Съхранение на учредителни документи
Съхранение на учредителни документи
Учредителни документи на всяка компания - това е местните разпоредби, които не само потвърждават произхода и началото на работа на бизнеса, но също така и за създаване на база на нейните дейности.
Комплектът обикновено се състои от съставните документи:
• Устав;
• Дружествен договор;
• Заявление за държавна регистрация;
• Заповед за назначаване на директора и главния счетоводител;
• оценка и действа акт на прехвърляне на собствеността;
• Други документи, свързани с процеса на регистрация.
Специфични правила за съхранение на учредителни документи не са правно фиксирани. Наложително е, че основните документи трябва да се съхраняват на мястото на неговия едноличен орган на изпълнителната власт, че е мястото, където ръководството е седнал. Или на всяко друго място, е добре позната и достъпна за останалите членове на обществото.
На безопасността на съхранение на тези документи не са посочени в закона, но е ясно, че оставянето на оригиналния харта и споразумението за основаване на видно място и без надзор, нито една организация ще бъде. Ето защо е необходимо да се разглеждат вариантите за правилното им съхранение.
Препоръки за съхранение на учредителни документи
Дръжте устройствени документи, както и всички промени, направени в тях, е необходимо през целия жизнен цикъл на организацията, и да се гарантира тяхната безопасност и ефективно организира работата с тях по следните начини:
• Организиране на безопасността. Ако оригиналите се съхраняват в офиса, по-добре е да ги държи в заключен шкаф или сейф, и веднага ги премахнете там в края на работата с тях.
• съхранение извън обекта. Ако ви е страх за безопасността на документите, най-добре е да ги замени с заверени копия и самите документи са поставени в кутия сейфа или депозит в архива на компанията. В случай на проверки, ще имате достатъчно с него само копия и оригинали могат да бъдат предоставени при поискване в рамките на 5-10 дни.
• за възстановяване на реда. А набор от документи (или копия от тях), е препоръчително да се пази в отделна папка с файлове в договор hronolgicheskom ред, а след това от Устава, по-нататък - удостоверението за регистрация и т.н. Така ще бъде по-удобно за вас и за другите потребители.
Свързани статии