Сканиране (дигитализирани) документи

Цветно или черно-бяло сканиране на документи, книги, дипломи, сертификати, нестандартни или порутен на документи до А3.

Въпреки очевидната си простота, създаване на дигитални копия на документи - цялостен и технически сложен процес, който зависи от вида на документа зададена вашата организация, нейните характерни черти. Цели и задачи, определени от вашата организация ще послужат за основа на принципите на подбор на документи за цифровизацията. Това може да е създаването на документи, работни фондове за интензивна употреба, фонд съхранение, създаване на търсачка или създаването на пълнофункционален електронен архив.
Създаване на електронен архив - работа, която включва индивидуален подход към документалния материал на клиента, като посочва проблема, избора на средства за неговото прилагане и специфичната последователност на специалните процедури. Работи се извършват на няколко етапа, като някои от тях се изискват по отношение на всяка от целите на цифровизацията, а други не са задължителни и се използват само за ограничен кръг от проблеми.

Сканирайте настройки и запишете резултатите. Как DPI?

При сканиране на документи, е важно да изберете правилните технически параметри, за да се произведе възможно най-добрия резултат. Ръководейки се от препоръките на Държавния архив на Руската федерация, нашата фирма използва при сканиране на резолюция от 300 DPI (точки на инч). Това разрешение позволява да получите копие от високо качество, в следващ печат, които ще бъдат напълно запазени всички първоначалната информация. В някои случаи, при сканиране на сложна структура на документите и за последващото им признаване оправдано сканиране с висока разделителна способност.

Формат - TIFF, JPEG или PDF?

За цифрови копия, напълно запазване на информация, качеството и екстериорни черти на оригинала в международната практика обикновено се прилага TIF формат (Engl Tagged Image File Format.) - растерни графики изображение формат за съхранение). Документи, записани в този файлов формат се използва като постоянно лечение, както и за по-продължително съхранение на архивите. Въпреки това, те имат един недостатък - те са доста обемисти и изискват големи количества дигитализирани значително място на съхранение на своите медии. По същата причина, тези файлове не са много полезни при прехвърляне на данни чрез мрежи.
Ако приемем, постоянен призив към дигиталните копия, включително и мултиплеър режим, част от пратката и отпечатване на документите, че е възможно за вашата организация се съхранява предимно в масив файлове във формат PDF на (английски Portable Document Format -. Формат за преносими документи). Особено популярни днес са т.нар двуслойни документи PDF, които са на същата страница в същото време и сканираното версия на страницата, и признава, че дори ви позволява да използвате контекстно търсене на сканирани изображения. Често нашите клиенти предпочитат да имат своите документи в двете версии. TIF - съхранение и печат тези, които изискват високо качество на копие на документи; и PDF - за интензивна употреба офис. Съхранение също е широко използван в .jpeg формат