документи за персонала - това е един голям списък на ценни книжа, която трябва да бъде във всяка фирма или PI, която има служители. Някои от тях се отнася до въпросите, свързани с корпоративни HR, а други са свързани с изчисляването на заплатите и въпроси за плащане и други - с действителните сега проблемът за защита на личните данни. Съответно, този персонал за проверка на документи на организацията са различни правителствени агенции, които контролират по един или друг, и "личен" въпрос - инспекция по труда, Roskomnadzor, и разбира се, данъчните служби и фондации.
В малките фирми документи с необходимите персонал често води поддръжка документи за персонал счетоводител (на пълен работен ден или идва) или предполага, главен изпълнителен директор - като достатъчно време и усилия. Счетоводители са склонни да се го прави с нежелание или напълно изцедени "човешки" въпроси на спирачките. В същото време, при липса на персонал документ за записва възможни оплаквания от инспекцията и глоби.
Нека разгледаме какво персонал документи мениджър или собственик на фирмата, трябва да се провери на първо място, защото те са задължителни.
Трудови договори.
Всеки служител трябва да сключи трудов договор в писмена форма. Да се изготви и подпише договора трябва да бъдат направени в рамките на 3 дни от началото на заетостта. Трудовият договор се извършва в 2 екземпляра, единият от които е даден в ръцете на служителя. В договора са посочени на мястото на работа, длъжност, плащане, срок на договора, продължителността на изпитателния срок и т.н. Всички промени, свързани с условията на труд (например увеличение на заплатите), се записват в допълнително споразумение към трудовия договор.
За да се запишете на застрахователни премии за мнозина не работи, в качеството на граждански договор. Както показва практиката, инспекторите отдавна са познати, така че много внимателно изучаване в спасяването на договори с оглед установяването на замяната на трудовите отношения с гражданското право по този начин. При идентифицирането на нарушения ще се оправи, защото фирми - до 100 хиляди рубли .. за IP - до 10 хиляди рубли ..
Лични карти на служителите.
записи заетостта.
Наличие на трудови книги и реда на провеждане на проверка на Инспекцията по труда и ЗФР. За нарушение на условията на доставка на книги или неправилно попълване тя предвижда отговорност (чл. 234 от КТ RF).
Мога ли да изпратя работа книга по пощата на съкратения работник?
В "shtatke" посочват структурата, състава и числеността на персонала: списък на отдели, длъжности, професии, което показва, квалификации (класове, заустванията и др ...). От гледна точка на офис персонал персонала е част от задължителните документи за персонала (чл. 15, 57 на LC RF).
На практика персонал може много добре да бъде от полза при решаването на различни спорове за плащане, в доказване на валидността на данъчната инспекция за привличане на разходите за персонала и от другите.
Длъжностните характеристики.
От една страна, длъжностната характеристика не е включена в документите, изисквани сервизен персонал, тъй като самата компания реши да ги развият или не. От друга страна, в случай на спорове със служител, той може да бъде много полезно. Например, ако работникът или служителят декларира, че неправомерно доведе до дисциплинарна отговорност, без инструкция, че ще бъде трудно да се докаже нищо.
Инструкции - е документ, в работата на персонала, които ще ви помогнат да ограничи правомощията на служителя. Например, тя може да бъде възложена отговорността за мениджър по продажбите да се координира с управлението на отстъпки за клиенти и сделки над определена сума. Също така, за да се предотвратят измамите в инструкциите трябва да се ограничи достъпа до сметката на програма на компанията.
Вътрешни правила.
Това документи за персонал, предписан процедура за наемане и освобождаване на работници, правата и задълженията на страните, работно време, време за почивка, стимули и санкции, и така нататък. (Чл. 189 от КТ RF). Новите служители трябва да са запознати с правилата, по картината.
ваканционен график.
Наредба за личните данни.
Съгласие за обработването на лични данни.
Вие не може да се справи с личните данни на служителя, докато работникът или служителят не даде съгласие за тяхното лечение. Съгласие трябва да се получи в писмен вид от всеки служител.
При липса на споразумение за служителите на обработка на данните ще бъдат санкциите
Към днешна дата, липсата на споразумение относно обработката на лични данни не се отнасят към отделна част от престъплението. Въпреки това, в момента в процес на разглеждане в Държавната дума законопроект, предвиждащ наказания за подобни нарушения. В случай на приемане на закон санкцията за липса на съгласие за обработването на лични данни е:. За компанията служители - от 5 до 15 хиляди рубли. за IP - 20-35000 рубли.. за фирми - от 30 до 50 хиляди рубли ..
Наредба за заплатите.
Наредба за възнаграждение се прави, когато организацията е в допълнение към заплатата, предвидена други плащания (например, различни бонуси, електрически прозорци) или са с различна система за заплащане. Правилникът предписват принципите на индексиране на заплатите на заплатите, възстановяване на пътните разходи, заплащане за извънреден труд, условия на плащане на премиите, и така нататък. Н. (чл. 135 от КТ RF). Всичко това, по принцип могат да бъдат разписани в правилата на вътрешни правила за труд, но на практика, условията на плащане са на определено място - така че ще има по-малко проблеми по време на инспекции на контролните органи.
Графици.
Дружеството отчита прослуженото време от всеки служител (чл. 91 от Кодекса на труда). За тази цел време лист - образна № Т-12, Т-13, или независимо разработена от работодателя. Въз основа на листа на заплата се изчислява и изчислените запълване листове. Това е, доклад карта е част от основните документи на персонала на организацията.
одобрение на документа изчисление форма лист.
При изплащане на заплатите работодателят трябва да уведоми писмено всеки служител на съставните части на заплатите, дължащи се на него за съответния период, размерът и причините за отчисленията, както и общата сума пари, за да бъдат платени. Тъй като единен фиш на формуляра е предвидено от закона, тази форма се развива независимо работодател и одобрена със заповед или друг документ за вътрешен персонал.
Различни форми на необвързаните поръчки, които са събрани от себе си, също могат да бъдат включени в документите за задължителни за персонала. Поръчки за основни дейности са публикувани на въпроси, свързани с работата на организацията като юридическо лице (например заповед за назначаване на отговорна за пожарна безопасност, времето за изпращане на отчети, организиране на военна регистрация и така нататък. Г.). Поръчки на персонал (обикновено униформа) са издадени по въпросите, свързани с дейността на организацията като работодател (на заетостта, на трансфер, уволнението, за бонуси и т.н.).
Препоръчайте тази статия на колега:
Свързани статии