Нашата компания - АД, ние прилагаме по опростената данъчна система - приходи. Моля, кажете ни сроковете за подаване на документи: тримесечните отчети, доходи и разходи книга, лични сметки, парични, заплати, доказателство за доходите ни, доказателство за нашите приходи, кадрови документи.
Как да се организира за анулиране (унищожаване) на документите, които са изтекли съхранение?
Алинеи 8, п. 1 супена лъжица. 23 от Данъчния кодекс се предвижда задължението на данъкоплатеца в рамките на четири години obespechivatsohrannost счетоводни данни и данъчни регистри и други документи, необходими за изчисляване и плащане на данъци, включително документите, потвърждаващи получаването на приходи, разходи за изпълнение (за юридически лица и индивидуални предприемачи), както и плащането ( удръжки) данъци.
Съгласно чл. 346,24 на Code приходи Данъчно и разходите за целите на изчисляване на данъчната основа за данъка, в рамките на опростената данъчна система данъкоплатеца е длъжен да пази в книгата за приходите и разходите на организации и отделни предприемачи, прилагане на опростена данъчна система, формата и процедурата за пълнене, които са одобрени от Министерството на финансите.
Следователно, както в Книгата на сметката съдържа данък счетоводни данни. След това, в съответствие с параграфи 8, п. 1 супена лъжица. 23 от Данъчно Код счетоводна книга трябва да се съхранява в продължение на четири години.
Работа сметкоплан и други документи на счетоводна политика, кодиране на процедури, програми за обработка на данни машини (включително продължителността на употреба) трябва да се държат на организацията в продължение на най-малко пет години след годината. където те са били използвани за изготвяне на финансови отчети за последен път.
Ако вашата организация използва на касови апарати. документацията. свързани с производството, продажбите, техническата поддръжка, придобиване, регистриране, въвеждане в експлоатация, експлоатацията и извеждането от експлоатация на касови апарати, както и да се използва за контрол на лентата. фискалните устройства с памет, софтуер и хардуер, които предоставят непоправими регистрация и летлив дългосрочно съхранение на информация трябва да се съхраняват в продължение на най-малко 5 години, считано от датата на края на тяхното използване.
Инструкции за използване на списъка на типичните административни документи. Той установява, че срокът за съхранение на документите, данните в колона номер 3 Списък, се прилагат за всички организации, независимо от това дали са получили документите, депозирани в държавата, общинските архиви, или не действат.
Намалено време за съхранение, определяне на списъка е забранено.
Увеличаването на срока на годност на документите, предоставени от списъка, може да се осъществи в случаите, когато това се дължи на специфичните особености на организациите.
Пари в брой, банкови документи. мъничета банкови чекови книжки, поръчка, отчетни карти, уведомяване на банките и изискванията за трансфер, действия на рецепция, доставка, отписване на имота и материали, квитанции, талони към тях, фактури, сметки и отчети за разходи и т.н., за да бъде 5 години съхранение (при условие, приключване на проучването (одит)).
Личните сметки на работниците и служителите се съхраняват в продължение на 75 години.
Документи (обобщение сетълмент (кеш плащане) отчети (tabulyagrammy) на изплащането на заплатите. Помощи за деца, такси, финансова помощ и други. Плащания) се съхраняват в продължение на 5 години.
Въпреки това, при липса на лични сметки период на съхранение на документи е 75 години.
Пълномощно да получават суми пари и инвентаризация стопанства, включително оттеглено пълномощното на получаване на заплати и други плащания, трябва да се съхранява в продължение на 5 години след приключване на проучването (одит).
Информация. помощ за всеобхватния доход за годината на работниците и плащане на данъци. документи (копия от доклади, отчети, списъци на служителите, референции, извлечения от доклади, заключения) изплащане на обезщетенията, болни плащания за отпуск се съхраняват в продължение на 5 години.
Книги, списания, карти счетоводната и финансовата отчетност лица, изпълнителни листове, размера на доходите и данъка върху личните доходи на наетите лица се съхраняват в продължение на пет години.
Книги, списания, карти, представляващи депозирани заплати. пълномощници се съхраняват като 5 години зависи от завършването на прегледа (одит).
Лични въпроси ръководител на организацията. членове на ръководството, изпълнителната власт, контролни органи трябва да се съхраняват най-малко 10 години.
Лични файлове на работниците и служителите - 75 години.
Трудовите договори (договори), трудови договори, които не са били включени в личните досиета, лични карти на служителите (включително временни работници), характеристиките на работниците, които не разполагат с лични въпроси, - 75 години.
Истински лични документи (трудови книжки. Дипломи, удостоверения, сертификати, удостоверения) се съхраняват при поискване. Ако не са, за да се твърди, тези документи, срокът на годност е най-малко 50 години.
Списък (номинално-ведомост) работниците и служителите се съхраняват най-малко 10 години.
Списъци на документи (доклади, сертификати, информация) за сметка на трудовите книги и ги вкарва трябва да се съхраняват в продължение на 3 години.
Графики на празника - 1 година.
Книги, списания, военна служба регистрационни картони се съхраняват в продължение на 3 години след разреждане.
Книги, списания, сметки карти:
- лични файлове, лични карти, трудови договори (договори), трудови договори - 75 години;
- издаване на трудови книги и ги вкарва - 50 години;
- издаване на сертификати за трудови възнаграждения, трудов стаж, месторабота - 3 години.
Договори за отговорност се съхраняват в продължение на 5 години след уволнението на лицето, което отговаря на материала.
Съобщи за карти (графика), трупи за проследяване на работното време се съхраняват в продължение на 1 година.
Доклади за данъци (данък върху доходите декларации) годишен съхраняват в продължение на най-малко 10 години.
Срокът на годност на декларациите в края на отчетния период (тримесечие) - 5 години.
Организациите, кандидатстващи по опростената данъчна система с предмет на "доходи" за данъчно облагане не се съхраняват данни за разходи.
Поради това, че не е задължително да се запази документи, доказващи разходите си.
Въпреки данъкоплатец може в случаи на някои стр. 4 и стр. 4,1 ст. 346,13 на Данъчния кодекс от загуба на правото за използване на опростената данъчна система.
Със загубата на правото за използване на опростена данъчна система и прехода към организации като цяло режимът на данъчно облагане трябва да се възстанови финансово и данъчно счетоводство от началото на тримесечието, в което правото се губи.
Ето защо, много "uproschentsam" за целите на сигурността на облагаемата "доход", за да съхранява документите, потвърждаващи направените от тях разходи.
За подбора на документите за организациите за съхранение и унищожаване да се създаде постоянна експертна комисия (ЕК), които включват най-квалифицираните на основните структурни звена, председателстван от един от най-висшите хора в организацията.
Комисията изготвя списък на документите. който завършва срок на годност.
След одобрението на ръководителя на организацията на материалните запаси, организация разрешава унищожаването на документи с временни периоди на съхранение за определен период от време, съответстващ на утвърдените запаси.
Унищожаване на документи съставен акт. одобрена от ръководителя на организацията.
Избрани за унищожаването на записите и документите, се прехвърлят към унищожаването на установения ред.
Използването на тези инструменти за икономически цели е забранено.
Свързани статии