радио бутон група в положение пейзаж. Уверете се, че списъкът на Нанесете падащия е избран за текущия дял. Щракнете върху бутона OK.
Остава да завърши новия участък на информация - и документ, мулти-формат е готова. За да се върнете към портретна ориентация, повторете предишните стъпки.
За съжаление, документи с множество формати има и друг проблем - правилното номерацията на страниците. Фактът, че Словото често изброява страниците на различни секции на документа, първите. Достатъчно, за да се реши проблема лесно. Поставете курсора в първата част и да започне номерацията на страниците с номера, който искате. За да направите това, използвайте опцията в менюто Поставете | Номера на страници. В прозореца, който се появява, изберете желаното разположение на стаите и след това кликнете върху бутона Format. В току-що се появи прозорец набор групата Pagination преминете към начало, и задаване на номера на началната страница.
Изберете всички останали секции в диалоговия прозорец Format, номер на страница (формат бутон) превключвател Номерация на страниците, ще продължи. Така, въпреки хетерогенност на секциите, съставният хартията ще бъдат номерирани последователно, започвайки с желаната стойност.
Отварянето на досиетата на всички подържани
На Съвета. Когато Word отваря файлове, файловете са само един вид често се появява диалогов прозорец, който е избран в Тип файлове.
Обикновено на Microsoft Word документи се прехвърлят на трите най-популярните формати: собствен формат на MS Word - DOC, RTF универсален текстов формат и обикновен текст - TXT. От MS Word формат трябва да бъдат добавени услуги и DOT - шаблонни файлове документи.
За да ги покаже в същото време, е необходимо в полето Име на файла, посочете низ * .doc; * RTF ;. * Txt; .. * Dot и натиснете Enter.
Ако постоянно се налага да отваряте различни файлове, можете да се улесни подмяната на необходимия шаблон в полето Име на файла. За да направите това, щракнете върху менюто Инструменти | Macro | макроси. В макроси, изберете Normal.dot. и в полето Име въведете FileOpen. След това кликнете върху бутона Създаване и в резултат на Visual Basic прозореца, въведете следния текст макроси:
Под FileOpen ()
С диалогови прозорци (wdDialogFileOpen)
.Наименование = "* .doc; * RTF ;. * Txt ;. * Dot".
Ако .Show = -1 След Application.GoBack
завършва с
End Sub
Запишете го и след това затворете Visual Basic. Сега, когато отворите файла в диалоговия прозорец ще се появи, след като файловете на всички разширения, които сте в списъка.
Допълнителна GoBack команда ще създаде курсора до мястото на последната редакция, където е бил преди затваряне на документа, за да продължите от мястото, където е била прекъсната.
Забележки "на маржовете" на електронни документи
Въпрос. Възможно ли е да се водят бележки по полетата и в текста на документа на Word, тъй като това може да бъде направено от хартия и химикал маркер?
Съвет: MS Word автоматично разделя текста на линията на места, където има пропуски, а понякога могат да получат нежелани пропуски на някои фрази. Например, може да се премести в друга линия инициали, разделени от името или името на улицата на намаляването на улицата. Това може да се избегне, ако между думите, че трябва да напиша един ред, сложи непрекъсваем интервал, като натиснете клавишната комбинация [Ctrl] + [Shift] + [Space]. Сега, ако един нов ред ще настъпи в такива помещения, нова линия "отиде" с инициалите на фамилията. По същия метод може да бъде "залепени" за означаване на единици цифри (например 64 MB).
Ускорение на графики
Авто Повторете писане
На Съвета. Когато пишете големи документи с повтарящи се фрагменти от текст, можете значително да се намали общото време, ако използвате някои техники за въвеждане на текст.
Стандартният начин - имайте предвид, повтаряща текст, а след това го копирате в клипборда, а след това го умножете по поставяне на правилните места.
Можете просто да натиснете клавишната комбинация [Shift] + [F2] и след това задайте "пепелява" курсора на мястото, където искате да поставите текста.
Има и по-кратък метод. Въведете текста, който искате да се размножават и след това да преместите курсора на мястото, където искате да вмъкнете преиграването, и натиснете клавиша за F4 - последния знак, ще бъдат автоматично повтаря. Това действие може да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо да се повтаря в текста.
обширна гледка
На Съвета. Преди да отпечатате копие на важните много голямо множество страници документ не е на мястото си, за да видите как подредени, например, таблици, графики и илюстрации, ако стигнем до границите на страниците, дали ключовите точки на нова страница започва.
Word позволява да отпечатате няколко страници, пропорционално намаляване на размера за да се поберат на един лист 2, 4, 6, 8 или 16 страници. Изберете File | ите печат и поле Scale, изберете желания брой страници, и размера на хартията. Резултатът е нещо като мозайка от страниците на документа.
Две страници на един лист ще ви позволи да се работи нормално с текста, и защото тази техника може да се използва, за да спестите хартия при печат на проекти на документи.
Проблем: Искам да променяте шрифта на избрания текст, пускам падащото меню, но той има 190 шрифтове, които са в папка C: windowsfonts. има само един - плотер.
Решение. Как да работят Word. Тя се определя до голяма степен от драйвера на принтера. В този случай, системата явно има само един принтер - плотер. Както плотер не може да бъде директен изход на всеки шрифт, с изключение на специален плотер, Word и позволява на потребителя да ги изберете.
За да разрешите този проблем, просто инсталирайте друг водач конвенционален принтер. В този случай, не е необходимо, за да бъде свързан - за нормална работа на Word, можете да инсталирате драйвера.
Сайта е създаден в uCoz система
Свързани статии