Изпращане на поща
В момента, финансово и данъчно счетоводство в предприятията се извършва с помощта на специализиран счетоводен софтуер. В тези организации да създават документи, доклади. Все повече като се има предвид необходимостта от обмен на документи в електронен вид, като изпълнители. клиентите профил и актове intercalculation-лесно и бързо, за да получите, като им изпраща имейл. В тази статия, изготвен от VV Риболов ( "1C") и специалисти на "развитието на компанията" Blick "*, описва процедурата спести печатния вид на документ или доклад, генерирани в" 1C: Счетоводство 8 "външни файлове в различни формати и описва начините, по които можете да отворите и редактиране на електронна таблица документ "1C: Enterprise" (* .mxl).
След документа за електронна таблица се образува в "1C: Enterprise" и се показва, че може да бъде отпечатан и записва на външен файл. Например, за доставка на контрагента, на купувача чрез електронна поща.
В "1C: Enterprise" е в състояние да спаси получи документа в няколко формата. По-специално, на разположение:
- форматът на "1C: Enterprise" - документ, електронна таблица за платформата версии 7.7 и 8 (файлове с разширение "* .mxl");
- форматиране на текст ( "* .txt") с различни кодировки (ANSI, UTF-8);
- HTML формат различни стандарти ( "* .htm");
- формат MS Excel различни стандарти ( "* .xls").
За да запазите документ на "1C: Enterprise" в някоя от горните формати, просто изберете меню "Файл" опция "Запазване на копие ..." и след това в диалоговия прозорец, който се показва, запишете файла в "Запиши като тип" изберете нас пишете.
Сред всички тези типове файлове, обърнете внимание на трите най-интересните от практическа гледна точка - .. Т.е., тези, които са най-добре запазеният форматиране на документ за електронни таблици в бъдеще ще позволи на други потребители да комфортно гледат на факта, че ние сме оставени в сила, да го отпечатате или дори редактиране ,
- текстови документи с различни кодировки ( "* .txt");
- таблици документи платформа версии 7.7 и 8 ( "* .mxl");
- HTML-документи ( "* .htm, * .html");
- поточни диаграми ( "* .grs");
- географски схеми ( "* .geo").
В заключение трябва да се отбележи, че програмата "1C: Enterprise-Работа с файлове" построен като календар и калкулатор, познат на мнозина от 1C версия 8.
Вторият полезни за мнозина формат - "Excel лист" ( "* .xls"). Имайте предвид, че във версия 8.1 платформа "1C: Enterprise 8", имаше подкрепа за формат EXCEL97 (виж подробности тук.), Което позволява да се поддържа правилно разнообразна форматиране, групиране, бележки и т.н. С подкрепата на този формат, можете да спестите и изпращане .. например, фактурата за разходите колега TORG-12, във формат на Excel, без загуба на форматирането на документа. Д. Получателят отваря Excel файл в програмата си и да го видите точно начина, по който е създаден в програмата 1C.
Третият формат, който бих искал да привлека вниманието ви - "HTML документ" ( "* .htm"). Може би това е най-често срещаният формат в интернет. Ползите за нас, че документът в този формат може да се отваря от теглото уеб браузър, например, Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera, и така нататък. Н. Това означава, че в компютъра на потребителя, трябва да изпрати документ в HTML формат, като цяло може да липсва 1C.
В заключение, искам да отбележа, развитието на възможността за "1C: Enterprise" програма, за да експортирате данни в други формати. Това се прави, за да се опрости и улесни обмена на оперативни данни и документи между коренно различни софтуер на различни организации.
Spreadsheet документ "1C: Enterprise" (* .mxl): как да се спаси в различен формат?
Свързани статии