Фирми, стремящи се към по-голяма ефективност и по-строг контрол на ИТ проекти, отварят офисите на проекта. Но да се очаква бързи резултати, лесни начини за оценка на изпълнението или незабавно изплащане не си заслужава.
В продължение на години, ИТ организациите са се борили за доставка на проекти в срок и в рамките на бюджета. Но с модерен акцент върху генериране на по-голяма стойност от ИТ инвестициите трябва да се наблюдава проектите дори по-строги от всякога. Този проблем е довело много хора да се отнасят до офиса на проекта (Office Project Management, PMO), като средство за подобряване на ИТ ефективност, намаляване на разходите и подобряване на резултатите от проекта по отношение на спазването на сроковете и бюджет.
Но офисите на проекта не са панацея за проблемите, свързани с проектите, включително борбата с текущата бизнес климата се охлажда. Няма единна рецепта за успех - това е важно, че структурата на офис на проекта зависи от корпоративната култура на компанията. Те също няма да донесе бързи резултати или фирмите незабавни и количествено намаляване на разходите. Фирми в които има проектни офиси съобщават, че не е задължително да се даде възможност да се прости за използване на методи за оценка на ефективността и намаляване на разходите. В проучване от CIO и Института за управление на проекти (Институт за управление на проекти, PMI) 74% от анкетираните казват, че по-ниските разходи не са били благоприятстват тяхното проектиране офиси.
Въпреки това, все още анкетираните са съобщили за полза на формиране на офис на проекта, дори ако измерим ROI (ROI) е незначителен.
От 450 303 анкетираните (67%) заявяват, че тяхната компания има офис на проекта; половината от тях се отбележи, че управлението на проекта се е увеличил своя дял от успешни проекти, 16% твърдят, че процентът на успешните проекти остава непроменена, а 22% не знаят или не следват този показател. Има и връзка между времето за работа на офиса на проекта и делът на успешните проекти: колкото по-дълго, толкова по-добре. Докато 37% от тези, които са имали офис проект по-малко от една година, съобщава нарастващия дял на успешните проекти; тези, чиито проект офис е работил в продължение на повече от четири години, обяви 65 на сто увеличение на дела на успешни проекти. Според проучването, има две основни причини за създаването на офис на проекта: желанието да се увеличи делът на успешни проекти и въвеждането на обща практика. Според информацията, което показва важността на офисите на проекта анкетираните изпълнителни директори от 39% от анкетираните заявяват, че офиса на проекта - това е стратегически обект, работа с корпоративни, тя определя стандартите проекти в предприятието и се поддържа от висши мениджъри.
Има два основни модела на офиса на проекта. Първият - консултативен кабинет на проекта, който се извършва консултантска роля, осигуряване на мениджъри на проекти в обучението на разделение и най-добрите практики на изпълнението на проекта. Вторият модел - централизирана офис на проекта,
Свързани статии