Товарителници са особено важни местни документи, които дават възможност на компаниите да получат шофьори на пълно работно време при използването на определена сума на бюджетните гориво и превозни средства фирми за изпълнение на трудовите задължения. Представената по-долу статия ще обсъдим нюансите, свързани с товарителници техники за подготовка и съхранение, установени от законодателството на Руската федерация.
От по-горе статия, вие ще научите:
- какви са товарителници нюанси за съхранение;
- които по силата на закона на срока на годност на товарителници;
- дали да се съхранява разглезени листове трябва да пътуват;
- товарителници, които имат право да останат в компанията.
товарителници Нюансите съхранение
За товарителници се препоръчва да се използва отделен дневник и съхранение - да се създаде отделна директория. В зависимост от това колко голям компанията и какви услуги ще зависи от важността на този документ. Ако организацията пряко предоставя транспортни услуги и предлага на своите шофьори работят само превозни средства, трупи за трафик на прости местните вестници стават почти основен работен документ, на който можете да направи опис на негодни за употреба на бюджетни средства.
Според законодателството, пътни листове могат да се поставят заедно с други документи, доставка, или да се съдържат в отделен формуляр, но те трябва да имат лесен достъп до лицето, което отговаря, ако това означава линейка или се изисква проверка за извършване на пререгистрация на използвани бюджетни средства.
Пътните листа на рафтовете
Днес, срока на годност на пътните листове са посочени в два нормативни-правни актове на държавата: заповед на Министерството на културата на Руската федерация № 558 и по реда на Министерство на транспорта на Руската федерация № 152. Тези документи показват, че пътните листове в предприятията трябва да се съхранява в продължение на 5 години, считано от датата на получаването и използването но, според личните предпочитания мениджър, този срок може да бъде удължен.
Въпреки това, възникват въпроси, ако се ръководим само по реда на Министерството на транспорта. Резолюция на Министерството на културата, показва, че пътните листове трябва да се съхраняват в продължение на 5 години, при условие че проверката за одит ще се проведе през този период в предприятието. Ако публичните органи да бъде извършена проверка, дори при изтичането на 5-годишния период на тези документи не може да бъде изпратен за рециклиране.
Трябва ли да се пази разглезените товарителници?
Доста често има ситуации, когато водачът или друг служител на компанията може умишлено или случайно да повредят товарителница в момента на мита за работа. Но тези документи в никакъв случай не трябва да се изхвърлят, са отменени или не станат неизползваеми регистрационни номера, използвани ресурси и транспорта трябва да се съхраняват в отделна папка, докато публичните органи не отговаря на проверката ще се извършва.
Рано унищожаване на разглезените товарителници може да мине само с писмено разрешение на непосредствения директор на компанията, която се съгласява да поеме отговорността за евентуалното унищожаване на документи порутени. Тя разположение извършва след изготвяне на доклада за отмяната на подписаните членове на одитния комитет.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Какво товарителници имат право да се държат на компанията?
В днешния свят има толкова много фирми в един или друг начин, се нуждае от собствена или наета транспорт. За тези институции при условие, определено класификация на файлове за трафика, които могат да се използват и съхраняват в архива след употребата на работата:
- товарителници за специални превозни средства (като се вземат предвид всички налични средства, присъстващи в паркинга на организацията);
- товарителници коли таксита (посочено от броя на собствените си автомобили, участващи в работата на наетите таксиметрови шофьори);
- туристически автобуси листове (транспорт за граждански и транспорт);
- пътни листове от необичайно използване на автобуси (автобуси за лична употреба);
- товарителници за товарни автомобили (на парче и на парче).
Използване и съхраняване на пътните листове е предназначен за предприятия на всяка форма на собственост, ако има един собствен автомобил.
Това даде възможност за използването и съхранението на трупи, състоящ се от самостоятелна форма?
По принцип, законът не забранява представляват форми на счетоводство и контрол върху използването на частна собственост на организацията във всякаква форма. Но по реда на съхранение и запис на такива документи не се различава от правилата, отнасящи се до други видове документация. Пътните документи трябва да съдържат пълното име на организацията, отговорното лице, инициали областта на водача за поставяне на дата и подпис на служителя.
Има и стандартизирани видове туристически листове, които най-често използвани от транспортни фирми, които имат на разположение голям паркинг.
прикачени файлове
- Закон за разпределение на унищожаването на документи, които не трябва да се съхраняват (празен) .doc
- документ №2.xls
Свързани статии