Имайте предвид, че в диалоговия прозорец, показан на фиг. 4.23, можете ръчно определяне на данните за сортиране правила. Но сортирането на обобщена таблица се извършва ръчно и от друга страна, много необичаен начин.
В обобщена доклад на фиг. 4.23 показва региони подразбиране последователности. Тези региони са представени в азбучен ред: Западна Канада, на североизток, Midwest, Югоизточна и Югозападна. Ако основната Фирмата е със седалище в Ню Йорк, е установен исторически традиции ще изискват първичен изходните данни за Североизточния (преди данните от канадските, южните и северозападните райони). На пръв поглед може да изглежда, че не е ефикасен метод за сортиране на региона на област в последователността. Възходящ ред включва местоположението на данните за Североизточния район на първия, но при едни и същи данни за регионите на Запад, Канада, Средния Запад, югоизток и югозапад, няма да се намира в правилната последователност, което нарушава общия ред за информация за местоположение в регистрите на дружеството.
Разбира се, можем да се опитаме да убедим ръководството на компанията да се откаже от добре установени традиции на изходните доклади в Североизточна последователност, Югоизточна, Midwest, Southwest, Западна и Канада, или дори да промените името на региона, за да им ред съответства на историческите изисквания. И двата варианта не са вкусни за лидерство и следователно нереални да изпълни. Въпреки това, Microsoft предлага просто решение на проблема.
Фиг. 4.23. В този диалогов прозорец определя специални условия за да се справи със обобщена информация
Поставете курсора на мишката в клетката A5 обобщена и да влезе на североизток. Програмата ще се предполага, че колона от североизточната част трябва да бъде на първо място, така че да ги съгласува 5. Обемът на продажбите за региона Канада автоматично ще се премести на линия 11. Останалите райони ще се пренасочат към следващия ред. В резултат на това можете да получите отчет, както е показано на фиг. 4.24, където новите полеви заглавия са въведени в колона А.
Фиг. 4.24. Въведете дума Североизточна в клетка A5, и показване на последователност на данните от доклада, ще се промени автоматично
След прилагане на тази техника, са добавени всички нови региони за източника на данни ще бъде в края на списъка. Това се дължи на факта, че Excel не знае къде точно искате да добавите нова област.
Имената на полетата може да се пренареждат с плъзгане. Макар често е трудно да се намери място, където ще бъде поставен на влачат терена. За да се улесни тази задача, изберете името на областта, поставете показалеца на мишката върху дясната страна на влачите и пускате на клетката и изчакайте, докато той се превръща в четири стрела. След това кликнете върху кутията и го плъзнете до желаната позиция.
Свързани статии